Maak je facturen op met auteursrechten via Creative Shelter? In dit artikel leggen we hoe je deze facturen gemakkelijk kunt toevoegen aan en coderen in Accountable.
A. Hoe kun je automatisch facturen van Creative Shelter doorsturen naar Accountable?
Je Creative Shelter facturen automatisch laten verschijnen onder ‘Inkomsten’ in je Accountable account? Het kan! Volg onderstaande stappen om je account te configureren.
Meld je aan bij Craft (platform Creative Shelter) en ga naar je account en klik vervolgens op ‘Boekhouding & integraties’.
Vul bij ‘e-mailadres’ dit mailadres in: inkomsten@accountable.eu
Vervolgens vul je bij ‘e-mailadres van je Accountable account’ het e-mailadres in dat aan je Accountable account is gekoppeld (het e-mailadres waarmee je inlogt bij Accountable).
Duid bij ‘Frequentie’ per factuur of creditnota aan.
💡 Je Creative Shelter facturen zullen vanaf nu automatisch in je Accountable account belanden, zodra Creative Shelter ze heeft goedgekeurd en ook naar je klant heeft verstuurd. |
B. Het correct coderen van je factuur
Wanneer je een factuur opmaakt via Creative Shelter, ontvang je twee facturen:
Een factuur voor je klant. Jij ontvangt deze factuur ook ter controle, maar deze factuur moet je zelf niet in je boekhouding steken.
De tweede factuur is wel belangrijk voor je boekhouding. Dit is een factuur van jezelf, gericht aan Creative Shelter. Dit is de factuur die je moet coderen in Accountable. Als klant duid je dan "Creative Shelter" aan, en niet de klant waarvoor je hebt gewerkt.
1/ Je vindt de automatisch verzonden factuur in Accountable onder ‘Inkomsten’:
2/ Controleer of de factuur juist gecodeerd is en pas aan indien nodig
Accountable zal bij het importeren van je Creative Shelter factuur deze automatisch opsplitsen in twee items:
1ᵉ item: Verkoop van diensten met 21% btw
→ Zorg ervoor dat je bij het coderen goed controleert of het bedrag en het btw-tarief overeenkomen met zoals het op de factuur staat.
→ Bij de categorie kies je ‘verkoop van diensten’.
2ᵉ item: Copyright inkomen met 6% btw
→ Zorg ervoor dat je bij het coderen goed controleert of het bedrag en het btw-tarief overeenkomen met zoals het op de factuur staat.
→ Bij de categorie kies je ‘copyright inkomen’.
💡 Het is belangrijk om bij ‘klant’ Creative Shelter op te geven, en niet je opdrachtgever. 🚨Zorg ervoor dat je de bedragen, btw-tarieven en inkomstencategorie altijd goed controleert.🚨 |
C/ Fiscale gevolgen
In het gedeelte Belastingen > Aangifte in de personenbelasting - bij punt 9 beoordelen, vind je de bedragen van je factuur die gescheiden zijn, aangezien er een gedeelte voor de verkoop van diensten is en een ander gedeelte voor copyright inkomen:
In de schermafbeelding hieronder zie je in paars het bedrag van € 552 dat overeenkomt met de verkoop van diensten in vak XVII - 1600.
Ook in groen is de sectie voor inkomsten uit auteursrechten met:
→ in vak VII - 1117: het bedrag van de bruto-inkomsten uit copyright inkomen
→ in vak VII - 1118: Kosten (werkelijke of forfaitaire)
→ in vak VII - 1119: het bedrag van de roerende voorheffing
💡 Accountable maakt een duidelijk onderscheid tussen de twee inkomstencategorieën (diensten en copyright inkomen). |