⏳ Du wartest noch auf deine Steuernummer, musst aber schon eine Rechnung verschicken?
Keine Sorge, du bist nicht allein - das kommt öfter vor, als man denkt. Und die gute Nachricht: Es gibt ein paar legale Wege, wie du das lösen kannst, ohne in Schwierigkeiten zu geraten.
Wir zeigen dir, was erlaubt ist und was du jetzt tun kannst.
📌 Warum du eine Steuernummer auf der Rechnung brauchst
In Deutschland muss jede offizielle Rechnung eine Steuernummer enthalten - das ist gesetzlich vorgeschrieben, und auch bei Accountable halten wir uns natürlich daran.
Aber: Das heißt nicht, dass du nichts tun kannst. Je nach Situation gibt es drei Möglichkeiten.
✅ Option 1: Nutze vorübergehend deine private Steuernummer
Wenn du schon eine persönliche Steuernummer hast - also die, die du bisher für deine Einkommensteuer nutzt - kannst du:
Rechnungen mit dieser Nummer schreiben
Sobald deine Steuernummer für deine Selbstständigkeit da ist, Storno-Rechnungen erstellen
Danach dieselben Rechnungen neu ausstellen: diesmal mit deiner offiziellen Steuernummer für deine Selbstständigkeit
🔄 Das bedeutet zwar später etwas Extra-Aufwand, aber dein Cashflow bleibt intakt.
✅ Option 2: Mit dem Versenden der Rechnung warten
Wenn deine Kunden flexibel sind, kannst du:
Offen sagen, dass du noch auf deine Steuernummer wartest
Erklären, dass es meist nur 1–2 Wochen dauert
Die Rechnung später mit der richtigen Steuernummer schicken
🟢 Das ist der einfachste Weg - ganz ohne Storno oder Korrekturen.
✅ Option 3: Rechnung ohne Steuernummer schreiben (extern)
Du kannst auch:
Die Rechnung zunächst ohne Steuernummer ausstellen, zum Beispiel mit einem einfachen Template oder externen Tool.
Sobald deine Steuernummer da ist, schickst du deinem Kunden einfach eine korrigierte Version mit allen nötigen Angaben.
⚠️ Wichtig: Sag deinen Kunden vorab Bescheid - Transparenz schafft Vertrauen.
Unser Tipp?
Wenn deine Kunden warten können, ist Option 2 am einfachsten und verursacht später am wenigsten Papierkram.
Aber ganz gleich, wie du dich entscheidest: Du machst nichts falsch, solange die finale Rechnung korrekt ist.
Fragen zu Storno-Rechnungen oder zur korrekten Neuausstellung?
Schreib uns einfach an steuer-coach@accountable.eu - wir helfen dir gerne weiter. 😊