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Frais professionnels forfaitaires vs. frais réels : qu'est-ce qui est mieux pour toi ?

En tant qu'indépendant belge, tu peux choisir entre une déduction forfaitaire ou tes frais professionnels réels documentés. Cet article explique la différence, les plafonds et comment décider.

Écrit par Mohaned

📌 En bref : en tant qu'indépendant en Belgique, tu peux déduire tes frais professionnels de deux façons : en utilisant un pourcentage forfaitaire ou en déclarant tes frais réels documentés. Accountable t'aide à comparer les deux et choisit automatiquement la meilleure option pour toi.


💡 Qu'est-ce que la méthode forfaitaire ?

Au lieu de suivre chaque dépense individuellement, tu déduis un pourcentage fixe de ton revenu. Le taux est de 30% de ton bénéfice brut, avec un plafond maximum chaque année :

Année de revenus

Exercice d'imposition

Déduction maximale

2025

2026

€5.930

2026

2027

€6.070

Dès que ton bénéfice brut (après cotisations sociales) dépasse €19.767 (année de revenus 2025) ou €20.233 (année de revenus 2026), tu atteins le plafond et le forfait n'augmente plus.


⚠️ Important : les cotisations sociales passent toujours en premier

C'est la source de confusion la plus fréquente. Tes cotisations sociales (et PLCI le cas échéant) sont toujours déduites séparément, avant l'application du forfait. Les 30% sont calculés sur ce qui reste après ces déductions.

💡 Exemple : chiffre d'affaires €60.000, coût des marchandises €10.000, cotisations sociales €8.000 = bénéfice brut €42.000. Forfait = 30% × €42.000 = €12.600, mais plafonné à €5.930 pour 2026. La déduction effective est donc €5.930.

ℹ️ Le forfait ne réduit que ton impôt sur le revenu. Il ne modifie pas le montant que tu paies en cotisations sociales. Celles-ci sont toujours calculées sur ton revenu net réel.


📋 Quand les frais réels sont-ils meilleurs ?

Avec les frais réels, tu déclares chaque dépense professionnelle individuellement avec reçus et factures. Il n'y a pas de plafond, mais tu dois conserver tous tes documents.

Les frais réels valent la peine lorsque tes dépenses réelles dépassent le plafond forfaitaire. C'est souvent le cas pour :

  • Les artisans et travailleurs manuels qui achètent beaucoup de matériaux

  • Les photographes et vidéastes avec du matériel coûteux

  • Toute personne avec une grande déduction voiture

  • Les freelances qui louent un bureau ou un studio professionnel


📱 Comment cela fonctionne-t-il dans Accountable ?

Lors de ta déclaration d'impôt sur le revenu dans Accountable, l'application te montre automatiquement les deux options et laquelle donne le meilleur résultat. Tu peux passer de l'une à l'autre avant de soumettre.

💡 Assure-toi que toutes tes dépenses sont saisies dans Accountable avant de commencer ta déclaration. Ainsi, la comparaison est aussi précise que possible.


Des questions sur la méthode qui te convient le mieux ? Nos Coaches Fiscaux sont là pour t'aider. 😊

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