Dit artikel is bedoeld voor gebruikers die tussen 1 januari 2026 en 9 april 2026 auteursrechten hebben gefactureerd in Accountable en niet over een Kunstwerkattest beschikken. In deze situatie moeten sommige reeds uitgereikte facturen mogelijk worden gecorrigeerd zodat de roerende voorheffing correct wordt berekend.
Belangrijk om te onthouden
🚨 Controleer voordat je je facturen corrigeert of de roerende voorheffing met betrekking tot de betrokken factuur of facturen al werd betaald en aangegeven. |
Als de roerende voorheffing al werd betaald en aangegeven, moet de persoon die ze heeft betaald en aangegeven (jij of je klant) contact opnemen met de FOD Financiën om na te gaan hoe de situatie geregulariseerd moet worden.
Als de roerende voorheffing nog niet werd betaald of aangegeven, is het op dit moment niet nodig om contact op te nemen met de FOD Financiën.
Als je klant de roerende voorheffing moest betalen en aangeven, breng die dan snel op de hoogte dat je hem of haar een of meer creditnota’s en een of meer nieuwe gecorrigeerde facturen zult sturen met het correcte bedrag aan roerende voorheffing.
⚠️ Een factuur corrigeren in Accountable corrigeert geen aangifte of betaling die al werd uitgevoerd (via formulier 273S).
ℹ️ Als je facturen buiten Accountable werden opgesteld en daarna in de tool werden geïmporteerd, moet de correctie toch in Accountable gebeuren. Je moet dus de creditnota(’s) voor de betrokken facturen rechtstreeks in Accountable aanmaken. |
1. Je valt onder de btw-vrijstellingsregeling
Volg de onderstaande stappen om je facturen in Accountable te corrigeren.
Stap 1: controleer wie de roerende voorheffing heeft betaald en aangegeven
Controleer eerst of de roerende voorheffing:
De betrokken persoon moet contact opnemen met de FOD Financiën om te weten te komen hoe de aangifte of betaling gecorrigeerd moet worden. |
Stap 2: activeer tijdelijk het kunstcertificaat in de belastinginstellingen
ℹ️ Dankzij deze tijdelijke instelling gebruikt de creditnota dezelfde berekening als de oorspronkelijke factuur en kan die correct worden geannuleerd. |
Stap 3: maak de creditnota(’s) aan
Om een creditnota aan te maken voor elke factuur die gecorrigeerd moet worden:
⚠️ Als meerdere facturen gecorrigeerd moeten worden, moet je per factuur één creditnota aanmaken. |
Stap 4: schakel het kunstcertificaat opnieuw uit in de belastinginstellingen
💡 Vanaf dat moment zal het systeem geen forfaitaire aftrekken meer toepassen. |
Stap 5: maak de gecorrigeerde factuur of facturen aan
De roerende voorheffing zal dan worden berekend op het bruto gefactureerde bedrag aan auteursrechten, zonder forfaitaire aftrekken.
⚠️ Als je meerdere facturen hebt gecorrigeerd en meerdere creditnota’s hebt aangemaakt, zorg er dan voor dat je evenveel nieuwe gecorrigeerde facturen aanmaakt. |
2. Je bent btw-plichtig en hebt je btw-aangifte nog niet ingediend
Als je btw-plichtig bent en je btw-aangifte voor de betrokken facturen nog niet hebt ingediend, kun je je documenten corrigeren vóór de indiening ervan.
Stap 1: controleer wie de roerende voorheffing heeft betaald en aangegeven
Controleer eerst of de roerende voorheffing:
De betrokken persoon moet contact opnemen met de FOD Financiën om te weten te komen hoe de aangifte of betaling gecorrigeerd moet worden. |
Stap 2: activeer tijdelijk het kunstcertificaat in de belastinginstellingen
ℹ️ Dankzij deze tijdelijke instelling gebruikt de creditnota dezelfde berekening als de oorspronkelijke factuur en kan die correct worden geannuleerd. |
Stap 3: maak de creditnota(’s) aan
Om een creditnota aan te maken voor elke factuur die gecorrigeerd moet worden:
⚠️ Als meerdere facturen gecorrigeerd moeten worden, moet je per factuur één creditnota aanmaken. |
Stap 4: schakel het kunstcertificaat opnieuw uit in de belastinginstellingen
💡 Vanaf dat moment zal het systeem geen forfaitaire aftrekken meer toepassen. |
Stap 5: maak de gecorrigeerde factuur of facturen aan
De roerende voorheffing zal dan worden berekend op het bruto gefactureerde bedrag aan auteursrechten, zonder forfaitaire aftrekken.
⚠️ Als je meerdere facturen hebt gecorrigeerd en meerdere creditnota’s hebt aangemaakt, zorg er dan voor dat je evenveel nieuwe gecorrigeerde facturen aanmaakt. |
Stap 6: dien je btw-aangifte in
💡 Zorg ervoor dat de documenten correct gekoppeld zijn aan het btw-kwartaal dat je gaat indienen. |
3. Je bent btw-plichtig en hebt je btw-aangifte al ingediend
Als je je btw-aangifte al hebt ingediend, moet je je facturen nog steeds corrigeren in Accountable.
Als je nog binnen de termijn zit om de betrokken aangifte te wijzigen, kun je naar Belastingen > btw-aangifte van het betrokken kwartaal gaan en die markeren als niet ingediend en niet betaald.
🚨 Als je niet meer binnen de termijn zit om deze btw-aangifte te corrigeren, moet je nog steeds de creditnota’s en de nieuwe gecorrigeerde facturen in Accountable aanmaken. In dat geval moeten die documenten gekoppeld worden aan het huidige btw-kwartaal, dus aan het kwartaal dat volgt op het kwartaal waarin de oorspronkelijke facturen werden aangemaakt.
Je zult dan een gewone btw-aangifte moeten indienen, en geen corrigerende aangifte. |
Stap 1: controleer wie de roerende voorheffing heeft betaald en aangegeven
Controleer eerst of de roerende voorheffing:
De betrokken persoon moet contact opnemen met de FOD Financiën om te weten te komen hoe de aangifte of betaling gecorrigeerd moet worden. |
Stap 2: activeer tijdelijk het kunstcertificaat in de belastinginstellingen
ℹ️ Dankzij deze tijdelijke instelling gebruikt de creditnota dezelfde berekening als de oorspronkelijke factuur en kan die correct worden geannuleerd. |
Stap 3: maak de creditnota(’s) aan
Om een creditnota aan te maken voor elke factuur die gecorrigeerd moet worden:
⚠️ Als meerdere facturen gecorrigeerd moeten worden, moet je per factuur één creditnota aanmaken. |
Stap 4: schakel het kunstcertificaat opnieuw uit in de belastinginstellingen
💡 Vanaf dat moment zal het systeem geen forfaitaire aftrekken meer toepassen. |
Stap 5: maak de gecorrigeerde factuur of facturen aan
De roerende voorheffing zal dan worden berekend op het bruto gefactureerde bedrag aan auteursrechten, zonder forfaitaire aftrekken.
⚠️ Als je meerdere facturen hebt gecorrigeerd en meerdere creditnota’s hebt aangemaakt, zorg er dan voor dat je evenveel nieuwe gecorrigeerde facturen aanmaakt. |
Stap 6: dien de juiste btw-aangifte in
🚨 Als je niet meer binnen de termijn bent om de betrokken btw-aangifte te corrigeren, mag je geen corrigerende aangifte meer indienen. In dat geval moeten de creditnota’s en gecorrigeerde facturen gekoppeld worden aan het huidige btw-kwartaal, en moet je een gewone btw-aangifte indienen. |
Als dit van toepassing is op jouw situatie, vind je hier de stappen om een correctie van je btw-aangifte in te dienen:
🧭 Stap | ✅ Via Accountable (zonder XML) | 📨 Via XML-bestand |
1️⃣ Verbinden | Log in op Accountable | Log in op Accountable |
2️⃣ Toegang tot Aangifte | Ga naar Belasting | Ga naar Belasting |
3️⃣ Ontgrendeling | Markeer als ongedaan | Markeer als ongedaan |
4️⃣ Correctie | Wijzig Inkomsten/Uitgaven | Wijzig Inkomsten/Uitgaven |
5️⃣ Downloaden | Niet nodig | Ontvang XML-bestand via e-mail |
6️⃣ Indienen | Dien in bij de FOD Financiën | Upload XML-bestand naar Intervat |
7️⃣ Finalisatie | Direct indienen via Accountable | Referentie + handtekening op Intervat |
💡 Zorg ervoor dat de documenten correct gekoppeld zijn aan het btw-kwartaal dat je gaat indienen.
De stappen om een correctie van je btw-aangifte in te dienen, vind je hier. |
Veelgestelde vragen – FAQ
Waarom moet ik tijdelijk “Ja” antwoorden in de belastinginstellingen?Omdat de creditnota dezelfde berekening van de roerende voorheffing moet overnemen als diegene die op de oorspronkelijke factuur werd toegepast, zodat die correct geannuleerd kan worden.
Wanneer moet ik “Nee” antwoorden in de belastinginstellingen?Je moet Nee antwoorden nadat je de creditnota(’s) hebt aangemaakt en vóór je de nieuwe gecorrigeerde factuur of facturen aanmaakt.
Waarom moet ik contact opnemen met de FOD Financiën?Omdat de aangifte en betaling van de roerende voorheffing niet via Accountable verlopen, maar via formulier 273S, worden ze niet automatisch aangepast wanneer je in Accountable een correctie doorvoert.
De persoon die de roerende voorheffing heeft betaald en aangegeven, moet daarom contact opnemen met de FOD Financiën om te weten hoe de situatie geregulariseerd moet worden.
In welk geval is het niet nodig om contact op te nemen met de FOD Financiën?Als de roerende voorheffing met betrekking tot de betrokken factuur of facturen nog niet werd betaald of aangegeven, is het op dit moment niet nodig om contact op te nemen met de FOD Financiën.
Wat moet ik doen als mijn klant de roerende voorheffing moest betalen en aangeven?Breng je klant in dat geval snel op de hoogte dat je hem of haar een of meer creditnota’s en een of meer nieuwe gecorrigeerde facturen zult sturen met het correcte bedrag aan roerende voorheffing. |