⚠️ Alleen de boekhoudkundige verrichtingen en administratiekosten kunnen in de app als aftrekbare kosten worden geboekt.
1/ Welke documenten heb je nodig en hoe boek je ze als een kost?
Je hoeft alleen het document met boekhoudkundige verrichtingen + de factuur voor administratieve kosten te boeken, die je kunt opvragen bij het sociaal secretariaat dat de loonfiches opstelt.
1.1 Hoe boek je de boekhoudkundige verrichtingen?
→ Voor de bedragen in de debetkolom:
🚨 Je moet alleen de bedragen in de debetkolom boeken voor de algemene rekening die begint met 6:
💡 In de categorie Vergoeding > Directeur vergoedingen :
→ Voor de bedragen in de creditkolom:
🚨 Je moet alleen de bedragen in de creditkolom nemen voor de algemene rekeningen die beginnen met 6 of 7 en een creditnota aanmaken in de categorie Vergoeding > Directeur vergoedingen:
❌ Eco-cheques kunnen in de boekhoudkundige verrichtingen voorkomen onder een rekening die begint met 6**, maar ze mogen niet worden opgenomen in de boeking.
1.2 Hoe boek je de factuur voor administratieve kosten?
→ Registreer de factuur als een uitgave in de categorie wettelijke prestatie & andere kosten > andere onkosten:
💡 Controleer het btw-bedrag op de factuur om ervoor te zorgen dat dit overeenkomt met het btw-bedrag van de gemaakte kosten.
2/ Fouten om te vermijden
❌ Boek nooit roerende voorheffing-facturen in de uitgavenrubriek!!! ❌
❌ Freelancers en bedrijven die je inhuurt zijn geen werknemers. Hun facturen moeten worden geregistreerd in de categorie "Aankoop van diensten, werken & studies". ❌
Als je een bestand ontvangt met de naam "Bedrijfsrekening of Compte d’entreprise", moet dit niet worden geregistreerd in Accountable. Dit is enkel een jaaroverzicht.