Met de Accountable mobiele app kun je een QR-code genereren met je bankgegevens, zodat je klanten je onmiddellijk kunnen betalen. Deze QR-codes zijn automatisch gekoppeld aan je boekhouding, wat je tijd bespaart. Of je nu een factuur verstuurt of betalingen zonder factuur ontvangt, deze functie vereenvoudigt het proces. Zo genereer en gebruik je een QR-code voor snelle betalingen:
A) Hoe genereer je een QR-code vanaf het Bank scherm?
Open de Accountable mobiele app en ga naar het Bank scherm.
Tik op QR-code aanmaken
Selecteer de gekoppelde bankrekening waar je de betaling wilt ontvangen, of je kunt handmatig je IBAN invoeren indien nodig.
Vul in het formulier Betalingsinformatie het bedrag in dat je wilt ontvangen en eventuele communicatie (zoals een referentie voor de betaling).
De app genereert automatisch een QR-code met de betalingsgegevens.
Vraag je klant de QR-code te scannen met hun bank app (op hun smartphone) om te betalen.
Zodra de betaling succesvol is ontvangen, zal de app "Het geld is onderweg naar je bankrekening" weergeven.
Je hebt nu de optie om het scherm te sluiten of deze betaling als "Inkomst zonder factuur" toe te voegen door op "Inkomst zonder factuur" te tikken.
Als je kiest om het toe te voegen als niet-factuurbaten, word je doorgestuurd naar het inkomstenformulier om de details van de betaling in te vullen en op te slaan, zodat het verschijnt in je Inkomstenlijst.
B) Hoe genereer je een QR-code vanaf het Inkomsten scherm?
Open de Accountable mobiele app en ga naar het Inkomsten scherm.
Tik op Voeg een inkomst zonder factuur toe.
Vul het formulier in met de relevante informatie over de inkomsten.
Na het invullen van het formulier, tik op "Toevoegen & QR code aanmaken".
Selecteer de gekoppelde bankrekening waar je de betaling wilt ontvangen, of je kunt handmatig je IBAN invoeren indien nodig
De app genereert automatisch een QR-code met de betalingsgegevens.
Vraag je klant de QR-code te scannen met hun bank app (op hun smartphone) om te betalen.
Zodra de betaling succesvol is ontvangen, zal de app "Het geld is onderweg naar je bankrekening" weergeven.
Wanneer de betaling succesvol is ontvangen, zal de app "Betaling ontvangen" weergeven.
Veelgestelde Vragen
V: Kan ik deze functie gebruiken voor zowel factuur- als niet-factuurbetalingen?
A: Nee, je kunt deze functie alleen gebruiken voor niet-factuurbaten. Als je echter een QR-code in je facturen wilt voor eenvoudigere betalingen van je Belgische klanten, zet dan de knop voor de QR-code aan in je factuurinstellingen op mobiel of in het factuurcreatie formulier op de Accountable-web.
V: Heb ik een IBAN nodig om deze functie te gebruiken?
A: Je kunt een bankrekening selecteren uit je gekoppelde rekeningen in de app of je IBAN handmatig invoeren wanneer je de QR-code genereert.
V: Hoe lang duurt het voordat de betaling is verwerkt?
A: Met Accountable Banking wordt de betaling direct verwerkt zodra je klant de QR-code scant en de transactie voltooit via hun bank app. Bij andere banken kan de betaling direct verwerkt worden, maar het kan ook tot een paar dagen duren.
Door deze eenvoudige stappen te volgen, kun je gemakkelijk betalingen van je klanten ontvangen via een QR-code, waardoor je betalingsproces gestroomlijnd, snel en efficiënt wordt.
Bij verdere vragen of voor assistentie, neem gerust contact op met de Accountable-ondersteuning via support@accountable.eu.