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Comment enregistrer les cartes-cadeaux dans Accountable ?

Dans cet article, vous verrez les différentes façons de vendre des cartes-cadeaux et comment les encoder correctement dans Accountable.

Écrit par Romain
Mis à jour il y a plus d'un an

Les cartes-cadeaux sont un moyen populaire pour les entreprises de renforcer la fidélité des clients et de générer des revenus supplémentaires. Toutefois, d’un point de vue comptable, il est essentiel de les enregistrer correctement. Voici comment comptabiliser les cartes-cadeaux dans Accountable en fonction de leur type.

1) Carte-cadeau pour un produit/service avec un seul taux de TVA

Lorsqu'une carte-cadeau est émise pour des produits ou services soumis à un seul taux de TVA, la vente peut être enregistrée immédiatement. Le taux de TVA applicable est déjà connu au moment de la vente, ce qui permet d’appliquer directement le bon taux.

Traitement comptable :

  • La vente de la carte-cadeau est immédiatement comptabilisée comme une vente classique avec la TVA applicable.

  • Lors de l’utilisation de la carte par le client, aucune action comptable supplémentaire n’est nécessaire, car le revenu a déjà été enregistré.

Exemples :

  • Une carte-cadeau pour un massage soumis à une TVA de 21 % est vendue. Dans ce cas, la vente est enregistrée immédiatement avec une TVA de 21 %, et aucune autre écriture n'est requise lors de l'utilisation de la carte.

  • Un magasin ne vend que des produits avec un taux de TVA de 21 %. Dans ce cas, la vente de la carte-cadeau est directement enregistrée avec 21 % de TVA, et aucune autre écriture n'est effectuée lors de l’utilisation de la carte.

📌 Enregistrez immédiatement la vente de la carte-cadeau avec le taux de TVA correct.


2) Carte-cadeau pour des produits/services avec plusieurs taux de TVA

Lorsqu'une carte-cadeau peut être utilisée pour des produits ou services soumis à différents taux de TVA, la situation est différente. Le taux de TVA applicable n'étant connu qu'au moment de l'utilisation de la carte, la vente de la carte elle-même n'est pas enregistrée immédiatement. L’opération est comptabilisée uniquement lorsque le client utilise la carte-cadeau.

Traitement comptable :

  • Aucune écriture comptable n'est effectuée lors de la vente de la carte-cadeau.

  • Le chiffre d'affaires et la TVA ne sont comptabilisés que quand la carte est utilisée pour des produits ou services spécifiques.

Exemple :

  • Une carte-cadeau peut être utilisée à la fois pour des livres (TVA de 6 %) et des albums de musique (TVA de 21 %). Comme il n'est pas possible de savoir à l'avance quel produit le client choisira, la vente de la carte-cadeau n'est pas comptabilisée immédiatement. Ce n'est que lorsque le client utilise la carte (par exemple, pour un livre) que la vente est enregistrée avec une TVA de 6 %.

📌 Enregistrez la vente des produits ou services au moment de l'utilisation de la carte-cadeau, et non lors de son achat.


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