Wij hebben deze pagina gemaakt om jou zo relaxt mogelijk door je kwartaalafsluiting te leiden. Hieronder vind je een video waarin Heleen toont hoe jij je kwartaal afsluit met Accountable én een stappenplan dat jou in 5 stappen laat zien wat je moet doen, allemaal in mensentaal.

Het eerste wat je moet doen om je kwartaal af te sluiten, is zorgen dat al je beroepskosten in de app staan. Je hoort het goed, het is tijd om je portefeuille ondersteboven te houden en je brievenbus te legen; al je kosten van het afgelopen kwartaal moeten in de app staan.

Pas op, als je nog kosten hebt die je moet "controleren" bovenaan je kostenlijst, tellen die niet mee voor je btw-aangifte. Zorg dus dat alles gecontroleerd is voordat je naar de volgende stap gaat.

Weet je niet hoe je bepaalde documenten moet inboeken? Geen zorgen, daarom zijn wij er. Stuur ons gewoon een berichtje via de chat in de app!

De tweede stap is ervoor zorgen dat al je professionele inkomsten van het afgelopen kwartaal in de app staan. Dat betekent dat alle facturen die je in het vorige kwartaal hebt geüpload in de app staan en dat de betaalde facturen als "betaald" zijn gemarkeerd.

Net zoals bij de uitgaven tellen enkel de facturen die gecontroleerd zijn mee voor je boekhouding.

Heb je ook creditnota's verstuurd? Ook die moet je toevoegen!

Wanneer je er zeker van bent dat al je documenten veilig en correct in de app staan, is het tijd om je btw-aangifte te generen in het "Belastingen"-scherm van je app.
Navigeer simpelweg naar "Belastingen" in het scherm, klik op "Btw-aangifte" van het kwartaal dat je wilt indienen en klik vervolgens op "Be­oor­de­len en in­die­nen". Doorloop de tax checks en exporteer je btw-aangifte ("Stuur aangifte via e-mail").

Je ontvangt nu een XML-bestand in je mailbox, dat je direct kunt uploaden op Intervat.

Nu je het XML-bestand gedownload hebt, is het tijd om het bestand te uploaden op Intervat, de website van de overheid voor het indienen van je btw-aangifte.

🚨 Als zelfstandige natuurlijke persoon moet je je rijksregisternummer kiezen om je btw-aangifte (en andere kwartaalaangiften) in te dienen:

In de eerste video tonen we je precies hoe je dat doet. Hier is een korte samenvatting:

1. Ga naar deze website en log in met behulp van je kaartlezer of Itsme.

2. Ga naar je dashboard en doe een "aangifte via bestand"

3. Upload het XML-bestand en klik op "Doorgaan" om het bestand te uploaden.

⚠️Opgelet: Hoewel het bestand nu geüpload is, moet je het nog steeds tekenen.

4. Klik op "Tekenen" naast het geüploade bestand en dien je btw-aangifte officieel in.

5. Je hebt de mogelijkheid om het officiële ontvangstbewijs van FOD Financiën in PDF-formaat te downloaden: klik in de lijst met ingediende documenten op het overeenkomstige pictogram.

Nadat je je btw-aangifte hebt ingediend, hoef je nog maar één verplichting en dat is je btw-saldo betalen. Je vindt dit saldo in je "Belastingen"-scherm, onder "Btw-betaling". Bovenaan de pagina zul je bovendien de betalingsdetails kunnen vinden.

Je btw-saldo is positief? Dit betekent dat je geld terug zult krijgen van de staat en niets hoeft te betalen!

Nog vragen? Stel ze gerust in de chat!