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Woher weiß ich, welcher Umsatzsteuer-Status für mich korrekt ist?

Nicht sicher, welcher Umsatzsteuer-Status auf dich zutrifft? Wir zeigen dir, wo du die Antwort findest und wie du sie in Accountable korrekt einträgst.

Verfasst von Daniela

📬 Der Brief, der deinen Umsatzsteuerstatus zeigt

Nachdem du deinen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung eingereicht hast, schickt dir das Finanzamt einen Brief mit deiner Steuernummer und deinem Umsatzsteuer-Status (z. B. Kleinunternehmer, umsatzsteuerpflichtig oder von der Umsatzsteuer befreit). Dieser Status bestimmt, ob du Umsatzsteuer auf deinen Rechnungen ausweisen musst oder nicht - ein falscher Eintrag in Accountable kann zu falschen Rechnungen, Problemen mit dem Finanzamt und Fehlern in deiner Steuererklärung führen.


🔍 So erkennst du den Brief

Der Brief kommt vom Finanzamt in der Regel per Post und sieht so aus:

Achte auf folgende Begriffe:

  • Gewinnermittlung

  • Kleinunternehmer

  • Umsatzsteuer

  • Deine Steuernummer im Format 10-11-stellig, z. B. 123/456/7890

  • Schau dir dazu auch gerne unseren Artikel an:
    📂 Das bedeuten die Briefe vom Finanzamt


📤 Wo du den Brief hochlädst

  1. Gehe in der App zu Mehr > Dokumente

  2. Klicke auf "Dokument hochladen" und wähle die Datei (PDF oder Foto)

  3. Wähle “Dokument ansehen”

  4. Unsere KI analysiert den Brief automatisch und gleicht ihn mit deinen aktuellen Einstellungen ab

  5. Du erhältst einen Vorschlag, falls deine Einstellungen nicht übereinstimmen -bestätige einfach mit "Akzeptieren”


⚙️ Wo du deinen Umsatzsteuer-Status manuell einträgst

Gehe zu Einstellungen → Steuern → Um­satz­steu­er­pflich­tig? und wähle die passende Option laut deinem Finanzamt-Brief aus.

Nicht sicher, welche Option zutrifft? Wende dich jederzeit an unsere Steuer-Coaches unter steuer-coach@accountable.eu - wir helfen dir gerne weiter.


📨 Ich habe den Brief noch nicht erhalten. Was jetzt?

Das ist ganz normal. In der Regel dauert es 3 bis 6 Wochen (manchmal bis zu 8), nachdem du deinen Fragebogen eingereicht hast. Behalte in der Zwischenzeit einfach deinen Briefkasten im Blick.

Falls es länger als 6-7 Wochen dauert, schau dir unseren Artikel an:

📂 Es sind schon über 6 Wochen vergangen und ich habe noch keine Steuernummer erhalten: Was kann ich tun? - dort erfährst du, was du prüfen kannst und wie du beim Finanzamt nachfragst.


🧾 Ich bin schon länger selbstständig und finde den Brief nicht mehr

Kein Problem, du kannst stattdessen deinen letzten Steuerbescheid hochladen, da dieser ebenfalls deinen Umsatzsteuer-Status bestätigt.


Bei Fragen erreichst du uns jederzeit unter steuer-coach@accountable.eu - wir helfen dir gerne weiter. 🤗

Hat dies deine Frage beantwortet?