Votre première clôture TVA approche, et cela peut vous sembler peut-être...énigmatique. Aucun soucis!
Nous avons créé cette page afin que vous clôturiez ce trimestre en toute tranquillité. Ci-dessous, vous trouverez une vidéo où je vous montre comment je clôture ce trimestre avec Accountable et un guide qui vous montre les 5 étapes que vous devez prendre, en langage humain.
Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à nous la poser dans l'app : nous serons ravis d'y répondre !
5 étapes pour une clôture trimestrielle sans peine:
Préparez vos frais professionnels 💸: Uploadez vos reçus du trimestre passé sur Accountable
Préparez vos factures de vente 💰 : Rassemblez vos factures de vente et notes de crédit sur Accountable
Téléchargez votre déclaration TVA ⚡️ : Téléchargez la déclaration TVA qui a été générée automatiquement pour vous dans l'app
Soumettez votre déclaration TVA ✨ : Glissez et déposez la déclaration sur le site officiel de la TVA belge, Intervat
Paiement (si nécessaire) 🏦 : Faites un virement du montant proposé dans l'app aux autorités de la TVA, en suivant les instructions de paiement que nous vous donnons.
ETAPE 1 : Préparez vos frais professionnels 💸
Vérifiez avant de commencer que vous avez bien mis toutes vos dépenses pour le trimestre écoulé dans l'app. C'est le moment de fouiller dans vos poches, votre portefeuille et rassemblez ces derniers reçus dans la partie "dépenses" !
Attention, s'il vous reste des documents "à revoir", ceux-ci ne compteront pas dans votre déclaration TVA.
Vous avez un doute sur la catégorie à indiquer pour certaines dépenses ? N'hésitez pas à nous contacter via le chat dans l'app, nous sommes là pour ça.
ETAPE 2 : Préparez vos factures de vente 💰
La seconde étape revient à s'assurer que tous vos revenus professionnels du trimestre écoulé soient bien dans l'app. Concrètement, toutes les factures que vous avez envoyées doivent se retrouver dans la partie "revenus" (et celles qui ont été payées doivent être marquées comme telles).
De la même façon que pour vos dépenses, seules vos factures de vente en ordre compteront pour votre déclaration TVA.
Vous avez fait des notes de crédit ? N'hésitez pas à les créer ou à les ajouter dans l'app aussi !
ETAPE 3 : Téléchargez votre déclaration TVA ⚡️
Une fois que tous vos documents se trouvent bien dans l'app, vous pouvez générer votre déclaration TVA depuis l'écran "taxes" de l'app.
Ouvrez simplement l'écran "Taxes", cliquez sur "Déclaration TVA" puis sur "Revoir et Soumettre". Passez les tax checks et exportez votre déclaration de TVA ("Envoyer la déclaration par email").
Vous recevez le fichier XML pour votre déclaration TVA par mail, prêt à être envoyé sur Intervat.
ETAPE 4 : Soumettez votre déclaration TVA ✨
Maintenant que vous avez reçu votre déclaration TVA, il faut l'uploader sur Intervat, le site du gouvernement où soumettre la déclaration TVA.
🚨 En tant qu'indépendant en personne physique, vous devez bien sélectionner votre numéro de registre national afin de soumettre votre déclaration de TVA (et autres déclarations trimestrielles) :
La vidéo vous détaille comment faire ça. Voici un résumé ici :
Allez sur ce site et enregistrez-vous avec votre carte d'identité ou Itsme.
Sur votre tableau de bord, choisissez "envoi par fichier"
Uploadez le fichier XML que vous avez reçu et choisissez "déclaration périodique" et cliquez sur "continuer" pour le charger.
⚠️ Attention : après avoir téléchargé le fichier, vous devez encore le signer
Cliquez sur "signer" pour finalement signer et donc envoyer le fichier.
5. Si vous le souhaitez, vous avez la possibilité de télécharger le reçu officiel du SPF Finances au format PDF : dans la liste des documents soumis, cliquez sur l'icône correspondante.
ETAPE 5 : Paiement (si nécessaire) 🏦
Il ne vous reste qu'une chose à faire : payer votre solde TVA pour le trimestre passé. Vous trouverez ce montant dans votre écran "Taxes", sous "Paiement TVA T3". Au-dessus de l'écran, vous voyez les instructions de paiement. Votre solde est positif ? Vous allez recevoir de l'argent de l'Etat et ne devez rien faire !
🚨 Le paiement de la TVA due lier à votre déclaration de TVA n'est pas une dépense déductible et vous ne devez en conséquence pas créer une dépense pour ce paiement.
💡 Vous devez classer la transaction depuis l'écran banque en un "Un autre paiement professionnel > Un paiement d'impôt > Paiement pour TVA et sélectionner le trimestre correspondant au paiement". |