Uitgave vergeten of onjuist ingevoerd na btw-aangifte?
Als je een uitgave bent vergeten toe te voegen of onjuist hebt ingevoerd nadat je btw-aangifte al is ingediend, kun je deze uitgave alsnog toevoegen of bewerken zonder een aparte correctie in te dienen.
Belangrijk: in de meeste gevallen moeten vergeten inkomsten wél meteen worden gecorrigeerd door de btw-aangifte opnieuw in te dienen.
Hier vind je instructies over hoe je een reeds ingediende btw-aangifte kunt corrigeren en opnieuw indienen.
Stap 1: Bewerkingsmodus inschakelen voor de betreffende btw-aangifte
Ga naar de belastingpagina en navigeer naar de relevante btw-aangifte. Klik rechtsboven in het vak op de drie puntjes.
Daar kun je de aangifte markeren als ‘niet ingediend’ en ‘niet betaald’, zoals hieronder weergegeven. ⬇️
Stap 2: Voeg de uitgave toe of bewerk deze voor het juiste kwartaal
Zodra de btw-aangifte is gemarkeerd als niet ingediend, kun je uitgaven opnieuw toevoegen of bewerken. Zorg ervoor dat je bij het toevoegen van een uitgave het correcte kwartaal selecteert.
Scenario 1: Een uitgave toevoegen die je bent vergeten.
Upload het ontbrekende document via de Uitgavenpagina. Zorg ervoor dat je de juiste datum en het juiste kwartaal aanduidt, zodat de uitgave correct in de btw-aangifte wordt opgenomen. ⬇️
Scenario 2: Een bestaande uitgave bewerken
Als je bijvoorbeeld het verkeerde btw-kwartaal had geselecteerd, kun je dit nu corrigeren.
Doordat je de btw-aangifte hebt gedeblokkeerd, is de eerder “vergrendelde” uitgave opnieuw bewerkbaar.
Breng de nodige wijzigingen aan (zoals het juiste kwartaal of de juiste btw-code) en sla de uitgave opnieuw op.
Stap 3: Markeer de btw-aangifte opnieuw als ingediend en betaald
Nadat je de uitgaven hebt aangepast, kun je via de drie puntjes de btw-aangifte opnieuw markeren als ‘ingediend’ en ‘betaald’.
Let op:
Beantwoord de vraag of je een uitgave voor de betaling wilt aanmaken dit keer met ‘nee’, aangezien je voor de oorspronkelijke betaling al een uitgave hebt aangemaakt.
Het systeem heeft de btw-aangifte nu herberekend, inclusief de documenten die je zojuist hebt toegevoegd.
De correctie gebeurt via je jaarlijkse btw-aangifte aan het einde van het jaar. Dit betekent dat je de btw op deze uitgaven nu niet opnieuw hoeft te betalen. Het eventuele verschil wordt aan het eind van het jaar afgerekend (indien het bedrag gewijzigd is).
Belangrijke opmerking over de belastinggarantie:
Na het toevoegen of bewerken van een uitgave (zonder de aangifte opnieuw in te dienen), krijg je een melding dat je btw-aangifte niet gegarandeerd is. Dit komt doordat het systeem de toegevoegde uitgave niet heeft kunnen controleren vóór de oorspronkelijke indiening.
Door het indienen van de jaarlijkse btw-aangifte aan het einde van het jaar worden alle uitgaven opnieuw gecontroleerd via fiscale controles. Op dat moment vallen ze opnieuw onder de belastinggarantie.
Heb je hier vragen over? Aarzel dan niet om op elk moment contact met ons op te nemen.