Comment et quand passer de votre comptable à Accountable

Avec le bon timing et quelques documents clés, la transition est plus simple que vous ne l’imaginez. Voici comment la réaliser en toute sérénité.

👉 Note : Ce guide s’applique uniquement aux personnes physiques (indépendants en nom propre).

Quand est-il préférable de changer ?

1. En début d’année : l’option la plus fluide

Le moment le plus simple est janvier. Votre comptable peut clôturer correctement l’année écoulée et vous repartez sur de bonnes bases avec Accountable. Avant de changer, assurez-vous que votre comptable :

Finalise votre déclaration à l’impôt des personnes physiques pour l’année précédente (à déposer en octobre de l’année suivante).
Dépose la liste annuelle des clients pour le 31 mars. C’est obligatoire si vous êtes assujetti à la TVA, et peut aussi concerner les franchisés TVA.

👉 Exemple : si vous changez en janvier 2025, demandez à votre comptable de préparer votre déclaration IPP 2024 (à remettre en octobre 2025) et de déposer la liste des clients 2024 avant le 31 mars 2025. Ensuite, Accountable prend le relais pour 2025.

2. En cours d’année : aussi possible

Vous n’êtes pas obligé·e d’attendre janvier. Vous pouvez changer en cours d’année, mais gardez en tête quelques étapes supplémentaires :

Si vous êtes assujetti à la TVA, demandez à votre comptable les accusés de réception de toutes les déclarations TVA déjà déposées. Comparez-les avec celles d’Accountable pour assurer la cohérence.
Demandez les pourcentages d’utilisation professionnelle appliqués par votre comptable (ex. voiture, internet, bureau à domicile, téléphone). Idéalement, pour toutes les dépenses déductibles.
Récupérez tous les documents d’achats et de ventes déjà envoyés à votre comptable, regroupés par trimestre ou par mois.
Demandez également les journaux d’achats et de ventes, si disponibles.
Si vous changez en cours d’année, vous devrez réencoder toutes vos factures de vente et vos dépenses dans Accountable pour les mois déjà passés.
Vous pouvez toujours laisser votre comptable gérer la déclaration IPP de l’année précédente, pendant qu’Accountable prend en charge l’année en cours.

👉 Exemple : si vous changez en juillet 2025, votre comptable pourra encore déposer la déclaration IPP 2024 en octobre 2025, tandis qu’Accountable s’occupe de vos déclarations TVA, factures et dépenses à partir de juillet.

⚠️ Important : Votre ancien comptable reste responsable des déclarations TVA et autres formalités qu’il a déposées. Comme la déclaration IPP se base sur ces déclarations, toutes les décisions prises par votre comptable (par exemple sur la déductibilité de la voiture, d’internet ou du bureau à domicile) relèvent de sa responsabilité.

Quels documents demander à votre comptable ?

Pour un transfert sans accroc, demandez-lui :

La liste des investissements et le tableau d’amortissement – pour que les amortissements se poursuivent correctement.
Les accusés de réception des déclarations TVA (si vous changez en cours d’année et êtes assujetti).
Les détails d’utilisation professionnelle – pourcentages appliqués à la voiture, internet, téléphone, bureau à domicile.
Tous les documents d’achats et de ventes (regroupés par trimestre ou par mois).
Les journaux d’achats et de ventes, si disponibles.

👉 Exemple : si votre comptable amortit votre voiture à 70 % d’usage professionnel, Accountable poursuivra avec le même pourcentage, mais seulement si vous transmettez l’information.

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