Accountable prend désormais en charge les numéros GLN pour l’envoi de factures Peppol, ce qui vous permet de transmettre vos factures aux clients qui exigent cet identifiant.
Cet article explique ce qu’est un GLN, quand l’utiliser et comment l’ajouter dans Accountable.
Qu’est-ce qu’un numéro GLN ?
Un GLN (Global Location Number) est un identifiant unique à 13 chiffres utilisé pour identifier une organisation ou un site spécifique au sein d’une organisation.
Il fait partie du système d’identification de GS1 et est largement utilisé dans la chaîne logistique, le secteur de la santé, la logistique et l’administration publique.
Dans le réseau Peppol, un GLN permet de router correctement les factures vers l’organisation ou le département concerné.
Exemple de GLN :
5412345678901
Contrairement au numéro de TVA, le GLN n’indique pas l’enregistrement fiscal. Il sert uniquement à identifier un lieu ou une entité spécifique.
Quand devez-vous utiliser un GLN ?
Vous devez utiliser un GLN uniquement si votre client vous le fournit explicitement pour la facturation Peppol.
C’est courant pour :
Les institutions publiques
Les hôpitaux et prestataires de soins de santé
Les grandes entreprises
Les organisations internationales
Ces organisations exigent parfois que les factures soient envoyées à un département ou système d’achat spécifique, d’où l’utilisation du GLN plutôt que du numéro de TVA.
Si votre client ne fournit pas de GLN, continuez d’utiliser son numéro de TVA comme d’habitude.
GLN vs numéro de TVA pour Peppol
Identifiant | Objectif | Quand l’utiliser |
Numéro de TVA | Identifier l’entreprise à des fins fiscales | La plupart des factures Peppol |
Numéro GLN | Identifier une organisation ou un site précis | Lorsque le client l’exige pour Peppol |
Dans la plupart des cas, le numéro de TVA reste l’identifiant standard pour Peppol.
Le GLN est requis uniquement pour les organisations qui le demandent spécifiquement.
Comment envoyer une facture Peppol avec un GLN dans Accountable
Si votre client a fourni un GLN, vous pouvez l’ajouter à son profil client.
1. Ajouter le GLN à votre client
Ouvrez le profil client dans Accountable
Localisez le champ GLN
Entrez le numéro GLN à 13 chiffres fourni par votre client
Important :
Saisissez uniquement le numéro
Ne pas ajouter le préfixe Peppol
0088:Le champ GLN est disponible uniquement pour les clients professionnels
2. Envoyer la facture via Peppol
Une fois le GLN enregistré :
Créez votre facture comme d’habitude
Sélectionnez Envoyer via Peppol
Accountable utilisera automatiquement le GLN pour le routage si présent
Faut-il toujours un GLN ?
Non.
La plupart des organisations reçoivent les factures Peppol via leur numéro de TVA, et cela fonctionne toujours comme avant.
Le GLN est requis uniquement si votre client le demande explicitement.
✅ Résumé
Un GLN est un identifiant à 13 chiffres pour le routage Peppol
Il est utilisé principalement par le secteur public, la santé et les grandes entreprises
Dans Accountable, vous pouvez ajouter le GLN dans les paramètres du client
Utilisez-le uniquement si votre client le fournit explicitement
Pour toute question sur l’utilisation du numéro de TVA ou du GLN, notre support est à votre disposition.