Créer une facture de vente

Étape 1 : Allez dans "Revenus"

Commencez par vous rendre dans la section "Revenus". C'est là que vous pourrez gérer toutes vos factures de vente et autres types de revenus.

Accountable Web	app mobile

Étape 2 : Créez la facture

a) Depuis l'app mobile : Cliquez sur le signe "+" dans l'interface principale et sélectionnez "Créer une facture".

b) Depuis Accountable Web : Allez dans la section "Revenus" et cliquez sur "Créer la facture" pour démarrer le processus.

Étape 3 : Sélectionnez ou créez un client

L’application vous demandera de sélectionner un client dans votre liste de clients enregistrés. Si le client n’est pas encore dans votre base de données, vous pourrez créer un nouveau client en ajoutant ses informations nécessaires (nom, adresse, numéro de TVA, etc.).

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Étape 4 : Vérifiez les informations cruciales de la facture

Une fois le client sélectionné, vous devrez vérifier plusieurs informations importantes avant de poursuivre :

a) Le numéro de la facture : Lorsque vous créez une facture, vous devez entrer un numéro unique. Ce numéro sera ensuite incrémenté automatiquement pour chaque nouvelle facture. Vous pouvez aussi réinitialiser cette numérotation au début de chaque année pour garder une organisation claire.

b) La date d'émission de la facture : C'est la date à laquelle la facture est générée.

c) La date de service (si applicable) : Si vos services couvrent une période précise, vous devez également indiquer la date de prestation.

Pour plus d'infos, consultez cet article Comment créer une facture avec une date de prestation.

d) La date d'échéance : Il s'agit de la date limite pour le paiement de la facture.

Étape 5 : Vérifiez vos informations fiscales et de paiement

Avant de finaliser la facture, assurez-vous que vos informations fiscales (numéro de TVA, adresse) et les informations de paiement (IBAN, etc.) sont correctement reprises.

Remarques :

1)L'IBAN repris sur la facture est celui que vous avez indiqué dans vos Données personnelles.

2)Si vous avez changé de régime TVA au cours de l'année, vérifiez que le statut TVA appliqué à la facture est correct.

Depuis Accountable Web : cliquez sur la zone avec votre nom pour pour pouvoir vérifier le régime TVA
Depuis l'app mobile : cliquez sur les 3 petits points dans le coin supérieur droit>cliquez sur "Paramètres avancés">Vérifiez le "Type TVA" sélectionné

Étape 6 : Ajoutez votre premier article

Vous pouvez maintenant ajouter des articles à la facture. Pour chaque article, renseignez :

Nom de l'article.
Description détaillée.
Catégorie.
Quantité.
Prix unitaire.
Taux de TVA (sauf si vous êtes franchisé ou exempté).
Lorsque le taux de TVA est à 0% , vous devez le justifier en sélectionnant la raison qui correspond.

Astuce : Vous pouvez ajouter cet article à votre liste de produits & services pour le réutiliser facilement sur d'autres factures.

Astuce : Cliquez sur "Paramètres avancés" si vous souhaitez ajouter une remise en pourcentage ou personnaliser le nom de l'unité (ex : jours, kg, lot).

Étape 7 : Ajouter l'article

Une fois que vous avez rempli les informations, cliquez sur "Ajouter l'article" pour l’ajouter à la facture. Vous pouvez répéter cette étape pour ajouter autant d’articles que vous le souhaitez.

Bon à savoir: Ajouter des articles avec un montant négatif

Vous pouvez ajouter un article avec un montant négatif sur votre facture. Cette fonctionnalité vous permet de réduire le montant total de la facture, par exemple, si vous offrez une remise sur le total de la facture.

Quelques règles s'appliquent:

le total doit rester ≥ 0
quantité positive uniquement

Autres fonctionnalités utiles

Factures d'acompte : Découvrez comment créer une facture d'acompte si vous recevez un paiement partiel avant la livraison des biens ou services. Comment faire une facture d’acompte ?
Factures en devises étrangères : Si vous facturez dans une devise autre que l'euro (EUR), vous pouvez créer une facture dans la devise de votre choix. Créez des factures de vente dans d’autres devises que l’euro (EUR).
Ajouter un code QR pour paiement : Vous pouvez ajouter un code QR à votre facture pour faciliter le paiement par vos clients. Cette option est disponible pour vos clients belges uniquement.
Ajouter une communication structurée : Ajoutez une communication structurée pour le paiement afin de faciliter l'identification des paiements, notamment pour les transactions bancaires.
Facturation échelonnée : Si vous devez facturer un projet en plusieurs étapes, vous pouvez activer l'option "Facturation échelonnée" pour générer plusieurs factures au fur et à mesure de l'avancement du projet. Article : Comment utiliser les factures échelonnées dans Accountable : guide détaillé

Créer un autre revenu sans facture

Parfois, vous devez enregistrer des revenus sans facture formelle. Cela concerne des revenus ponctuels, comme des transactions inférieures à 250 € TVAC ou des services à des particuliers.

Dans ces cas, une facture complète n'est pas nécessaire, mais vous pouvez fournir un reçu ou un document simplifié. Assurez-vous de respecter les règles fiscales applicables à ces transactions.

Étapes pour enregistrer un revenu sans facture

Étape 1 : Numéro
Commencez par entrer un numéro de ticket unique dans le champ "Numéro". Ce numéro sera incrémenté automatiquement pour chaque nouveau revenu.

Étape 2 : Date d'émission
Entrez la date d'émission du ticket dans le champ "Émise". Cette date correspond à celle où le revenu a été enregistré.

Étape 3 : Client (optionnel)
Vous pouvez sélectionner un client dans la liste existante. Cela reste optionnel si vous ne souhaitez pas l'associer à un client spécifique.

Étape 4 : Nom (optionnel)
Vous pouvez ajouter un nom ou une description pour ce revenu dans le champ "Nom (optionnel)". Ce champ est facultatif, mais il permet de spécifier de manière simple ce que représente le revenu.

Étape 5 : Catégorie
Choisissez la catégorie dans laquelle ce revenu tombe (par exemple, vente de service, vente de bien, etc.).

Étape 6 : Montant
Renseignez le montant du revenu dans le champ "Montant". C'est le montant que vous avez reçu.

Étape 7 : Taux de TVA
Sélectionnez le taux de TVA applicable dans le champ "Taux de TVA". Si votre revenu n'est pas soumis à la TVA, vous pouvez choisir un taux de TVA de 0%.

Important à savoir :

Pas de document généré : Contrairement aux factures, un revenu sans facture ne génère pas de document officiel dans l’app. Toutefois, vous pouvez attacher un reçu ou un autre document à votre revenu.
Non pris en compte dans certains rapports : Les revenus enregistrés sous forme de tickets ne sont pas pris en compte dans votre listing client ni dans votre relevé intracommunautaire. Par conséquent, il est essentiel de faire des factures pour les clients B2B, afin de rester conforme aux obligations fiscales.

Récapitulatif