Waarom de functie 'Documenten' gebruiken?
De functie 'Documenten' is je digitale assistent voor het bijhouden van de belastingwetgeving en om ervoor te zorgen dat je btw-instellingen correct zijn. Zie het als je persoonlijke analyser van belastingdocumenten die kostbare fouten helpt voorkomen en ervoor zorgt dat je de juiste belastingregels voor je bedrijf volgt.
De belangrijkste voordelen zijn:
✅ Automatische documentanalyse die jouw btw-status helpt verifiëren;
🔎 Vroegtijdige detectie van potentiële afwijkingen tussen jouw instellingen en officiële documenten;
😮💨 Vereenvoudigd beheer van naleving van belastingwetgeving;
⚠️ Minder risico op onjuiste belastingaangiften.
Welke documenten kan je uploaden?
De functie accepteert verschillende officiële documenten waarmee je je belastingstatus kunt verifiëren. Dit is wat je kunt uploaden:
Type document | Waarom het belangrijk is |
BTW registratie certificaten | Bevestigt je officiële btw-status en registratienummer |
Overheidsbrieven over btw | Toont je huidige belastingverplichtingen of vrijstellingen |
Bedrijfsregistratiedocumenten | Verifieert je bedrijfstype en wettelijke status |
Belastingaanslagen | Bevat belangrijke informatie over je belastingsituatie |
Voorbeelden:
'Vrijstelling van btw' mededelingen
BTW-registratiecertificaten
Officiële correspondentie van de belastingdienst
Hoe het werkt
Onze AI voert verschillende belangrijke functies uit:
1. Geautomatiseerd scannen van documenten
Identificeert belangrijke btw-gerelateerde terminologie;
Herkent btw-identificatienummers en -formaten;
Detecteert verwijzingen naar specifieke belastingwetten.
2. Statusverificatie
Vergelijkt documentinformatie met je huidige instellingen;
Markeert mogelijke incongruenties;
Stelt waar nodig correcties voor.
Stap-voor-stap uploadgids
Selecteer de optie “Documenten” in je dashboard
Klik op “Document uploaden” en kies je bestand (pdf, jpg)
Selecteer het documenttype in het vervolgkeuzemenu
Wacht tot de AI-analyse is voltooid
Bekijk de voorgestelde acties op basis van de analyse
Je documenten begrijpen
Het systeem helpt je belangrijke informatie in je documenten te interpreteren:
Waar we naar zoeken | Waarom het belangrijk is |
BTW-nummers | Bevestigt je registratiestatus |
Belastingstatusverklaringen | Controleert je btw-verplichtingen |
Inkomstendrempels
| Helpt bij het bepalen van de juiste btw-behandeling |
Wettelijke verwijzingen
| Zorgt voor naleving van specifieke regelgeving |
Beste praktijken
Upload documenten zodra je ze van de belastingdienst hebt ontvangen
Zorg ervoor dat documenten duidelijk en leesbaar zijn
Houd jouw documentenarchief up-to-date met de meest recente belastingdocumenten
Bekijk AI-suggesties onmiddellijk en breng aanbevolen wijzigingen aan
💡 Pro Tip: Regelmatig documenten uploaden helpt om nauwkeurige belastinginstellingen te behouden en problemen met naleving te voorkomen voordat ze zich voordoen.
Aarzel niet om contact met ons op te nemen wanneer je een vraag hebt op tax-coach@accountable.eu.
We zijn er om je verder te helpen en te begeleiden 😊