Accountable genereert automatisch een nummer voor elke nieuwe factuur. Je kunt zelf kiezen hoe dit nummer wordt berekend, zodat het altijd aansluit bij je eigen nummeringssysteem.
De twee opties:
Optie | Hoe wordt het nummer berekend? | Voorbeeld |
Hoogste nummer + 1 (aanbevolen optie; standaardinstelling) | De app neemt het hoogste nummer van al je documenten en telt er 1 bij op. | Je hoogste nummer is 014: het volgende wordt 015. |
Laatste factuur + 1 | De app neemt het nummer van het document met de meest recente factuurdatum en telt er 1 bij op, zelfs als er al een hoger nummer bestaat. | Je meest recente factuur heeft nummer 012; het volgende wordt 013. |
De optie 'Laatste factuur + 1' is handig als je documenten hebt met nummers die sterk afwijken van je gebruikelijke nummeringssysteem, bijvoorbeeld bestelnummer van een e-commerceplatform.
Hoe wijzig je deze instelling?
Op de webversie:
Ga naar Instellingen → Factuurinstellingen.
Selecteer onder 'Automatische factuurnummering' de optie die het best bij je past. De wijziging wordt onmiddellijk opgeslagen.
In de mobiele app:
Ga naar je factuurinstellingen.
Tik op 'Automatische nummering' en selecteer de optie die het best bij je past.
Deze instelling geldt zowel voor de webversie als voor de mobiele app. Een wijziging op het ene platform wordt dus ook toegepast op het andere.
Geïmporteerde facturen uitsluiten van de automatische nummering
Je kunt ervoor kiezen om geïmporteerde facturen uit te sluiten van de automatische nummering.
Een factuur wordt als geïmporteerd beschouwd wanneer ze:
Als pdf werd toegevoegd;
Via e-mail werd geüpload;
Door je accountant werd aangemaakt.
Instellingen > Factuurinstellingen
Wanneer deze optie ingeschakeld is:
Behouden je geïmporteerde facturen hun oorspronkelijke nummers;
Worden deze nummers niet langer gebruikt om het volgende factuurnummer te bepalen.
Dit is handig wanneer een nummer op een geïmporteerd document niet overeenkomt met je gebruikelijke nummeringsformaat.
De app zal echter nooit een nummer voorstellen dat al gebruikt werd op een geïmporteerde factuur.
Deze optie is standaard uitgeschakeld. Inkomsten uit het dagboek van inkomsten worden altijd meegeteld.
Bij het aanmaken van een factuur
In de webversie wordt het factuurnummer vooraf ingevuld op basis van de geselecteerde optie. Wanneer je op het nummerveld klikt, krijg je maximaal drie suggesties te zien:
'Maximum' of 'Laatste': het nummer dat wordt berekend op basis van de geselecteerde optie;
Het nummer dat wordt berekend op basis van de andere optie;
'Andere': het nummer dat wordt gegenereerd wanneer je geïmporteerde facturen buiten beschouwing laat (alleen als de uitsluitingsoptie uitgeschakeld is én wanneer dit nummer verschilt).
In de mobiele app wordt één nummer vooraf ingevuld op basis van de geselecteerde optie.
In beide gevallen kun je altijd zelf een nummer invoeren. De app laat je weten wanneer dit nummer al bestaat.
Goed om te weten
Deze instelling geldt alleen voor nieuwe documenten. Bestaande nummers worden nooit gewijzigd.
Dezelfde regel geldt voor je facturen, creditnota's, inkomsten zonder factuur en offertes. Elk documenttype behoudt echter zijn eigen nummeringssysteem. Een offerte zal dus nooit een factuurnummer gebruiken.
Je bestaande nummerformaat blijft behouden: voorvoegsels, scheidingstekens en nullen worden overgenomen (F-014/2026 wordt bijvoorbeeld F-015/2026).
Als je nummer het jaartal bevat, begint de nummering op 1 januari opnieuw bij 001 (2026-042 wordt bijvoorbeeld 2027-001).
Ontwerpen en facturen die je via Peppol ontvangt, worden niet meegeteld.
Nog vragen? We staan altijd voor je klaar in de chat 😊