Pourquoi utiliser la fonction « Documents » ?

La fonction « Documents » est votre assistant digital pour rester en conformité fiscale et vérifier que vos paramètres TVA sont corrects. Imaginez-le comme un analyseur intelligent de vos documents fiscaux, conçu pour éviter les erreurs coûteuses et vous aider à respecter les règles fiscales adaptées à votre activité.

Ses principaux avantages :

✅ Analyse automatique de vos documents pour vérifier votre statut TVA ;
🔎 Détection précoce des incohérences entre vos paramètres et les documents officiels ;
😮‍💨 Gestion de la conformité fiscale grandement simplifiée ;
⚠️ Réduction du risque d’erreurs dans vos déclarations fiscales.

Quels documents pouvez-vous télécharger ?

Cette fonctionnalité accepte divers documents officiels qui vous permettent de vérifier votre statut fiscal. Voici ce que vous pouvez télécharger :

Type de document	Pourquoi c'est important
Certificat d'enregistrement TVA	Confirme votre statut officiel en matière de TVA et votre numéro d'enregistrement
Lettres du gouvernement sur la TVA	Indique vos obligations fiscales actuelles ou vos exonérations
Documents d'enregistrement des entreprises	Vérification du type d'entreprise et du statut juridique
Cotisations sociales	Contient des informations importantes sur votre situation fiscale

Exemples :

Avis d'exonération de la TVA
Certificats d'enregistrement à la TVA
Correspondance officielle de l'administration fiscale

Comment cela fonctionne-t-il ?

Notre IA remplit plusieurs fonctions importantes :

1. Analyse automatique des documents

Identifie les termes clés liés à la TVA ;
Reconnaît les numéros TVA et les formats ;
Détecte les références à des lois fiscales spécifiques.

2. Vérification de votre statut

Compare les informations des documents avec vos paramètres actuels ;
Signale les éventuelles incohérences ;
Propose des ajustements si nécessaire.

Guide de téléchargement

Sélectionnez l'option « Documents » dans votre tableau de bord
Cliquez sur « Télécharger un document » et choisissez votre fichier (pdf, jpg)
Sélectionnez le type de document dans le menu déroulant
Attendez que l'analyse AI soit terminée
Consultez les actions suggérées sur la base de l'analyse

Comprendre vos documents

Le système vous aide à interpréter les informations importantes contenues dans vos documents :

Ce que nous recherchons	Pourquoi c'est important
Numéros de TVA	Confirme votre statut d'inscription
Déclarations de situation fiscale	Vérifie vos obligations en matière de TVA
Seuil de revenus	Aide à déterminer le traitement TVA approprié
Références juridiques	Veiller au respect des réglementations spécifiques

Bonnes pratiques

Téléchargez les documents dès que vous les recevez de l'administration fiscale.
Assurez-vous que les documents sont clairs et lisibles
Maintenez cette fonction "Documents" à jour avec les documents fiscaux les plus récents.
Examiner immédiatement les suggestions de l'IA et apporter les modifications recommandées

💡 Conseil de pro : Le téléchargement régulier de documents permet de maintenir des paramètres fiscaux précis et d'éviter les problèmes de conformité avant qu'ils ne surviennent.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez une question sur tax-coach@accountable.eu.