Het corrigeren van een verkeerd BTW-type in Accountable: Een stapsgewijze handleiding
Het selecteren van het verkeerde BTW-type in Accountable kan leiden tot aanzienlijke problemen met je belastingaangiften. Als je BTW-instellingen niet correct zijn, kunnen je facturen het verkeerde BTW-tarief of de verkeerde vrijstelling weergeven, wat kan leiden tot:
Verkeerde BTW-betalingen: Je betaalt mogelijk te veel of te weinig BTW, wat kan leiden tot boetes of onverwachte extra betalingen.
Fouten in BTW-aangiften: Je kwartaal-BTW-aangifte komt mogelijk niet overeen met wat je daadwerkelijk verschuldigd bent.
Verkeerde rapportage van EU- en exportfacturen: Grensoverschrijdende transacties kunnen verkeerd worden gerapporteerd.
Deze problemen kunnen ook invloed hebben op je persoonlijke inkomstenbelasting, aangezien verkeerd gerapporteerde BTW de berekening van je belastbaar inkomen beïnvloedt. Het snel corrigeren van je BTW-type helpt om belastingcontroles en verrassingen te voorkomen.
⚠️ Controleer eerst je BTW-type op Intervat voordat je stappen onderneemt. Volg onze stapsgewijze handleiding hier: Hoe je je BTW-type verifieert bij het instellen van je account op Accountable.
✨ Scenario 1: Je bent te laat met het indienen van de vorige kwartalen
Stap 1: Maak een creditnota voor je facturen. Voordat je enige actie onderneemt, moet je alle facturen die onder het verkeerde BTW-type zijn aangemaakt annuleren door creditnota’s uit te geven. Deze creditnota’s moeten gekoppeld worden aan het huidige kwartaal.
Maak creditnota’s voor zowel inkomsten- als uitgavenfacturen.
Zorg ervoor dat de creditnota’s de originele facturen weerspiegelen (zonder BTW).
Uitgaven | Inkomsten |
✅ Maak creditnota’s met dezelfde inkoopfacturen | ✅ Als ze in Accountable zijn aangemaakt, genereer dan een creditnota van de factuur |
Stap 2: Upgrade je abonnement.
Om je BTW-type te kunnen wijzigen, moet je je abonnement upgraden van Grow naar Pro of Pro MAX.
Stap 3: Wijzig je BTW-type in de instellingen
Ga naar Account > Instellingen > Belastingen.
Wijzig het BTW-type van "BTW vrijstelling voor kleine ondernemingen" naar "Onderworpen aan BTW".
Vergeet niet op Opslaan te klikken.
Stap 4: Neem contact op met je klanten voordat je nieuwe facturen aanmaakt, bespreek de correcties met je klanten. Je aanpak kan afhangen van wat de klant ermee instemt.
Je hebt twee opties:
Voeg BTW bovenop het oorspronkelijke bedrag toe: De klant betaalt een extra 21% BTW.
Voeg BTW binnen het oorspronkelijke bedrag toe: Je absorbeert de BTW, wat je netto-omzet verlaagt.
Verkooptype | Actie | BTW-impact |
Business to Business (B2B) binnen België | 🧾 Creditnota + nieuwe factuur + BTW innen (of absorberen) | 💰 BTW moet van de klant worden geïnd of binnen de totaalprijs worden opgenomen. |
Business to Consumer (B2C) binnen België | ✏️ Wijzig de BTW-status van "andere inkomsten" (Geavanceerde instellingen) | 💸 Absorbeer de BTW binnen de totaalprijs. |
Business to Business (B2B) buiten België | 🧾 Creditnota + nieuwe factuur | 🌍 Geen BTW-impact op het geïnde bedrag. |
Business to Consumer (B2C) binnen de EU | ✏️ Wijzig de BTW-status van "andere inkomsten" (Geavanceerde instellingen) | 💸 Absorbeer de BTW binnen de totaalprijs. |
Business to Consumer (B2C) buiten de EU | ✏️ Wijzig de status van "andere inkomsten" | 🌍 Geen BTW-impact op het geïnde bedrag. |
Stap 5: Maak de facturen opnieuw aan
Maak nieuwe inkomsten- en uitgavenfacturen aan met het correcte BTW-type.
Zorg ervoor dat deze facturen gekoppeld zijn aan het huidige kwartaal.
✨ Samenvatting: Correctie VAT type – Scenario 1 (Late indiening)
Stap | Uitgaven | Inkomsten |
1. Creditnota | ✅ Maak creditnota’s met dezelfde inkoopfacturen | ✅ Als ze in Accountable zijn aangemaakt, genereer dan een creditnota van de factuur |
| ✅ Koppel creditnota’s aan het huidige kwartaal 🖇️ Voeg origineel document toe | ✅ Koppel creditnota’s aan het huidige kwartaal 🖇️ Voeg origineel document toe |
2. Upgrade Abonnement | 🚀 Upgrade van Grow naar Pro of Pro MAX | 🚀 Upgrade van Grow naar Pro of Pro MAX |
3. Wijzig BTW-type | ⚙️ Ga naar Account > Instellingen > Belastingen
⚙️ Wijzig BTW-type van "BTW vrijstelling voor kleine ondernemingen" naar "Onderworpen aan BTW"
📌 Klik op Opslaan | ⚙️ Zelfde als voor uitgaven |
4. Neem contact op met klanten | – (Niet van toepassing) | 📞 Informeer klanten over de correctie
💡 Kies: voeg BTW bovenop toe of absorbeer BTW |
5. Maak de facturen opnieuw aan | 🧾 Maak nieuwe uitgavenfacturen aan met het juiste BTW-type
✨ Koppel ze aan het huidige kwartaal | 🧾 Maak nieuwe inkomstenfacturen aan met het juiste BTW-type
✨ Koppel ze aan het huidige kwartaal |
6. Stuur documenten | – (Niet van toepassing) | 📧 Stuur de creditnota en nieuwe factuur naar de klant ter bevestiging en betaling |
⚠️Controleer de tabel in stap 4 voor het Verkooptype & BTW-impact voor Scenario 1.
🕒 Scenario 2: Je bent nog niet te laat met de indiening
Stap 1: Controleer de frequentie van de BTW-indiening van de klant
Als de klant een kwartaal-BTW-aangever is: Je kunt de factuur direct bewerken (na het upgraden naar Pro of Pro MAX).
Als de klant een maand-BTW-aangever is: Je moet de originele factuur crediteren vóór het upgraden van je abonnement.
Klantovereenkomst Zoals in Scenario 1, stem je met de klant af over een van de twee correctiemethoden:
Voeg BTW toe bovenop het oorspronkelijke bedrag.
Of
Absorbeer de BTW binnen het oorspronkelijke totaal.
Stap 2: Upgrade je abonnement
Upgrade van Grow naar Pro of Pro MAX.
Stap 3: Wijzig je BTW-type in de instellingen
Ga naar Account > Instellingen > Belastingen.
Wijzig het BTW-type, van "BTW vrijstelling voor kleine ondernemingen" naar "Onderworpen aan BTW".
Vergeet niet op Opslaan te klikken.
⚠️ Zodra bijgewerkt, zullen nieuwe facturen automatisch het juiste BTW-type gebruiken. Facturen die onder het verkeerde BTW-type zijn aangemaakt, moeten echter handmatig worden aangepast.
Stap 4: Pas oude facturen aan
Voor Uitgaven:
Ga naar Uitgaven in de app.
Selecteer elke factuur die onder het verkeerde BTW-type is geboekt.
Open Geavanceerde instellingen, wijzig het BTW-type en sla op.
Voor inkomsten bonnetjes:
Ga naar Inkomsten > Bonnetjes.
Selecteer de onjuiste invoer.
Open Geavanceerde instellingen, werk het BTW-type en het tarief bij en sla op.
Voor inkomstenfacturen:
Ga naar Inkomsten en selecteer de onjuiste factuur.
Klik op Bewerken.
Werk je bedrijfsinformatie en BTW-type bij.
Verwijder de items en voeg ze opnieuw in met het juiste BTW-type en tarief.
Sla de factuur op.
Verkooptype | Actie | BTW Impact |
Zakelijk naar Zakelijk (B2B) binnen België | 🧾 Creditnota + nieuwe factuur + BTW innen (of absorberen) | 💰 BTW moet van de klant worden geïnd of binnen de totaalprijs worden opgenomen. |
Zakelijk naar Particulier (B2C) binnen België | ✏️ Wijzig de BTW-status van "andere inkomsten" (Geavanceerde instellingen) | 💸 Absorbeer de BTW binnen de totaalprijs. |
Zakelijk naar Zakelijk (B2B) buiten België | 🧾 Creditnota + nieuwe factuur | 🌍 Geen BTW-impact op het geïnde bedrag. |
Zakelijk naar Particulier (B2C) binnen de EU | ✏️ Wijzig de BTW-status van "andere inkomsten" (Geavanceerde instellingen) | 💸 Absorbeer de BTW binnen de totaalprijs. |
Zakelijk naar Particulier (B2C) buiten de EU | ✏️ Wijzig de status van "andere inkomsten" | 🌍 Geen BTW-impact op het geïnde bedrag. |
🕒 Samenvatting: Correctie van btw-type – Scenario 2 (btw-aangifte nog niet ingediend)
Stap | Uitgaven | Inkomsten |
1. Controleer de BTW-indienfrequentie van je klant | (Niet van toepassing) | 🔍 Controleer de BTW-indienfrequentie van je klant:
📞 Stem af met de klant over de correctiemethode:
|
2. Upgrade abonnement | 🔁 Upgrade van Grow naar Pro of Pro MAX | 🔁 Zelfde als voor uitgaven |
3. Wijzig BTW-type | ⚙️ Ga naar Account > Instellingen > Belastingen
⚙️ Wijzig het BTW-type van "BTW vrijstelling voor kleine ondernemingen" naar "Onderworpen aan BTW"
💾 Klik op Opslaan | ⚙️ Zelfde als voor uitgaven |
4. Pas eerdere facturen aan | 🧾 Ga naar Uitgaven
✏️ Open elke getroffen factuur
🔄 Gebruik Geavanceerde instellingen om het BTW-type te wijzigen
💾 Klik op Opslaan | 🧾 inkomstenbonnetjes:
🧾 Inkomstenfacturen:
|
⚠️ Controleer de tabel in stap 4 voor het Verkooptype & BTW-impact voor Scenario 2.