Als zorgprofessional (fysiotherapeut) sta je vaak voor drie grote uitdagingen met betrekking tot het coderen van je inkomsten. De eerste uitdaging is het besparen van tijd bij de individuele codering, of eenvoudiger gezegd, het vermijden van het aanmaken van één inkomstenpost per sessie. De tweede uitdaging is het koppelen van de betaalmethode/-kanaal aan de inkomstenpost zelf. Betalingen komen zowel van verzekeringsmaatschappijen als van cliënten via verschillende methoden, waaronder contant geld en bankoverschrijvingen (IBAN). Het is moeilijk om deze transacties te coderen en tegelijkertijd een solide administratie bij te houden, vooral als je als zelfstandige beperkte ondersteuning hebt van een accountant. De derde en laatste uitdaging betreft het niet openbaar maken van de naam van de patiënt in deze transacties om hun identiteit te beschermen.
Wat moet je doen als je niet voor elke sessie een afzonderlijke inkomstenpost wilt aanmaken om tijd te besparen in de applicatie?
Een beroep zoals het jouwe heeft zijn eigen specifieke behoeften, vooral als het gaat om je inkomsten. Over het algemeen is de beste manier om alle verkopen die gedurende de dag zijn gedaan bij te houden, deze in een kasregister of op papier in een 'Verkoopdagboek' te noteren. Belangrijk om te weten is dat je ze allemaal per dag/week/maand moet groeperen om een holistisch overzicht te krijgen. Later, aan het eind van de dag of de week, kun je het kasregister scannen waar alle transacties zijn geregistreerd met behulp van onze inkomsten/uitgaven scanner. Alternatief kun je de opgetelde inkomsten handmatig invoeren. Tegelijkertijd kun je je btw-aangiften en financiële overzichten in enkele seconden nauwkeurig genereren.
Hoe koppel je je inkomstenposten aan zowel je betalingsmethoden (contant of bankoverschrijving)?
Er is een optie in de applicatie waarmee je kunt kiezen welke betalingsmethode is gebruikt voor een bepaalde inkomstenpost.
Voor bepaalde transacties waarbij beide methoden worden gebruikt, kun je altijd de optie voor banktransactie selecteren en in de notities het bedrag aangeven dat contant is betaald. Kijk hier
Hoe behoud je de vertrouwelijkheid van de gegevens van je patiënt/cliënt, inclusief de naam?
Na het klikken op de inkomstensectie in je applicatie en web, als je kiest voor 'Voeg een andere inkomstenpost toe', je bent niet verplicht de naam van de cliënt te geven. Op die manier behoud je je vertrouwelijkheid.
Het kan ook nodig zijn om de betalingen van de zorgverzekeraars toe te voegen. Je kunt deze inkomsten toevoegen als een factuur met de zorgverzekeraar als cliënt.