Vous venez de souscrire à des chèques-repas pour votre société et vous souhaitez tout encoder correctement dans Accountable ? On vous guide pas à pas. 😊
ℹ️ Cet article s'adresse uniquement aux sociétés unipersonnelles (BV/SRL). Les indépendants en personne physique (eenmanszaak / indépendant en personne physique) ne peuvent pas déduire les chèques-repas comme frais professionnels.
💡 Qui peut utiliser les chèques-repas ?
Les chèques-repas sont un moyen fiscalement avantageux de compléter votre rémunération en tant que dirigeant d'entreprise. Ils sont disponibles uniquement pour les sociétés unipersonnelles (BV/SRL).
⚠️ Si vous exercez en tant qu'indépendant en personne physique et que vous avez payé une facture Monizze par erreur, ne l'encodez pas comme frais professionnel. Classez simplement la transaction bancaire comme paiement personnel dans Accountable.
⚠️ Si vous avez des employés, vous devez leur octroyer des chèques-repas de la même valeur.
💰 Quels sont les avantages ?
En tant qu'employé (dirigeant d'entreprise) :
Jusqu'à 196,20 € net par mois (sur base de 20 jours ouvrables à 10 €/jour, moins 1,09 € de contribution personnelle)
Jusqu'à 1.960 € net par an (sur base de 220 jours ouvrables)
Entièrement exonéré d'impôt sur le revenu des personnes physiques
Pas de cotisations sociales dues
En tant qu'employeur (votre société) :
Pas de cotisations patronales sur le montant des chèques
Pas de charges sociales
Jusqu'à 3 fois moins cher qu'une augmentation de salaire équivalente
4 € par chèque déductible comme charge professionnelle (uniquement si vous appliquez la contribution patronale maximale de 8,91 €)
📌 Règles pratiques (à partir du 1er janvier 2026)
Maximum 10,00 € par jour ouvrable (précédemment 8,00 €)
L'employeur paie un maximum de 8,91 € par chèque (précédemment 6,91 €)
Contribution de l'employé : minimum 1,09 € par chèque (inchangé)
Doit être émis via un prestataire agréé (Sodexo, Edenred, Monizze)
💡 Bon à savoir : Vous n'êtes pas obligé d'aller jusqu'à 10 €. Vous pouvez continuer à 8 € si vous préférez, mais vous n'aurez alors que 2 € de déductibilité fiscale par chèque au lieu de 4 €.
🔍 À quoi ressemble une facture Monizze ?
Une facture Monizze contient généralement deux composantes de coût distinctes :
La valeur des chèques-repas eux-mêmes : ex. 20 chèques x 8,91 € (part patronale), à 0 % TVA
Frais administratifs sur chèques repas : le coût de gestion facturé par Monizze, à 21 % TVA
Ces deux composantes doivent être encodées comme des lignes de frais séparées dans Accountable.
👉 Comment diviser la facture dans Accountable
Lors de l'ajout d'une dépense Monizze, créez deux lignes :
Ligne 1 : Chèques-repas
Catégorie : Chèques-repas (maaltijdcheques)
Montant : nombre de chèques x contribution patronale (ex. 20 x 8,91 € = 178,20 €)
TVA : 0 % -> L'article est exonéré de TVA
Ligne 2 : Frais administratifs
Catégorie : Frais administratifs sur chèques repas
Montant : frais de service Monizze tels qu'indiqués sur la facture, TVA comprise
TVA : 21 % (déductible)
⚠️ Que faire s'il reste un montant à imputer ?
Après avoir lié votre transaction bancaire à la dépense, Accountable peut afficher un solde restant à imputer. C'est normal.
Cela se produit lorsque le paiement bancaire total est supérieur au total des deux lignes de frais encodées. Vous pouvez en toute sécurité ignorer ce message, à condition que les deux lignes soient correctement encodées.
📋 Récapitulatif de l'encodage
Ligne de dépense | Catégorie | TVA |
Chèques-repas (part patronale) | Chèques-repas | 0 % |
Frais administratifs sur chèques repas | Frais de service Monizze | 21 % déductible |
Solde restant à imputer | N/A | Peut être ignoré |