🇧🇪 Clôturer ton exercice comptable dans Accountable : la checklist complète

En tant qu'indépendant·e en personne physique en Belgique, ton exercice comptable court toujours du 1er janvier au 31 décembre. C'est à cette date que ta situation fiscale est figée : le montant sur lequel tu seras imposé·e l'année prochaine est déterminé par ce qui se trouve dans ta comptabilité au 31 décembre.

Prendre quelques minutes pour parcourir cette checklist avant la fin de l'année peut vraiment faire la différence sur ta facture fiscale. Voici les points à vérifier.

Passe en revue tes dépenses non traitées et ajoute celles que tu aurais pu oublier. Chaque dépense déductible non encodée augmente ton bénéfice imposable, et donc ta facture fiscale.

Dans Accountable, ouvre le module Cotisations sociales pour voir ce que tu as déjà payé et si une régularisation est attendue.

Point important : les cotisations sociales comptent dans l'année où tu les paies, pas dans l'année à laquelle elles se rapportent. Payer une régularisation avant le 31 décembre peut réduire à la fois ton bénéfice imposable et tes cotisations futures.

Dans Rapports → Aperçu, tu trouves une estimation de ton impôt des personnes physiques pour l'année. Si le montant est élevé, tu peux encore faire un versement anticipé avant le 20 décembre pour éviter une majoration d'impôt.

Si tu avais des marchandises invendues au 31 décembre, leur valeur d'achat compte comme ton stock de fin d'année. Tu l'encodes dans Accountable via Impôt sur le revenu → Stock.

Le stock influence directement ta marge brute et donc ton revenu imposable : ne néglige pas ce point si tu es actif·ve dans le commerce ou l'artisanat.

Cet article explique en détail comment calculer ta variation de stock.

Les revenus de droits d'auteur sont imposés dans l'année où la facture est payée, pas dans l'année où elle a été émise. Si tu as émis une facture de droits d'auteur en 2025 qui n'est pas payée au 31 décembre, tu peux la déplacer vers 2026 dans Accountable.

Passe en revue tes factures ouvertes dans Accountable et assure-toi que chaque paiement réellement reçu est bien encodé. Une facture indiquée à tort comme ouverte fausse tes rapports et peut poser problème dans ta déclaration fiscale.

Télécharge une copie de tes données via Paramètres → Exporter mes données.

Factures, dépenses, rapports : garde une copie locale en plus de ce qui est stocké dans Accountable.

Une fois l'année clôturée, voici ce qui t'attend dans les premières semaines de la nouvelle année :

Des questions sur l'un des points de la checklist ? On est là dans le chat 😊