📌 Kort samengevat: heb je een laptop, camera, fiets of wagen aangekocht vóór je officieel startte, en wil je die nu aftrekken? Dat kan meestal wel, maar niet aan de oorspronkelijke aankoopprijs. Je brengt het in aan de restwaarde op je startdatum en schrijft de rest af. Dit artikel toont je precies hoe.
🧭 De algemene regel: de periode van 3 maanden
Wanneer je je activiteit start, mag je investeringen die je tot 3 maanden vóór je officiële startdatum hebt aangekocht aan hun volledige waarde inbrengen, alsof je ze als onderneming had gekocht.
Maar veel mensen kopen hun materiaal vroeger dan dat: een laptop het jaar ervoor, een camera twee jaar geleden, een wagen ruim voor de start als zelfstandige. Die vallen buiten de periode van 3 maanden, waardoor de regel van de volledige prijs niet meer geldt.
Het goede nieuws: dat betekent niet dat je de aftrek verliest. Het verandert enkel hoe je het inbrengt. 👇
💡 Het principe van de restwaarde
Als je het goed effectief vanaf je startdatum voor je onderneming begint te gebruiken, mag je het inbrengen aan de restwaarde, het deel dat nog niet "opgebruikt" is, en die resterende waarde afschrijven over de resterende periode.
Zie het zo: het goed heeft al een deel van zijn gebruiksduur in je privéhanden doorgebracht. Je brengt enkel het overblijvende deel in je onderneming.
💡 Drie dingen veranderen, één blijft hetzelfde: je past het bedrag aan (restwaarde), de afschrijvingsperiode (resterende maanden) en de uitgavedatum (je startdatum). De originele factuur bewaar je als bewijs.
📋 Hoe bereken je de restwaarde?
Drie eenvoudige stappen:
Neem de oorspronkelijke prijs en de normale afschrijvingsperiode voor dat type goed (bv. 36 maanden voor een laptop, 60 maanden voor een wagen).
Tel hoeveel maanden er verstreken zijn tussen de aankoopdatum en je startdatum. Dat deel is al "opgebruikt".
Trek het opgebruikte deel af van de oorspronkelijke prijs. Wat overblijft is je restwaarde, het bedrag dat je inbrengt.
💡 Voorbeeld: een laptop aangekocht voor €1.439,46 op 7 juli 2025, afgeschreven over 36 maanden = €39,99/maand. Je onderneming start op 16 juli 2026, dus 12 maanden (€479,82) zijn al opgebruikt. Restwaarde = €1.439,46 − €479,82 = €959,64, af te schrijven over de resterende 24 maanden.
⚙️ Hoe geef je het in in Accountable?
Ga naar Uitgaven en open (of voeg toe) het goed.
Kies de juiste categorie voor het goed (bv. technologie voor een laptop, voertuig voor een wagen), zodat het als investering geboekt en correct afgeschreven wordt.
Zet het bedrag op de restwaarde (in het voorbeeld €959,64).
Zet de uitgavedatum op je startdatum, niet de oorspronkelijke aankoopdatum.
Zet de afschrijvingsperiode op de resterende maanden (in het voorbeeld 24).
Klik op Opslaan om de badge "na te kijken" te verwijderen, zodat het meetelt voor je aftrekbare kosten.
⚠️ Bewaar je originele factuur. De aankoopdatum op de factuur is je bewijs en blijft ongewijzigd. Enkel het bedrag, de periode en de uitgavedatum worden aangepast om de restwaarde vanaf je startdatum weer te geven.
🚗 Een woordje over btw en wagens
Als je het goed privé hebt aangekocht (vóór je btw-plichtig was), is er geen btw te recupereren, dus geef je de restwaarde inclusief btw in. En voor voertuigen start de afschrijving altijd vanaf je startdatum, met daarbovenop het gebruikelijke percentage beroepsgebruik en de CO₂-aftrekbeperking.
⚠️ Wanneer check je best met een belastingcoach?
De restwaarde-methode voor oudere goederen is een beoordeling per geval. Ze hangt af van of je echt kunt aantonen dat het goed vanaf je startdatum beroepsmatig in gebruik werd genomen, en de fiscus kijkt naar die "intentie tot beroepsmatig gebruik".
🚨 Voor je een groot goed inbrengt (zoals een wagen), check even met een belastingcoach. Een verkeerde restwaarde of periode kan je aftrek foutief weergeven en zorgen voor een verschil met de factuur.
✨ Samengevat
Veld | Wat vul je in |
Categorie | De juiste investeringscategorie voor het goed (bv. technologie, voertuig) |
Bedrag | Restwaarde op je startdatum (niet de oorspronkelijke prijs) |
Uitgavedatum | Je startdatum |
Afschrijvingsperiode | Resterende maanden van de normale periode |
Factuur | Bewaar de originele, met de oorspronkelijke aankoopdatum |
Vragen over het inbrengen van een goed dat je vóór je start hebt aangekocht? Onze belastingcoaches helpen je graag in de chat of via e-mail op support@accountable.eu 💜
