⚠️ Seuls les écritures comptables et les frais administratifs peuvent être enregistrés dans l'application en tant que coût déductible.
1/ Quels types de documents et comment les enregistrer en tant que dépense ?
Vous devez uniquement enregistrer le document des écritures comptables + la facture des frais administratifs (frais de gestion) que vous pouvez demander au secrétariat social qui émet les fiches de paie.
1.1 Comment enregistrer les écritures comptables ?
→ Pour les montants dans la colonne débit :
🚨 Vous devez enregistrer les montants dans la colonne débit uniquement pour les comptes comptables généraux commençant par 6 : |
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💡Dans la catégorie Rémunérations > Rémunération gérant : |
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→ Concernant les montants dans la colonne crédit :
🚨 Vous devez prendre les montants de la colonne crédit uniquement pour les comptes comptables généraux qui commencent par 6 ou 7 et créer une note de crédit toujours dans la catégorie Rémunérations > Rémunération gérant : |
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❌ Les éco-chèques peuvent apparaître dans les écritures comptables sous un compte commençant par 6**, mais ils ne peuvent pas être inclus dans l'encodage. |
1.2 Comment encoder la facture des frais administratifs ?
→ Encodez la facture comme une dépense dans la catégorie Honoraires légaux & divers > autres honoraires :
💡Veillez à bien vérifier que le montant de la TVA sur la facture correspond au montant de TVA de la dépense encodée. |
2/ Erreurs à éviter :
❌ Ne jamais enregistrer dans l'onglet des dépenses : les factures de précompte !!! ❌ |
Exemple de facture de précompte :  |
❌ Les freelances et les entreprises que vous engagez ne sont pas des employés. Leurs factures doivent être encodées dans la catégorie "Factures de sous-traitance" ❌ |
Si vous recevez un fichier intitulé "Compte d’entreprise", ce n'est pas à encoder dans Accountable. Il s'agit du récapitulatif de l'année.