Je laat je kantoor renoveren, je gebouw schoonmaken of je bedrijfspand beveiligen. De factuur komt binnen en je wil gewoon betalen voor de geleverde diensten. Maar voor facturen van aannemers in de bouw, schoonmaak, bewaking of de vleessector kan dat niet zomaar zonder voorafgaande controle. Je bent wettelijk verplicht om eerst na te gaan of ze schulden hebben bij de fiscus, de RSZ of het RSVZ. Is dat het geval, dan moet je een deel van de factuur rechtstreeks aan de staat betalen. Dit heet de inhoudingsplicht, en in dit artikel leggen we je alles uit om altijd in orde te zijn.
💡 Wat is de inhoudingsplicht?
In bepaalde sectoren kan je de factuur van een aannemer niet zomaar betalen zonder eerst te controleren of hij fiscale of sociale schulden heeft. Is dat zo, dan verplicht de Belgische wet je om een percentage van het factuurbedrag in te houden en rechtstreeks door te storten aan de betrokken overheidsinstantie. Dit heet de inhoudingsplicht.
Deze regel bestaat al lang voor fiscale schulden (FOD Financiën) en sociale schulden (RSZ). Sinds 2026 is hij ook uitgebreid naar onbetaalde sociale bijdragen van zelfstandige aannemers (RSVZ). Omdat de exacte draagwijdte en timing van deze nieuwste uitbreiding nog kon wijzigen, vertrouw altijd op het platform checkobligationderetenue.be voor jouw specifieke aannemer: het toont je precies welke inhouding van toepassing is.
🚨 Als je vergeet te controleren of in te houden, kan je hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld voor de schulden van je aannemer, tot het volledige factuurbedrag exclusief btw. Je riskeert ook een boete.
🏗️ Welke sectoren zijn betrokken?
De inhoudingsplicht geldt op basis van het soort werk dat wordt uitgevoerd, ongeacht je eigen activiteit. Ze omvat:
Bouw en werken in onroerende staat (aannemer die je kantoor renoveert, schilder, elektricien, loodgieter, enz.)
Schoonmaak (schoonmaakbedrijf voor je panden, enz.)
Bewaking en toezicht (bewakingsfirma voor je evenement of gebouw, enz.)
Vleessector
Ben je zelf aannemer en besteed je werk uit in een van deze sectoren, dan geldt de plicht ook voor jou.
ℹ️ Het platform checkobligationderetenue.be is de bepalende bron. Door het ondernemingsnummer van je aannemer in te geven, weet je met zekerheid of de plicht van toepassing is, en voor welk type schuld.
✅ Strikt privéwerk: geen plicht. Laat je als particulier je eigen woning renoveren, dan hoef je niets te controleren of in te houden.
🔍 Hoe controleer je voor je betaalt?
Je moet deze controle twee keer uitvoeren:
Bij de ondertekening van het contract
Net voor elke betaling van een factuur (ook als alles bij de start in orde was)
Zo doe je het:
Ga naar checkobligationderetenue.be en geef het ondernemingsnummer van de aannemer in (te vinden op de factuur of in de KBO/BCE).
Het platform toont meteen of er schulden zijn en, zo ja, het in te houden percentage en de betaalinstructies.
Download het attest van raadpleging en bewaar het bij de factuur. Dit is je bewijs bij een fiscale controle.
ℹ️ Het attest heeft een beperkte geldigheidsduur. Betaal je na de datum die op het attest staat, dan moet je het platform opnieuw raadplegen voor je betaalt.
💶 Hoeveel moet je inhouden?
De percentages worden altijd berekend op het bedrag exclusief btw. De btw betaal je gewoon volledig aan je aannemer.
Type schuld | % in te houden (excl. btw) | Door te storten aan |
Fiscale schulden | 15% | FOD Financiën |
Sociale schulden (RSZ) | 35% | RSZ |
Sociale bijdragen zelfstandige (RSVZ) — nieuw sinds 2026 | 15% | RSVZ |
Maximum bij meerdere schulden | 50% |
|
ℹ️ Voor de zelfstandigenbijdragen geldt een drempel. De inhouding voor het RSVZ geldt enkel wanneer de onbetaalde bijdragen van de aannemer een geïndexeerde drempel overschrijden (ongeveer 2.647 € voor referentiejaar 2026). Onder dat bedrag is er voor dit type schuld geen inhouding verschuldigd.
Voorbeeld: je ontvangt een factuur van 2.000 € excl. btw (2.420 € incl. 21% btw) en je aannemer heeft fiscale schulden.
15% van 2.000 € = 300 € door te storten aan FOD Financiën
Btw = 420 € gewoon betaald aan de aannemer
Bedrag betaald aan de aannemer = 2.120 €
💸 Hoe voer je de betalingen uit?
Je doet twee aparte overschrijvingen:
Het ingehouden bedrag aan de betrokken instantie. Het exacte rekeningnummer en de gestructureerde mededeling krijg je rechtstreeks van het platform checkobligationderetenue.be na de controle.
Het resterende saldo rechtstreeks aan je aannemer.
Laat je aannemer vooraf weten dat hij een verminderd bedrag zal ontvangen. Een kort berichtje zoals dit werkt goed:
"Hallo [naam], ik heb je factuur ontvangen en voor de betaling de verplichte controle via checkobligationderetenue.be uitgevoerd. Daaruit blijkt dat er [fiscale / RSZ / RSVZ] schulden zijn. Ik ben wettelijk verplicht om [X]% in te houden en rechtstreeks door te storten aan [FOD Financiën / RSZ / RSVZ]. Ik stort [bedrag] € op je rekening en [ingehouden bedrag] € rechtstreeks aan [instantie]. Ik voeg het attest toe als bewijs." |
⚙️ Hoe verwerk je dit in Accountable?
Je hebt één factuur maar twee betalingen. Koppel in Accountable beide betalingen aan dezelfde uitgave, zodat je boekhouding correct blijft.
⚠️ Wat als je zelf schulden hebt?
Werk je in een van de betrokken sectoren en heb je openstaande schulden, dan zijn je klanten verplicht om een deel van je facturen in te houden. Je ontvangt dan minder dan het gefactureerde bedrag, wat je cashflow flink kan verstoren. Om je eigen situatie te checken:
Fiscale schulden: MyMinfin, daar zie je openstaande bedragen en eventuele afbetalingsplannen.
RSZ-schulden: je sociaal verzekeringsfonds of het portaal van de sociale zekerheid.
RSVZ-bijdragen: MyEnterprise (RSVZ) of je sociaal verzekeringsfonds om te zien of er kwartalen openstaan.
Kan je niet alles in één keer betalen, dan bieden zowel het RSVZ als de FOD Financiën afbetalingsplannen aan. Neem proactief contact op: hoe sneller je schulden geregeld zijn, hoe sneller je klanten je weer volledig kunnen betalen.
💡 Schulden geregeld maar klanten houden nog steeds in? Contacteer de betrokken instantie om een update te vragen. De verwerking kan enkele dagen duren. Zodra het systeem is bijgewerkt, kunnen klanten je weer volledig betalen.
Nog vragen? Ons team staat voor je klaar in de chat 😊