Waarom correcte facturen belangrijk zijn
Wil je btw kunnen terugvragen? Dan moet je factuur volledig in orde zijn.
Ontbreekt er iets essentieels, zoals het btw-nummer van de leverancier, dan kan de fiscus je aftrek weigeren, zelfs als je de dienst écht hebt ontvangen.
Het gevolg? Je moet de btw terugbetalen, vaak met boetes en interest erbovenop.
Twee checks voor btw-aftrek die je niet mag missen
Btw aftrekken? Check altijd eerst deze twee voorwaarden. Zo voorkom je fouten én haal je het maximale voordeel.
Eerste check: Is de aankoop echt zakelijk en relevant voor je activiteit?
Je mag btw alleen aftrekken op kosten die rechtstreeks met je professionele activiteit te maken hebben.
Volledig zakelijk gebruik? Trek de btw 100% af.
Ook privégebruik? Trek alleen het zakelijke percentage af.
Zo stel je het professioneel deel in Accountable in:
Ga naar Uitgaven in de app of webversie.
Open of maak de uitgave waarvoor je het zakelijk percentage wilt instellen.
Zoek het veld Professioneel deel (%).
Vul het percentage in dat je zakelijk gebruikt (bv. 100%, 75%, 50%).
Accountable berekent automatisch hoeveel btw en kosten je mag aftrekken.
Tweede check: Is je factuur volledig?
Je mag btw alleen aftrekken als je factuur alle verplichte gegevens bevat.
Het woord ‘factuur’
Naam, adres en btw-nummer van de leverancier
Datum van de factuur
Omschrijving van de goederen of diensten
Bedrag exclusief btw, toegepast btw-tarief en btw-bedrag
Naam, adres van jouw onderneming, en jouw btw-nummer
Factuurnummer
Voorbeeld van een correcte factuur
Belangrijk: Ontbreekt één van deze vermeldingen? Dan mag je de btw niet aftrekken. Het volledige bedrag (inclusief btw) mag je wel nog inboeken als kost voor je personenbelasting.
Wat als je geen factuur hebt?
Soms krijg je alleen een ticket of bonnetje. Goed om te weten: je mag dit wél inboeken als kost voor je personenbelasting, maar je kan de btw niet terugvragen.
Onthoud dit:
Kleine kosten? Geen probleem, gewoon bewaren en inboeken.
Grote kosten? Vraag een officiële factuur, zo haal je het meeste voordeel uit je aankoop.
Zo geef je dit aan in de app
Ja → Officiële factuur: we berekenen je btw-aftrek.
Nee → Bonnetje of ticket: we boeken het in als kost (zonder btw-aftrek).
Op de webversie
In de mobiele app
✅ Checklist: voor btw-aftrek
De aankoop is écht voor je zaak.
De factuur bevat alle verplichte vermeldingen.
Je hebt het professioneel deel (zakelijk percentage) correct ingevuld.
Q&A: Veelgestelde vragen over btw-aftrek en belastingen
Kan ik mijn vakantie aftrekken?
Nee, privévakanties zijn niet aftrekbaar voor btw of personenbelasting, omdat ze geen verband houden met je professionele activiteit.
Ga je op zakenreis, dan is het anders. Ook hier moet de aftrek logisch
opgebouwd zijn: ben je bijvoorbeeld 7 van de 10 dagen effectief aan het werk, dan mag je 70% van de kosten aftrekken. Hetzelfde principe geldt voor bijkomende uitgaven zoals verblijf, vervoer en maaltijden.
Kan ik mijn lening aftrekken?
De terugbetaling van het kapitaal van een lening is niet aftrekbaar voor btw en mag ook niet als kost worden geregistreerd. De intresten kunnen soms wel aftrekbaar zijn voor de personenbelasting, op voorwaarde dat de lening wordt gebruikt voor je professionele activiteit.
Kan ik btw aftrekken?
Ja, maar alleen als de aankoop relevant is voor je professionele activiteit én de factuur volledig voldoet aan de wettelijke vereisten. Let op: btw is geen kost die je kan registreren, maar een belasting die je, indien aftrekbaar, terugvraagt via je btw-aangifte.
Kan ik btw aftrekken?
Ja, maar alleen als de aankoop verband houdt met je professionele activiteit en de factuur volledig voldoet aan de wettelijke vereisten. Btw is geen kost, maar een belasting die je, indien aftrekbaar, via je btw-aangifte terugvraagt. Dit geldt ook voor invoer-btw op goederen van buiten de EU, op voorwaarde dat je het officiële douanedocument hebt (Lees meer).
Kan ik inkomstenbelasting aftrekken?
Nee, je kan geen inkomstenbelasting aftrekken als kost. Belastingen zelf zijn in principe geen beroepskost, behalve in specifieke gevallen zoals bepaalde beroepsbijdragen of gemeentebelastingen.
Kan ik mijn elektriciteit en nutsvoorzieningen aftrekken?
Ja, maar alleen het deel dat je voor je activiteit gebruikt. 👉 (Lees meer)
Wat is het verschil tussen een factuur en een ticket/ontvangstbewijs?
Factuur: Officieel boekhoudkundig document met de vermelding “factuur” (of vertaling) dat alle verplichte gegevens bevat van zowel leverancier als klant, inclusief btw-nummers. Btw kan worden afgetrokken als de factuur compleet is en de aankoop beroepsmatig is.
Ticket/Ontvangstbewijs: Bewijs van betaling met meestal alleen de btw-gegevens van de leverancier. Btw is niet aftrekbaar, maar het bedrag inclusief btw mag wel als kost worden ingebracht voor de personenbelasting.