Die Verwaltung deiner Finanzen als selbstständiger Friseur oder Kosmetiker in Deutschland bringt ihre eigenen Herausforderungen mit sich: gemischte Einnahmen (Dienstleistungen + Produktverkäufe), Umsatzsteuervorschriften, Barzahlungen und viele absetzbare berufliche Ausgaben.
Mit Accountable kannst du deine Buchhaltung vereinfachen und gleichzeitig gesetzeskonform bleiben - ohne wertvolle Zeit zu verlieren, die du lieber mit deinen Kunden verbringen würdest.
Dieser praktische Leitfaden beantwortet die häufigsten Fragen, die wir von selbstständigen Beauty-Profis in Deutschland erhalten, und hilft dir dabei, das Beste aus der App herauszuholen.
Themen, die wir gemeinsam durchgehen:
✅ Buchhaltungsgrundlagen für Friseure & Kosmetiker
Wie du deine Einnahmen buchst
Barzahlungen und täglicher Umsatz
Umsatzsteuer in Deutschland (umsatzsteuerpflichtig oder Kleinunternehmer)
Transport
Fortbildung & Zertifikate
✅ Liste der abzugsfähigen Ausgaben und Kategorien
Typische Betriebsausgaben für Friseure & Kosmetiker
Gemeinsame Kosten mit Kollegen oder Salonpartnern
✅ FAQ
Indem du diesem Leitfaden folgst, sparst du Zeit, vermeidest häufige Fehler und behältst deine Buchhaltung im Griff – während du dich auf das konzentrierst, was wirklich zählt: deine Kunden und dein Handwerk. ✂️✨
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1. Buchhaltungsgrundlagen für Friseure & Kosmetiker
Als selbstständiger Friseur oder Kosmetiker kommen deine Einnahmen in der Regel aus Dienstleistungen, Produktverkäufen oder einer Mischung aus beidem.
Wie du deine Einnahmen verwalten kannst:
Fasse deine täglichen Einnahmen zusammen
Behalte deinen täglichen Umsatz im Blick mit:
Einer Kasse
Ein POS-System
Oder ein einfaches Verkaufsjournal
Du kannst die Einnahmen pro Tag oder Woche zusammenfassen, anstatt jeden einzelnen Kunden separat anzulegen.
Einnahmen in Accountable buchen:
Gehe zum grünen „Einnahmen“-Bildschirm
Klicke auf „Einnahme ohne Rechnung“
Keine Kundennamen erforderlich (ideal für barzahlende Geschäfte)
Mehrere Zahlungen zusammenfassen (täglich oder wöchentlich)
Hier haben wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für dich:
💡 Tipp:
Haarschnitte, Behandlungen, Styling, Beauty-Dienstleistungen → Service-einnahme (Kategorie: Verkauf von Dienstleistungen)
Haarpflegeprodukte, Kosmetik → Produktverkauf (Kategorie: Verkauf von Waren - könnten umsatzsteuerpflichtig sein)
2. Stuhlmiete oder Arbeiten im Salon
Wenn du:
Einen Stuhl in einem Salon mietest
Oder einen Prozentsatz des Umsatzes von einem Saloninhaber erhältst
Solltest du:
Eine Rechnung für deinen Anteil am Einkommen erstellen
Den Salon als deinen Kunden angeben
Den vereinbarten Prozentsatz oder Festbetrag klar angeben
So stellst du sicher, dass dein Einkommen im Falle einer Steuerprüfung vollständig nachweisbar ist.
3. Umsatzsteuer in Deutschland: Was du wissen musst
Was ist die Kleinunternehmerregelung?
Viele selbstständige Friseure und Kosmetiker in Deutschland fallen unter die Kleinunternehmerregelung (§19 UStG).
Das bedeutet:
Du berechnest keine Umsatzsteuer (USt) auf deinen Rechnungen
Du gibst keine Umsatzsteuererklärungen ab
Dein Umsatz muss unter der Kleinunternehmergrenze (von 25.000€) bleiben
In Accountable:
Gehe zu Einstellungen > Steuern
Wähle „Kleinunternehmer“ aus, falls zutreffend
⚠️ Wichtig:
Du zahlst immer noch Umsatzsteuer auf deine Einkäufe
Du kannst die Umsatzsteuer nicht geltend machen
Die gezahlte Umsatzsteuer zählt zu deinen abzugsfähigen Betriebsausgaben
Wenn du umsatzsteuerpflichtig bist:
Wenn du die Kleinunternehmergrenze überschreitest oder freiwillig auf die Regelung verzichtest:
Dann musst du 19% Umsatzsteuer (oder 7%) berechnen
Du musst Umsatzsteuererklärungen abgeben
Trenne klar zwischen Service-Einnahmen und Produktverkäufen
Accountable hilft dir, beide Situationen korrekt zu verwalten.
4. Transport
🚗 Privatauto
Du kannst nur eine Pauschale für die tatsächlichen Fahrten zum Arbeitsplatz und die Dienstfahrten absetzen:
Pendlerpauschale (Fahrten zu deinem Arbeitsplatz)
Kilometerpauschale (Fahrten zu deinen Kunden, Dienstreisen)
🚗 Geschäftsauto
Du kannst absetzen:
Tankbelege
Versicherung
Wartung & Reparaturen
Abschreibungen
Parkgebühren
Abzugsfähigkeit hängt ab von:
Geschäftlichen Nutzungsanteil
Art der Nutzung (1%-Regel oder Fahrtenbuch)
In Accountable:
Füge dein Fahrzeug hinzu
Erfasse jede Ausgabe
Gib den geschäftlichen Nutzungsanteil an
Schau dir dazu gerne unseren Artikel an:
🚲 Fahrrad
Wenn du ein Fahrrad für geschäftliche Zwecke nutzt:
Setze die tatsächlichen Ausgaben ab (Reparaturen, Zubehör, Abschreibungen)
Bewahre den Nachweis der beruflichen Nutzung auf
🚕 Öffentliche Verkehrsmittel & Taxis
Tickets und Abos, die für berufliche Zwecke genutzt werden, sind unter:
Reisen > Zugtickets und sonstige Reisekosten zu kategorisieren.
5. Fortbildung & Zertifikate
Als Beauty-Profi ist es wichtig, immer auf dem neuesten Stand zu bleiben, und das kannst du vollständig als Betriebsausgabe absetzen.
Vergiss nicht, folgende Fortbildungskosten einzubeziehen:
Friseur- oder Kosmetik-Kurse
Hygiene-Zertifikate
Messen & Workshops
Online-Schulungen
Zusätzliche Kosten:
Transport
Mahlzeiten
(Verpflegungspauschale > 📂 Wie kann ich meine Reisekosten absetzen?)
Werkzeuge oder Ausstattungen, die für die Fortbildung benötigt werden
💡 Tipp:
Fortbildungskosten → Kategorie: Fortbildung
Mahlzeiten → Kategorie: Aufmerksamkeiten
6. Abzugsfähige Ausgaben für Friseure & Kosmetiker
Abzugsfähige Ausgaben senken dein zu versteuerndes Einkommen, was bedeutet:
Du zahlst weniger Einkommensteuer
Du behältst mehr Geld für dein Geschäft
Du kannst in bessere Werkzeuge, Produkte oder Schulungen investieren
Hier sind typische Ausgaben und wie du sie in Accountable verbuchst:
Artikel | Kategorie |
Berufskleidung (Schürzen, Handschuhe, Schutzkleidung) | Büromaterial |
Friseurwerkzeuge (Scheren, Haarschneider, Bürsten, Lampen) | Geräte & Werkzeuge |
Beauty-Produkte, die an Kunden verwendet werden | Verbrauchsmaterial |
Produkte für den Verkauf | Wareneinkauf |
Fortbildung & Zertifikate | Fortbildung |
Buchungssoftware / POS-System | Software-Abo |
Salonmöbel (Stühle, Spiegel, Wagen) | Ladeneinrichtung |
Berufshaftpflichtversicherung | Geschäftl. Versicherung |
Betriebsversicherung | Geschäftl. Versicherung |
Website, Social Media Werbung | Werbung |
Fachverbände & Mitgliedschaften | Beiträge |
Stuhlmiete | Fremdleistung |
7. Gemeinsame Kosten mit einem Mitarbeiter
Wenn du:
Einen Salonraum
Geräte
Nebenkosten
mit einem Kollegen teilst, kannst du:
Die Kosten selbst übernehmen
Deinem Kollegen seinen Anteil in Rechnung stellen
Dein Kollege kann dann seinen Anteil korrekt absetzen.
8. FAQ
💭 Welches Accountable-Abonnement sollte ich wählen?
Für die meisten selbstständigen Friseure und Kosmetiker - besonders für Kleinunternehmer - ist der „Buchhaltungs-Plan“ normalerweise ausreichend.
Wenn du umsatzsteuerpflichtig bist, empfehlen wir den „Steuer-Plan“.
Schau dir auch gerne unseren Artikel an:
💭 Muss ich für jeden Kunden eine Rechnung ausstellen?
Für Barzahlungen ist ein täglicher oder wöchentlicher Umsatznachweis (Z-Bericht) in der Regel ausreichend. Rechnungen sind vor allem erforderlich für:
Geschäftskunden
Kooperationen
Salonvereinbarungen
💭 Kann ich Accountable auch bei einer Teilzeit-Selbstständigkeit nutzen?
Ja! Accountable eignet sich perfekt für Nebenberufe und Teilzeit-Selbstständigkeit.
💭 Was, wenn ich Produkte und Dienstleistungen verkaufe?
Dann bist du ein gemischter Steuerpflichtiger:
Dienstleistungen (Haarschnitte, Behandlungen)
Produktverkäufe (umsatzsteuerpflichtig)
Diese müssen in deiner Buchhaltung und Umsatzsteuerbehandlung klar getrennt werden.
💭 Was, wenn ich als GmbH arbeite?
Du kannst Accountable weiterhin verwenden, um Rechnungen für deine GmbH zu erstellen und versenden, aber beachte bitte Folgendes:
Keine Einreichung der Steuererklärung: Accountable unterstützt die Einreichung von Steuererklärungen für GmbHs nicht.
Unterschiedliche Buchhaltungs- und Steueranforderungen: GmbHs haben andere steuerliche und buchhalterische Verpflichtungen als Einzelunternehmen.
💭 Was, wenn mein Beruf nicht aufgelistet ist?
Kein Problem, du kannst deinen Beruf manuell in der App unter Einstellungen > Persönliche Details eingeben und speichern.
Webinar-Anmeldung
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Die App vorstellen
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