La gestion de vos finances en tant que professionnel de la santé comporte des défis uniques. Avec Accountable, vous pouvez simplifier le processus et garder le contrôle de votre comptabilité en toute simplicité. Ce guide pratique est conçu pour vous aider à exploiter au mieux l'application en répondant aux questions les plus courantes que nous recevons des professionnels de la santé.

Voici les sujets qui seront abordés :

En suivant ce guide, vous gagnerez du temps, vous éviterez les erreurs les plus courantes et vous vous assurerez que votre comptabilité est exacte, tout en vous concentrant sur ce qui compte le plus : vos patients.

🌟Vous préférez suivre un webinaire ? Préinscrivez-vous dès aujourd’hui pour recevoir tous les détails une fois l’inscription officiellement ouverte.

En tant que professionnel de la santé, vous avez des façons différentes d'encoder vos revenus dans Accountable. Voici la façon la plus courante de gérer vos revenus :

📚 Vous trouverez plus de détails dans l'article suivant : Comment encoder les revenus d'un kinésithérapeute ou d'un professionnel de la santé ?

Dans certains cas, vous pouvez recevoir un salaire mensuel d'un cabinet. Pour introduire ce type de revenus d'indépendant dans l'application, vous devez tenir compte du montant que vous recevez (par exemple, si le montant correspond à 45%) et créer une facture (Revenus > Créer une facture) avec le cabinet comme client. Dans cette facture, vous indiquerez le % que vous avez reçu. En cas de contrôle fiscal, vous pourrez justifier vos revenus par vos factures de vente (service) au cabinet médical.

Bien que l'application Accountable facilite la tenue des dossiers numériques, les professionnels de la santé doivent conserver séparément et en toute sécurité les dossiers des patients, conformément aux lois sur la protection de la vie privée. Ces dossiers ne sont généralement pas nécessaires à des fins fiscales, à moins qu'ils ne soient spécifiquement demandés lors d'un contrôle.

En tant que professionnel de la santé, vos services sont exemptés de TVA. Vous ne devez pas facturer la TVA ni remplir une déclaration de TVA. Dans l'application, assurez-vous d'avoir le bon régime de TVA, allez dans vos Paramètres > Taxes et changez votre statut si nécessaire en Exempté de TVA. Pour vos factures d'achat, le fournisseur applique le taux de TVA. Le fait d'être exonéré de la TVA signifie que vous ne facturez pas la TVA sur vos services médicaux, mais cela ne vous dispense pas de payer la TVA sur vos achats.

Les visites aux patients font partie de la routine de nombreux professionnels de la santé. Voici comment déduire les frais liés à votre mode de transport :

Enregistrez votre usage professionnel et tenez compte de votre kilométrage lié à votre activité professionnelle. La déductibilité dépend des émissions de CO2 de votre voiture, du pourcentage d'utilisation professionnelle et de la date d'achat. Vous pouvez déduire des dépenses telles que le carburant, l'assurance, l'entretien et les réparations, la dépréciation, les taxes routières, les frais de stationnement, etc.

Dans Accountable, ajoutez les détails de votre voiture, enregistrez chaque dépense et reliez-les à votre véhicule. N'oubliez pas le pourcentage d'utilisation professionnelle. L'application calculera le montant déductible sur la base de la formule suivante : 120 % - (0,5 % x coefficient x CO2/km).

📚 Vous trouverez ici plus de détails sur la procédure à suivre. N'oubliez pas qu'en tant qu'indépendant complémentaire, vous ne pouvez déduire que les frais proportionnels à l'utilisation professionnelle du véhicule.

Le processus d'encodage de votre contrat de location de voiture dépend de votre type de contrat. Il est essentiel de choisir la bonne catégorie.

📚 L'article suivant vous donnera une explication détaillée sur ce sujet et vous indiquera les étapes exactes à suivre : Leasing, renting ou acheter une voiture : qu'est-ce qui est le plus avantageux ?

Pour encoder facilement votre abonnement Poppy ou Cambio dans l'application, entrez une voiture standard pour le service. Les caractéristiques des véhicules peuvent être facilement trouvées sur leur site web ( Poppy ou Cambio). Après cette étape, vous pouvez lier toutes les dépenses à ce véhicule.

En principe, l'indemnité vélo est destinée aux employés et aux directeurs d'une SRL/BV. Vous devez déduire les frais réels. Si vous souhaitez néanmoins déduire l'indemnité vélo en tant qu'indépendant, contactez le SPF pour confirmer que ceci est possible dans votre cas. Vous pouvez ensuite enregistrer le montant total comme dépense déductible dans l'application, sous la rubrique Déplacements > Autres frais de voyage. Ce montant sera alors pris en compte dans les dépenses totales de votre déclaration de revenus et dans votre déclaration d'impôt sur le revenu. Il suffit de créer une dépense mensuelle/trimestrielle/annuelle avec le montant de l'indemnité kilométrique, en ajoutant un fichier Excel comme justificatif.

Votre profession nécessite souvent de se tenir constamment informé des nouvelles pratiques. N'oubliez donc pas que tous les coûts liés à ces formations sont déductibles. N'oubliez pas d'inclure :

📚 Apprenez-en plus sur ce type de dépenses sur Fraispro.be.

En tant que professionnel de la santé, le fait d'avoir des dépenses déductibles peut être très bénéfique pour votre situation financière. Le principal avantage de ces dépenses est qu'elles réduisent votre revenu imposable. Cela signifie que :

En réduisant votre charge fiscale, vous disposez de plus de fonds pour investir dans de nouveaux équipements médicaux, moderniser votre cabinet ou votre clinique, suivre des formations complémentaires ou obtenir des accréditations.

Dans certaines situations, vous pouvez être amené à partager des frais professionnels avec un autre professionnel de santé indépendant. Dans ce cas, vous pouvez facturer à votre collaborateur sa part de frais, qu'il pourra ensuite déduire.

Voici quelques questions fréquemment posées :

L'abonnement Accountable le plus approprié pour un professionnel de la santé qui est exempté de TVA et qui ne doit pas soumettre de déclarations de TVA est le plan SMALL.

Les entreprises non assujetties à la TVA, exonérées en raison de la nature de leurs activités, ne doivent pas soumettre de liste de clients. Si elles ont une autre activité soumise à la TVA (à but commercial : Franchise TVA ou Assujetti à la TVA), elles doivent soumettre une liste de clients pour cette partie uniquement.

Oui, vous pouvez tout à fait utiliser Accountable si vous travaillez à temps partiel en tant que professionnel de la santé. Accountable est conçue pour soutenir différents types d'indépendants, y compris ceux qui exercent des activités complémentaires.

Si vous êtes un assujetti mixte à la TVA et que vous exercez des activités soumises à la TVA et d'autres qui en sont exonérées, vous devez clairement faire la distinction entre les deux sur votre déclaration afin de calculer avec précision votre droit à la déduction de la TVA. Vous trouverez plus d'informations sur ce cas particulier ici.

En tant que professionnel de la santé, vous êtes généralement exonéré de la TVA pour vos services médicaux. Toutefois, la situation devient plus complexe lorsque vous avez des revenus provenant d'activités non médicales, telles que la vente de produits ou de services à des fins commerciales (assujettissement mixte). Sur les factures de produits soumis à la TVA, vous devez indiquer votre numéro de TVA et appliquer le taux de TVA approprié.

Oui, vous pouvez utiliser Accountable en tant que professionnel de la santé sous forme de SRL, mais il y a quelques aspects importants à garder à l'esprit. Lorsque vous dirigez une société, vos obligations fiscales sont différentes de celles d'une personne physique. Pour en savoir plus sur les avantages de Accountable pour cette structure juridique spécifique, cliquez ici.

Vous pouvez saisir votre profession manuellement dans la case correspondante.

💡 Vous voulez maximiser votre utilisation de Accountable en tant que professionnel de la santé ?

Participez à notre webinaire exclusif, au cours duquel nous vous présenterons les principales fonctionnalités, répondrons à vos questions et vous aiderons à optimiser votre processus comptable.

👉 Préinscrivez-vous dès maintenant et bénéficiez de conseils spécialisés et adaptés à votre profession !

J'espère que ce guide vous aidera à avancer dans vos démarches, mais si vous souhaitez obtenir des conseils spécifiques en matière de comptabilité, vous pouvez également demander l'aide à un comptable ou, mieux encore, nous envoyer un message.