Wir haben Accountable so konzipiert, dass es dir als primäres Repository für alle deine Papierbelege und Rechnungen dienen kann 🗂.
Warum solltest du DropBox oder Scanbot verwenden, wenn du eine App haben kannst, die deine Quittungen automatisch kategorisiert und dir sagt, wie viel Steuern du am Ende des Jahres zurückstellen müssen?
Es ist ganz einfach: Wir haben es so eingerichtet, dass du Quittungen aus einer Vielzahl von Quellen importieren kannst.
Du kannst Quittungen importieren aus
Deiner Handykamera, ein schneller Scan und du bist startklar;
Hochladen aus deiner Galerie, dem Ort, an dem du wahrscheinlich ältere Fotos gespeichert hast;
PDFs von den mit Ihrem Telefon verbundenen Diensten hochladen (z. B. DropBox, Drive usw.);
E-Mail: Du können uns jedes beliebige Dokument per E-Mail an expenses@accountable.eu schicken (von deiner Anmelde-E-Mail aus) und wir importieren es in die App (keine Begrenzung der Anzahl der Dokumente pro E-Mail);
Unsere neu eingerichtete Dropzone, wo du die Dokumente einfach per Drag & Drop von deinem Computer in die richtige Kategorie ziehen kannst.
Welche Informationen werden aus der Quittung extrahiert?
Wir extrahieren den Händler, das Datum und die relevanten Beträge, so weit wir das können. Auf der Grundlage dieser Daten weisen wir auch Buchungskategorien zu.
Wir arbeiten ständig daran, unsere Erkennungsalgorithmen zu verbessern. Du kannst uns also gerne mitteilen, was wir besser machen können.
Wo werden meine Dokumente gespeichert? Sind sie sicher? Kann ich leicht auf sie zugreifen?
Alle Ihre Dokumente werden auf unseren Servern gespeichert, die sich physisch in Frankreich befinden. Sie werden täglich gesichert.
Sie können jederzeit auf alle Ihre Dokumente zugreifen, indem Sie Ihre Daten in Ihre E-Mail exportieren. Die Exportfunktion finden Sie unter "Einstellungen".
Kann ich meine Belege im Stapel hochladen und nicht einzeln?
Im Moment noch nicht, aber Sie können es in einer Stapel-E-Mail tun.
Wir arbeiten daran, da wir wissen, dass es nützlich ist, um eine gewisse Verzögerung in der Verwaltung aufzuholen.
Was bedeutet das Kästchen "Rechnung" auf dem Bildschirm "Ausgaben hinzufügen"?
Es zeigt an, ob es sich bei dem von Ihnen importierten Dokument um eine tatsächliche Rechnung und nicht um eine einfache Quittung handelt. Wichtig: Auf diesen Rechnungen muss Ihre Mehrwertsteuernummer aufgedruckt sein.
Wenn Sie auf das Kontrollkästchen klicken, öffnen Sie die Eingabefelder für den Mehrwertsteuerbetrag und schalten die Möglichkeit frei, die Mehrwertsteuer von der Ausgabe abzuziehen.