Peppol est un réseau conçu pour simplifier l’envoi et la réception de factures électroniques. Accountable peut être utilisé pour envoyer des factures via Peppol, même si un autre fournisseur (par exemple l’outil de votre comptable) est utilisé pour la réception.
Remarque importante: Vous pouvez envoyer des factures via plusieurs points d’accès Peppol, mais vous ne pouvez recevoir des factures que via un seul point d’accès.
Cas 1 — Vous n’êtes pas encore inscrit(e) sur Peppol (et vous voulez l’envoi uniquement)
Si vous n’êtes réellement inscrit(e) nulle part pour l’instant, Accountable ne peut pas vous activer directement en « envoi uniquement ». L’option « envoi uniquement » sur Accountable est possible lorsque votre point d’accès pour la réception est déjà configuré chez un autre fournisseur.
Commencez par configurer la réception Peppol chez un autre fournisseur (par exemple l’outil de votre comptable).
Ensuite, suivez le Cas 3 ci-dessous pour activer l’envoi uniquement sur Accountable.
Cas 2 — Vous êtes déjà inscrit(e) sur Peppol avec Accountable
Allez dans Paramètres > Peppol et vérifiez votre statut.
Si vous voyez Actif : Envoi uniquement → c’est bon. Vous pouvez envoyer des factures Peppol depuis Accountable et vous continuerez à les recevoir via votre autre fournisseur.
Si vous voyez Actif : Complet (envoi et réception) → vous ne pouvez pas passer en « envoi uniquement » directement depuis Accountable. Vous devez alors :
Vous désinscrire de Peppol via Accountable.
Vous inscrire auprès d’un autre fournisseur (au minimum pour la réception).
Vous réinscrire ensuite sur Peppol avec Accountable et suivre les instructions du cas 3 (ci-dessous).
Cas 3 — Vous êtes inscrit(e) sur Peppol via un autre fournisseur (et vous voulez utiliser Accountable en envoi uniquement)
Allez dans Paramètres > Peppol
Cliquez sur Déjà inscrit(e) ailleurs ?
Sélectionnez S’inscrire pour l’envoi uniquement.
Vérifiez vos informations d’entreprise.
Complétez la vérification d’identité (si demandée).
⚠️ La vérification est peut-être déjà complète
Dans certains cas, la vérification peut être automatiquement ignorée si vous avez déjà soumis vos taxes avec nous ou connecté un compte bancaire avec des informations personnelles correspondantes.
Cela dépend de nos vérifications internes et ne peut être garanti, en particulier si vous mettez à jour des informations personnelles lors de votre inscription.
Si vous êtes susceptible d'être déjà vérifié, vous verrez ce message au début de l'inscription :
« Vous êtes très probablement déjà vérifié. »
6. Votre statut passe à En attente, puis à Actif (envoi uniquement) une fois l’inscription approuvée.
Rappels importants
Vous ne pouvez pas recevoir des factures via plusieurs points d’accès Peppol.
Si vous essayez de vous inscrire en mode complet sur Accountable alors que vous recevez déjà via un autre fournisseur, Accountable vous configurera automatiquement en envoi uniquement.
Pour toute question supplémentaire ou assistance concernant l'enregistrement Peppol, n'hésitez pas à contacter le service d'assistance Accountable à l'adresse support@accountable.eu.