Kurz gesagt: Ja - und Accountable ist eine sehr gute Lösung dafür. Die App erlaubt dir Rechnungen direkt in der App auf dem Smartphone oder am Laptop zu erstellen, zu gestalten und zu versenden ideal für Freelancer und Selbstständige, die jederzeit flexibel arbeiten möchten. Hier erfährst du, wie du eine Rechnung ganz einfach per App erstellst.
Warum eine mobile App sinnvoll ist
Eine Rechnungs-App auf dem Handy bringt dir folgende Vorteile:
Du kannst unterwegs eine Rechnung schreiben, sobald eine Leistung erbracht ist – keine Wartezeit bis zum Schreibtisch.
Schneller Versand per E-Mail direkt aus der App spart Zeit.
Alle Daten (Kunden, Produkte/Dienstleistungen, Rechnungsnummern) sind in der App gespeichert – korrekt, konsistent und griffbereit.
Mobile App + Cloud-Synchronisation: Du hast deine Rechnungen auch auf dem Desktop verfügbar, kannst später nachbearbeiten, wenn nötig.
Wie funktioniert das mit Accountable auf dem Handy?
Hier ist der Ablauf mit der App:
1. App herunterladen
Lade Accountable aus dem jeweiligen App Store (iOS oder Android) herunter. Laut Anbieter ist die App dafür gemacht, Rechnungen auch unterwegs zu erstellen. Accountable+1
2. Grundeinstellungen prüfen
Bevor du deine erste Rechnung erstellst, gib deine Unternehmensdaten sowie Zahlungsinformationen ein:
Deine Adresse
IBAN/BIC (für Zahlung)
USt-ID oder Steuernummer (falls relevant)
Diese Angaben findest du in „Einstellungen“ → „Persönliche Daten“ in der App. help.accountable.eu+1
3. Rechnung schreiben
In der App wählst du z. B. „Rechnung erstellen“. Dann:
Kundendaten eingeben (Name, Adresse)
Positionen hinzufügen: z. B. Dienstleistung oder Produkt, Menge, Preis
Rechnungsdatum, Leistungsdatum und Rechnungsnummer prüfen
Umsatzsteuersatz wählen (falls umsatzsteuerpflichtig)
Das wird in der offiziellen Anleitung dargestellt. help.accountable.eu+1
4. Layout & Versand
Du kannst dein Logo einfügen oder Farben/Design der Vorlage anpassen. help.accountable.eu
Nach Fertigstellung hast du verschiedene Optionen: Rechnung speichern, als PDF herunterladen oder direkt aus der App per E-Mail versenden. help.accountable.eu+1
5. Mobile Nutzung und Synchronisation
Deine Rechnungen werden in der App gespeichert, sodass du sie jederzeit abrufen kannst – ob auf dem Handy oder später im Web-Browser.
Du kannst prüfen, ob eine Rechnung möglicherweise schon bezahlt wurde, wenn du z. B. dein Bankkonto mit der App verknüpfst. Accountable+1
Wichtige Vorteile von Accountable als Rechnungs-App
Unbegrenzte Rechnungen: Laut Angaben kannst du im FREE-Plan unbegrenzt Rechnungen erstellen, auch als E-Rechnung. Accountable+1
E-Rechnung-Support: Neben klassischen PDF-Rechnungen unterstützt die App auch strukturierte Rechnungsformate wie XRechnung oder ZUGFeRD – ideal für die digitale Zukunft bzw. wenn du mit öffentlichen Auftraggebern arbeitest. Accountable+1
Mobile und Desktop: Du bist nicht an den Desktop gebunden – kannst Rechnungen unterwegs schreiben und später beim Rechner nachbearbeiten oder Auswertungen sehen.
Wichtige Hinweise & Tipps für die mobile Rechnungserstellung
Achte darauf, dass du alle gesetzlich vorgeschriebenen Angaben auf deiner Rechnung hast (z. B. Adresse, Steuernummer/USt-ID, Rechnungsnummer, Leistungsdatum). Die App hilft dir dabei, aber prüfe es. help.accountable.eu
Wenn du unterwegs bist, gib dir einen Moment, die Eingaben zu prüfen – Tippfehler bei Kundenangaben führen eher zu Rückfragen oder Verzögerungen.
Nutze „Versenden direkt aus der App“, wenn möglich – das spart Zeit. Wenn du später doch „PDF herunterladen“ wählst, stelle sicher, dass du das Dokument sicher ablegst.
Wenn du dein Bankkonto mit der App verknüpfst, kannst du Zahlungseingänge schneller erkennen – so hast du auch mobil den Überblick.
Gestalte eine Vorlage mit Logo und Farben – das macht deine Rechnungen professioneller und spart bei jeder neuen Rechnung Zeit.