Wo kann ich anfangen?
Du kannst einen Beleg in der App von 2 verschiedenen Seiten aus scannen:
dem blauen Bildschirm "Bank", mit der Schaltfläche "+". -> Neue Ausgabe scannen
dem rosa Bildschirm "Ausgaben", mit der Schaltfläche -> Beleg scannen
Von dort aus öffnet die App deine Kamera. Du nimmst das Bild auf und wir extrahieren die relevanten Informationen, um die Rechnung zu erstellen.
Welche Informationen extrahiert Accountable aus dem Scan?
Wir extrahieren das Datum, den Händler und die relevanten Beträge (z. B. Gesamtbetrag und USt.-Satz), so weit wir können. Auf der Grundlage dieser Daten weisen wir auch die richtigen Buchungskategorien zu. Falls keine Kategorie zugeordnet wurde, hat die App anhand des Belegs nicht erkannt, um was für eine Ausgabe es sich handelt. Dann musst du selber eine Kategorie auswählen.
Bitte überprüfe alles, was die App ausgelesen hat und speichere die Ausgabe.
Kann ich mehrere Fotos/Belege für einer Ausgabe scannen?
Ja das ist möglich. Klicke dafür auf das "+" und scanne eine weitere Seite oder die Rückseite vom Beleg, wenn dort noch wichtige Infos drauf stehen.
Wie kann ich mehrere Belege gleichzeitig hochladen?
Wenn du über den Monat einfach alle Belege fotografiert oder gespeichert hast, kannst du diese in der Webversion der App per Drag & Drop ganz einfach alle gleichzeitig hochladen.
1) Klicke dafür auf "Neue Ausgabe hochladen"
2) Wähle alle Dateien aus oder ziehe sie per Drag & Drop in Accountable
Für jede einzelne Datei erstellen wir eine Datenvorschau, so dass du überprüfen kannst, ob sie korrekt importiert wurde.
Sobald du deine Dokumente überprüft hast, kannst du sie in Accountable speichern. Das bedeutet, dass du von jedem deiner Geräte aus sofortigen Zugang zu ihnen hast.
Noch Fragen offen? Schreib uns gerne im Chat oder per Mail an steuercoach@accountable.eu 😊