Belgische btw-plichtige ondernemingen moeten Peppol gebruiken om B2B-facturen te versturen en te ontvangen. Niet-naleving kan leiden tot aanzienlijke boetes. Dit artikel geeft een overzicht van alle sancties.
Vanaf 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen in staat zijn gestructureerde e-facturen via Peppol uit te reiken en te ontvangen voor B2B-transacties met klanten in België.
Als uw bedrijf niet tijdig klaar is, kan de belastingdienst boetes opleggen.
Hier is een duidelijk overzicht van de regels, bedragen en situaties die u moet kennen.
Boetes bij niet-naleving
Als uw onderneming niet beschikt over de technische middelen om gestructureerde e-facturen uit te reiken of te ontvangen, kan de belastingdienst de volgende boetes opleggen:
Overtredingsniveau | Boetebedrag | Toepassing |
1ste overtreding | €1.500 | Deze boete wordt opgelegd de eerste keer dat de administratie een structureel onvermogen vaststelt om een conforme e-factuur via Peppol uit te reiken of te ontvangen. Het fungeert als een officiële waarschuwing. (K.B. 08.07.2025 – B.S. 14.07.2025) |
2de overtreding | €3.000 | Wordt toegepast als het bedrijf opnieuw niet-conform is, maar alleen als de tweede overtreding minstens drie maanden na de eerste wordt vastgesteld. (K.B. 08.07.2025 – B.S. 14.07.2025) |
3de overtreding en volgende | €5.000 | Wordt toegepast voor elke nieuwe structurele niet-conformiteit, mits er telkens een minimuminterval van drie maanden tussen de vastgestelde overtredingen is. (K.B. 08.07.2025 – B.S. 14.07.2025) |
Tolerantie voor bedrijven te goeder trouw
De belastingdienst heeft verduidelijkt dat er tolerantie zal zijn voor bedrijven die oprecht hebben geprobeerd tijdig klaar te zijn maar hier niet in geslaagd zijn.
Kortom: geen boete als u de nodige stappen heeft gezet maar te maken kreeg met een redelijke vertraging of een technisch probleem.
Wat als u klaar bent… maar uw leverancier niet?
Stel dat u vanaf 1 januari 2026 verbonden bent met Peppol.
Als een van uw leveranciers u toch:
een papieren factuur, of
een niet-gestructureerde PDF-factuur
stuurt, moet u deze dan betalen?
U hebt het recht een papieren of PDF-factuur te weigeren wanneer een conforme elektronische factuur had moeten worden gestuurd.
Het wordt echter afgeraden een factuur zonder geldige reden te weigeren.
Beste aanpak: vraag uw leverancier wanneer hij de factuur in Peppol-elektronisch formaat kan bezorgen.
Moet de papieren of PDF-factuur worden gecrediteerd?
Nee, dit is niet nodig.
Een leverancier kan u sturen:
de Peppol elektronische factuur, en
een PDF- of papieren kopie
…zonder de eerste versie te moeten crediteren of annuleren.
Voorwaarde: de elektronische factuur moet volledig identiek zijn aan de PDF/papieren versie:
hetzelfde nummer
dezelfde datum
dezelfde bedragen
dezelfde btw
Door vandaag al voor te bereiden, beveiligt u uw B2B-activiteiten en zorgt u voor een soepele overgang naar een modern en conform facturatiesysteem.