Rein rechtlich: Noch ja - zumindest in bestimmten Fällen. Auch wenn eine digitale Kopie meistens ausreicht, kann das Finanzamt im Falle einer Prüfung auf das Original bestehen. ⚖️
Das heißt: Bewahre deine Belege sicher auf!
Welche Aufbewahrungsfristen gelten? ⏳
Rechnungen, Buchungsbelege, Steuerunterlagen: 8 Jahre (früher waren es 10).
Geschäftsbriefe & sonstige steuerlich relevante Unterlagen: 6 Jahre.
Die Frist startet jeweils am Ende des Kalenderjahres, in dem das Dokument erstellt wurde.
Die Dokumentenablage
💡 Accountable Tipp: Speichere alle wichtigen Steuerunterlagen direkt in unserer Dokumentenablage. So hast du alles griffbereit, und es ist sicher verstaut.
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In der Praxis: In den allermeisten Fällen genügt eine digitale Kopie. Aber wir empfehlen trotzdem, die Originalbelege sicher aufzubewahren. Für den Fall der Fälle, denn sicher ist sicher.
Muss ich alle digitalen Rechnungen nun ausdrucken?
Nein, das musst du nicht. Wenn du die Rechnung im Original nur digital erhalten hast, musst du diese auch nur digital aufbewahren. 📲
Bei Fragen erreichst du uns jederzeit unter steuer-coach@accountable.eu - wir helfen dir gerne weiter. 🤗