Het corrigeren van een verkeerd BTW-type in Accountable: een stapsgewijze handleiding
Als zelfstandig professional of ondernemer is het essentieel om je BTW-status correct te beheren voor een juiste belastingaangifte. Als je per ongeluk "Onderworpen aan BTW" hebt geselecteerd in Accountable in plaats van het juiste type "Franchisee", vraag je je wellicht af welke gevolgen dit heeft voor je financiële administratie en BTW-aangiften.
In dit artikel nemen we je stap voor stap mee door het proces om de fout te corrigeren en ervoor te zorgen dat je BTW-status correct is ingesteld in Accountable.
Mogelijke problemen bij een verkeerd BTW-type
Het kiezen van het verkeerde BTW-type kan de volgende problemen veroorzaken:
Onjuiste btw-heffing: Als je per ongeluk 'Onderworpen aan btw' selecteert, kun je btw aanrekenen op je verkoopfacturen, terwijl je als BTW-vrijstelling voor kleine ondernemingen eigenlijk vrijgesteld bent van btw. Dit kan leiden tot verwarring en ontevredenheid, omdat je klanten mogelijk btw betalen en deze proberen terug te vorderen. Bovendien kun je geen btw-aangifte indienen vanwege je franchisee-status.
Gemiste Speciale BTW-Aangifte: Als je een bijzondere BTW-aangifte moet indienen (bijvoorbeeld voor aankopen uit andere EU-landen), wordt deze vereiste mogelijk niet weergegeven in je account. Accountable zal je niet vragen om deze speciale aangifte in te dienen, wat kan leiden tot non-compliance.
⚠️ Controleer eerst je BTW-type op Intervat voordat je stappen onderneemt. Volg onze stapsgewijze handleiding hier: Hoe je je BTW-type verifieert bij het instellen van je account op Accountable. |
✨ Scenario 1: Je klant heeft al betaald en zijn BTW-aangifte ingediend
Als je klant al heeft betaald en zijn BTW-aangifte heeft ingediend, volg dan deze stappen:
Stap 1: Creditnota's uitgeven voor verkeerde facturen ❗
Je moet alle inkomstenfacturen die zijn aangemaakt onder het verkeerde BTW-type annuleren door creditnota's uit te geven. Deze creditnota's moeten gekoppeld worden aan het lopende kwartaal.
Inkomstenfactuur | Inkomsten Ticket |
✅ Indien aangemaakt in Accountable: genereer een creditnota vanuit de factuur en koppel deze aan het lopende kwartaal | ✅ Maak een creditnota aan en koppel deze aan het lopende kwartaal |
Stap 2: Wijzig je BTW-type naar franchisee 🔄
Ga naar Intervat om je BTW-type te dubbelchecken.
Ga naar je Accountable-account, klik op Instellingen → Belastingen.
Wijzig je BTW-type van "Onderworpen aan BTW" naar "BTW-vrijstelling voor kleine ondernemingen".
Vergeet niet op Opslaan te klikken.
Stap 3: Pas uitgavenfacturen aan 🔍
Ga naar de Uitgaven-tab in Accountable.
Selecteer elke factuur die is geboekt onder het verkeerde BTW-type.
Open Geavanceerde Instellingen, wijzig het BTW-type en sla op.
Stap 4: Inkomstenfacturen opnieuw aanmaken 📝
Maak nieuwe inkomstenfacturen aan met het juiste BTW-type ("BTW-vrijstelling voor kleine ondernemingen").
Zorg ervoor dat deze facturen gekoppeld zijn aan het lopende kwartaal.
Stap 5: BTW terugbetalen aan je klant 💸
Je zult de BTW die je ten onrechte aan je klant hebt berekend, moeten terugbetalen. Dit zorgt ervoor dat je voldoet aan de BTW-regelgeving.
✨ Recap scenario 1: Je klant heeft al betaald en zijn BTW-aangifte ingediend
Actie | Inkomsten | Uitgaven |
Stap 1: Creditnota's uitgeven | ❗ Annuleer inkomstenfacturen die onder het verkeerde BTW-type zijn aangemaakt.
Maak creditnota's die gekoppeld zijn aan het lopende kwartaal. | (Niet van toepassing) |
Stap 2: BTW-type wijzigen | 🔄 Wijzig het BTW-type van "Onderworpen aan BTW" naar "BTW-vrijstelling voor kleine ondernemingen." | (Niet van toepassing) |
Stap 3: Pas uitgavenfacturen aan | (Niet van toepassing) | 🔍 Ga naar uitgaven, selecteer elke factuur die onder het verkeerde
BTW-type is geboekt.
Open geavanceerde instellingen, wijzig het BTW-type.
💾 Klik op opslaan |
Stap 4: Inkomstenfacturen opnieuw aanmaken | 📝 Maak nieuwe inkomstenfacturen aan met het juiste BTW-type ("BTW-vrijstelling voor kleine ondernemingen").
Koppel ze aan het lopende kwartaal. | (Niet van toepassing) |
Stap 5: BTW terugbetalen | 💸 Verleen de BTW die je ten onrechte aan je klant hebt berekend. | (Niet van toepassing) |
🕒 Scenario 2: Je klant heeft nog niet betaald of zijn BTW-aangifte nog niet ingediend
Als je klant nog niet heeft betaald of zijn BTW-kwartaal nog niet heeft ingediend, is het proces eenvoudiger.
Stap 1: Pas inkomstenfacturen aan ✏️
Ga naar Inkomsten en selecteer de verkeerde factuur.
Klik op Bewerken.
Werk het BTW-type en de bedrijfsinformatie bij.
Verwijder en voeg de items opnieuw toe met het juiste BTW-type en tarief.
Sla de factuur op.
Stuur de factuur opnieuw door naar je klant.
Voor inkomsten tickets:
Ga naar Inkomsten → Tickets, selecteer de verkeerde invoer.
Open Geavanceerde Instellingen, werk het BTW-type en het tarief bij en sla op.
Stuur de factuur opnieuw door naar je klant.
Stap 2: Pas uitgavenfacturen aan 💼
Ga naar Uitgaven in de app.
Selecteer elke factuur die is geboekt onder het verkeerde BTW-type.
Open Geavanceerde Instellingen, wijzig het BTW-type en sla op.
🕒 Recap scenario 2: Je klant heeft de factuur nog niet betaald of zijn BTW-aangifte nog niet ingediend
Actie | Inkomsten | Uitgaven |
Stap 1: Pas inkomstenfacturen aan | ✏️ Ga naar Inkomsten, selecteer de verkeerde factuur.
Klik op bewerken. Werk het BTW-type bij de bedrijfsinformatie.
Verwijder en voeg de items opnieuw toe met het juiste BTW-type.
💾 Sla de factuur op.
Stuur de factuur opnieuw door naar je klant | (Niet van toepassing) |
Voor inkomsten tickets: | 🎫 Ga naar Inkomsten → Tickets, selecteer de verkeerde invoer.
Open geavanceerde instellingen, werk het BTW-type en het tarief bij.
💾 Klik op opslaan
Stuur de factuur opnieuw door naar je klant | (Niet van toepassing) |
Stap 2: Pas uitgavenfacturen aan | (Niet van toepassing) | 💼 Ga naar uitgaven, selecteer elke factuur die onder het verkeerde BTW-type is geboekt.
Open geavanceerde instellingen, wijzig het BTW-type.
💾 Klik op opslaan |