Wanneer je betalingen ontvangt via een betaaldienst (zoals Stripe, Mollie, PayPal of vergelijkbare platforms), is het bedrag dat op je bankrekening komt vaak minder dan het volledige factuurbedrag.
Maak je geen zorgen! Dit is volkomen normaal. Het platform houdt een verwerkingsvergoeding in voordat het geld naar je wordt overgemaakt.
Hier lees je hoe je deze situatie correct verwerkt in Accountable, zodat je inkomsten en uitgaven correct worden geregistreerd en voldoen aan de belastingregels.
1. Registreer het volledige (bruto) inkomen
Ook al ontvang je alleen het nettobedrag, je moet nog steeds het volledige factuurbedrag (voor de vergoedingen) als omzet registreren.
In Accountable:
Voer de volledige factuur in onder de categorie "Verkoop van goederen" of "Verkoop van diensten".
Dit weerspiegelt nauwkeurig je bruto-inkomen, zoals vereist door de belastingautoriteiten.
2. Boek de platform kosten afzonderlijk in
De kosten die worden ingehouden door Stripe, Mollie of andere platforms moeten als een uitgave worden geboekt .
Je kunt deze categoriseren onder:
"Andere onkosten "
Deze kosten zijn meestal gemakkelijk te vinden in de maandelijkse rapporten of afschriften van het betalingsplatform 📊.
Als je niet zeker weet waar je ze kunt vinden, aarzel dan niet om contact op te nemen met hun supportteam 💬.
3. Koppel de netto-betaling aan de factuur (d.w.z. het bedrag dat je daadwerkelijk hebt ontvangen)
Wanneer het verlaagde bedrag op je bankrekening staat:
Koppel de banktransactie aan de volledige factuur in de app.
Het bedrag zal niet exact overeenkomen met de factuur, maar omdat de platform kosten afzonderlijk zijn geregistreerd, blijft je boekhouding duidelijk en accuraat.
Voorbeeld:
Stel dat je een factuur van €100 uitgeeft via Stripe.
Stripe rekent €20 kosten en je ontvangt €80 op je bankrekening.
In Accountable zou je het volgende moeten doen:
Boek €100 als inkomst
Boek €20 als zakelijke kosten (onder "Rente- en bankkosten")
Koppel de €80 banktransactie aan de €100 factuur
Deze methode zorgt voor een duidelijk overzicht van je brutowinst, met transparante en conforme boekhouding.
Samenvatting:
Stap | Uitleg |
1. Boek brutowinst |
|
2. Boek de platformkosten afzonderlijk in |
|
3. Koppel de netto betaling aan de factuur |
|
Heb je nog hulp nodig?
Ons team staat voor je klaar, neem gerust contact met ons op!