Klantenlisting vs. Nihil klantenlisting
Een klantenlisting is een opgave die je indient bij de belastingdienst. Hierin lijst je de Belgische btw-nummers op van B2B-klanten aan wie je het voorgaande jaar voor meer dan € 250 (exclusief btw) aan goederen of diensten hebt geleverd.
Je dient een nihil klantenlisting in wanneer er tijdens het kalenderjaar geen aan te geven transacties hebben plaatsgevonden met btw-plichtige B2B-klanten voor een totaalbedrag van meer dan € 250.
Vanaf 2026 verandert dit: zelfs als je klantenlisting leeg is, moet je voortaan een 'nihil'-listing indienen.
Hoe dien je een nihil klantenlisting in via een bestand?
Stap 1: Download het Excel-bestand uit Accountable 📥
Open Accountable
Ga naar de sectie Taxes / Belastingen
Selecteer het inkomstenjaar:
De jaarlijkse klantenlisting voor inkomsten van 2025 moet bijvoorbeeld uiterlijk op 31 maart 2026 worden ingediend, maar zal onder het jaar 2025 verschijnen in het scherm Belastingen.Open de Klantenlisting
Klik op “Email your client listing”
Download het Excel-bestand
Stap 2: Log in op Intervat 🔐
Ga naar de Intervat-website
Klik op Login
Meld je aan via Itsme, eID of een andere Belgische authenticatiemethode
Open het Intervat dashboard
Selecteer indien nodig je bedrijfsprofiel
Stap 3: Upload het Excel-bestand 📤
Kies in Intervat Submit a declaration via file upload
Importeer het bestand met je klantenlisting
Klik op Continue
Stap 4: Valideer het bestand ✅
Intervat controleert automatisch het bestand
Wacht op het validatieresultaat
Als er fouten zijn:
corrigeer het Excel-bestand
upload het opnieuw
Als het bestand correct is:
ga verder naar de indiening
Stap 5: Bevestig de succesvolle indiening 🧾
Ga terug naar het Intervat dashboard
Controleer de status van de indiening
De status moet “Success” tonen.
Download of bewaar het ontvangstbewijs als bewijs van indiening.
Alternatief: Hoe dien je handmatig (via het scherm) een nihil klantenlisting in?
Log in op Intervat met itsme (of een andere beschikbare methode).
Selecteer het profiel met je ondernemingsnummer.
Ga in je dashboard naar “Aangifte via scherm”.
Selecteer onder "Type aangifte" de optie "Klantenlisting".
Vink het vakje aan: “Ik wil een nihil-aangifte indienen”.
Klik op "Verder".
Voer het jaar in (bijv. "2025").
Klik op "Verder".
Geef je omzet op (het totaal van je zelfstandige inkomsten voor het jaar).
Klik op "Verzenden" om de indiening te voltooien.
Bevestig de succesvolle indiening door terug te keren naar het Intervat-dashboard: controleer of de status op "Succes" staat en download of bewaar het ontvangstbewijs als bewijs.
