Le journal des recettes est obligatoire pour tous les indépendants qui n'émettent pas de facture officielle pour chaque prestation ou vente. Les professions typiquement concernées sont les coiffeurs, esthéticiennes, psychologues, prothésistes ongulaires, boulangers, etc.
❗ Le journal des recettes concerne uniquement les ventes au comptoir / B2C en Belgique, pour lesquelles aucune facture n'est émise.
Pour tout autre type de vente, vous devez établir une facture de vente en bonne et due forme, notamment pour :
les ventes B2B en Belgique, qui doivent apparaître dans votre listing clients.
les ventes B2B au sein de l'UE, qui doivent apparaître dans votre relevé intracommunautaire.
Vous trouverez toutes les explications sur notre article de blog. Vous ne savez pas si vous devez tenir un journal des recettes ? Faites le test rapide pour le savoir. Cela ne prend que 30 secondes !
Remarque : le journal des recettes est disponible sur le web et dans l’application mobile. La saisie multiple et l’export PDF ne sont pour l’instant disponibles que sur le web.
🎯 Qui peut voir le journal des recettes ?
Par défaut, le journal des recettes est activé pour les utilisateurs belges exerçant une profession en vente directe ou B2C (par exemple : coiffeurs, esthéticiennes, professions paramédicales comme les kinésithérapeutes, tatoueurs, professeurs de yoga, coachs, gérants de magasin ou d'e-shop, professionnels du soin animalier, restauration, hôtellerie, mécaniciens...).
Il est activé automatiquement à l'inscription ou lorsque vous passez à l'une de ces professions. Deux conditions : votre abonnement doit l'inclure, et vous ne devez pas l'avoir déjà activé ou désactivé vous-même.
Pour toute autre profession, cet onglet reste masqué par défaut : vous pouvez l'activer manuellement via Paramètres → Journal des recettes → Activer le journal des recettes.
💬 Bon à savoir : c'est vous qui choisissez le premier jour de votre journal des recettes. Vous pouvez prendre n'importe quel jour entre le 1er janvier de l'année en cours et aujourd'hui. Si une période fiscale (TVA ou impôt) a déjà été déclarée cette année, le premier jour possible est le lendemain de la fin de cette période.
Avant de sauvegarder ce premier jour, l'application vous demande de confirmer la date de départ. Une fois ce premier jour sauvegardé, vous ne pourrez plus ajouter de jours antérieurs.
Si vous teniez déjà un livre papier, gardez-le précieusement pour la période qui précède le premier jour enregistré dans Accountable : il reste votre référence légale pour cette période.
ℹ️ Si vous n'avez pas besoin d'un journal des recettes, vous pouvez le désactiver dans vos paramètres.
💳 Quels abonnements l'incluent ?
Le journal des recettes est inclus dans les abonnements Bookkeeping, Taxes et Max (ainsi que pendant une période d'essai), et dans les anciens abonnements Grow, Pro, Grow Max et Pro Max.
Il n'est pas inclus dans les abonnements Free, Basic (ancien) ou Invoicing Plus.
ℹ️ Que se passe-t-il si vous changez d'abonnement vers une offre inférieure ?
Si vous avez commencé à utiliser le journal des recettes pendant votre période d'essai et que vous passez ensuite à un abonnement qui ne l'inclut pas, votre calendrier et vos totaux mensuels restent visibles sur le web, mais le détail des jours n'est plus accessible. Créer de nouvelles entrées, corriger des jours déjà sauvegardés ou utiliser la saisie multiple reste bloqué jusqu'à ce que vous passiez à un abonnement supérieur.
À noter : les revenus sans facture créés ou liés via le journal des recettes sont verrouillés une fois le jour sauvegardé. Si vous devez modifier quelque chose plus tard, vous devez créer une correction dans le journal des recettes. Après un passage à un abonnement qui ne l'inclut pas, les corrections ne sont à nouveau disponibles qu'après avoir repris un abonnement supérieur.
⚙️ Où trouver le journal des recettes ?
Depuis Revenus, cliquez sur l'onglet « Journal des recettes ». C'est le dernier onglet, après Revenus / Devis / Clients / Récurrences / Produits & services.
📆 L'ordre des jours compte
Votre journal des recettes commence au premier jour que vous sauvegardez. Ensuite, il n'est plus possible d'ajouter des jours antérieurs. Cela garantit que votre journal reflète la date réelle à laquelle vous avez commencé à tenir vos registres, conformément aux obligations légales.
Les jours doivent être remplis dans l'ordre, du plus ancien au plus récent. Vous ne pouvez pas en sauter un.
Vous ne pouvez jamais remplir une date future, que ce soit jour par jour ou via la saisie multiple. Seuls aujourd'hui et les dates antérieures sont possibles.
Les jours situés dans une période déjà déclarée (TVA ou impôt) affichent un cadenas : « Cette journée est verrouillée par une période fiscale déclarée ». Vous ne pouvez plus y enregistrer ni y corriger de ventes.
🚨 Si un jour manque, une bannière s'affiche : « Ce jour ne suit pas les autres recettes journalières », avec un lien direct vers « Aller au premier jour sans recette journalière ». 
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👉 Comment remplir une journée ?
Voici le déroulé complet, étape par étape :
Ouvrez le jour : Cliquez directement sur un jour dans le calendrier.
Choisissez un type : Sélectionnez une des trois options dans le menu déroulant :
Recettes journalières (vert) : Ajoutez une ligne avec Montant, TVA incluse (interrupteur), Taux de TVA (0/6/12/21 %) et Description. Utilisez « Ajouter des revenus avec un autre taux de TVA » pour ajouter une ligne à un autre taux. Il ne peut y avoir qu'une ligne par taux de TVA, soit 4 lignes maximum.
Si vous êtes exonéré de TVA ou sous le régime de la franchise, vous ne voyez ni l'interrupteur TVA incluse ni le taux de TVA : vous avez une seule ligne.
Aucune vente (bleu) : Le commerce était ouvert, mais rien n'a été vendu ce jour-là.
Magasin fermé (rose) : Un jour de fermeture (congé, maladie, jour férié, etc.).
💡 Vous devez enregistrer au moins une entrée chaque jour, même pendant les congés, la maladie ou une fermeture - utilisez simplement « Aucune vente » ou « Magasin fermé ».
3.Cliquez sur « Sauvegarder » : Le jour se verrouille et devient un résumé en lecture seule (Type / TVA / Montant TVA incl.), avec un bouton « Éditer » pour d'éventuelles corrections.
Avez-vous réalisé une ou plusieurs ventes de biens à des particuliers (B2C) dont la valeur du bien dépasse 500 € (TVA comprise) sans facture ?
Si oui, voici comment les enregistrer dans Accountable :
Créez d'abord une entrée unique dans Revenus pour chaque bien à plus de 500 € TVAC.
→ Allez dans Revenus → Ajouter un revenu sans facture, et précisez la nature du bien vendu (pas seulement le montant). Cette étape est impérative pour que ce revenu apparaisse bien sur une ligne distincte dans votre journal des recettes, comme l'exige la législation.
Complétez ensuite votre journal des recettes pour cette journée.
→ L'entrée que vous venez de créer apparaîtra comme une ligne distincte. Ajoutez une deuxième ligne pour le reste des ventes de la journée, afin que le total corresponde à votre chiffre d'affaires réel.
Les ventes de 500 € ou moins peuvent être ajoutées directement depuis le journal des recettes, le jour concerné, tant que chaque bien vendu ne dépasse pas 500 € TVAC pris individuellement.
ℹ️ Si vous saisissez un montant de plus de 500 € qui n'est pas couvert par un revenu sans facture existant, l'application affiche un avertissement : « Vous avez vendu un bien physique de plus de 500 € ? Créez-le d'abord comme un revenu sans facture… »
⚠️ Cette règle ne s'applique pas si vous utilisez déjà une caisse enregistreuse certifiée (GKS/SCE), puisque celle-ci enregistre déjà chaque produit individuellement.
📅 Remplir plusieurs jours à la fois / Saisie multiple
Le bouton Saisie multiple vous permet de sélectionner plusieurs jours consécutifs dans le calendrier afin d'appliquer Magasin fermé ou Aucune vente à tous ces jours en une seule fois. Cette fonction est pour l'instant disponible uniquement sur le web.
ℹ️ La saisie multiple ne couvre que « Magasin fermé » et « Aucune vente ». Les montants de vente doivent toujours être saisis jour par jour, puisqu'ils varient.
🔒 Un jour apparaît grisé et ne peut pas être sélectionné pour la saisie multiple s'il contient déjà des revenus, s'il est déjà rempli ou s'il est verrouillé par une période fiscale déclarée.
Pour un jour qui contient déjà des revenus, une petite icône s'affiche. En la survolant, vous verrez le message suivant : « Revenus existants. La saisie multiple n'est possible que pour les jours clôturés ou sans ventes. »
1) Cliquez sur « Saisie multiple », puis sélectionnez les jours un par un (clic ou glisser), en commençant par le prochain jour à remplir. Une barre en bas de l'écran indique le nombre de jours sélectionnés. Si vous désélectionnez un jour, tous les jours suivants sont aussi désélectionnés.
2) Choisissez « Magasin fermé » ou « Aucune vente »
3) Cliquez sur « Sauvegarder » pour confirmer.
→ Tous les jours sélectionnés sont mis à jour en une seule fois avec le statut choisi.
🔄 Liaison automatique avec les revenus sans facture (tickets)
Si des revenus sans facture existent déjà pour un jour donné (par exemple, des tickets de caisse), ils sont automatiquement liés à ce jour lors de la première sauvegarde, et le formulaire s'ouvre prérempli avec leurs totaux. Ils apparaissent dans la section « Revenus sans facture pour aujourd'hui », marquée « Lié » une fois le jour sauvegardé.
Le total journalier ne peut jamais être inférieur à la somme de ces tickets liés. Cette règle s'applique pour chaque taux de TVA.
Si le total journalier saisi est supérieur à la somme des tickets existants, un revenu sans facture supplémentaire est automatiquement créé pour combler la différence. Dans la liste des Revenus, il apparaît comme « Entrée du journal des recettes », avec l'étiquette « Auto » et le client « Client inconnu (via le journal des recettes) ».
Corrections : si vous corrigez un jour sauvegardé, le revenu créé automatiquement est mis à jour pour correspondre au nouveau total. Il est supprimé si la différence tombe à 0. Les revenus sans facture que vous avez encodés vous-même restent inchangés, sauf si vous les retirez pendant la correction avec le bouton « Effacer ».
Si vous corrigez un jour en « Aucune vente » ou « Magasin fermé », tous les revenus liés à ce jour sont supprimés. L'application vous prévient avant de le faire.
Exemple :
Le 01/08/2026, un revenu sans facture existe déjà (60€) et est marqué comme "Lié". Le total des ventes du jour (2 coupes) est aussi de 60€ : ça correspond exactement, rien d'autre ne se passe.
Le 09/08/2026, vous aviez déjà encodé dans "Revenus", un revenu sans facture (ticket) de 60€. Au moment d'enregistrer vos ventes journalières, vous vous rendez compte que vous aviez en fait gagné 70€ ce jour-là.
Vous pouvez mettre comme montant d'entrée journalière 70€ (NB: Le montant de la vente journalière ne peut pas être inférieur au montant d'un ou plusieurs revenus sans factures encodés pour ce jour-là) .
L'app va créer automatiquement un ticket supplémentaire de 10€ pour que la somme des tickets (60 + 10) corresponde à la somme de l'entrée journalière (70).
⚠️ Corriger un jour déjà enregistré
Une fois un jour sauvegardé, il ne peut pas être effacé ni supprimé.
Pour effectuer une modification :
Cliquez sur Éditer sur le jour sauvegardé. La fenêtre « Modifier la recette journalière » s'ouvre.
Indiquez le motif de la correction (obligatoire).
Saisissez les montants corrigés et cliquez sur « Sauvegarder ».
L'entrée d'origine reste visible (barrée), et une nouvelle entrée corrigée est créée.
Si vous ouvrez un revenu sans facture lié à un jour sauvegardé, un message vous indique qu'il est verrouillé et vous propose un bouton « Faire une correction » (« Créer une correction » sur mobile). Il n'est pas non plus possible d'ajouter un nouveau revenu sans facture à un jour déjà sauvegardé.
📤 Exporter votre journal des recettes (PDF)
Vous pouvez télécharger votre journal des recettes en PDF. Cette fonction est pour l’instant disponible uniquement sur le web.
Allez dans Revenus → onglet « Journal des recettes ».
Cliquez sur « Export », en haut du calendrier, à droite de « Saisie multiple ».
Choisissez la période : « mois dernier » (sélectionné par défaut), « cette année » ou « l’année dernière ». Vous pouvez aussi choisir vous-même les mois dans le calendrier, jusqu’à 12 mois par export.
Cliquez sur « Générer l’export ». Le PDF se télécharge directement sur votre ordinateur.
ℹ️ Le bouton « Export » reste grisé tant que vous n’avez pas sauvegardé au moins un jour. Vous ne pouvez sélectionner que des mois qui contiennent des jours sauvegardés.
Que contient le PDF ?
Sous le titre légal « Dagboek van ontvangsten · Journal des recettes » : la période exportée et les informations de votre entreprise (nom de l’entreprise, nom complet, adresse et numéro de TVA).
Une page par mois, avec chaque jour sauvegardé dans l’ordre des dates : le montant par taux de TVA (0 %, 6 %, 12 %, 21 %) et le total TVAC. Les jours « Aucune vente » affichent 0,00 et les jours de fermeture un tiret.
Chaque vente de bien de plus de 500 € sur une ligne distincte. Cette ligne est donnée à titre d’information et n’est pas ajoutée aux totaux.
À la fin de chaque mois : la base imposable, la TVA et le total TVAC pour chaque taux, ainsi que le total général du mois.
Le PDF est généré dans la langue de votre application.
Corrections : la ligne d’origine reste telle qu’elle a été encodée. La correction apparaît sur une ligne séparée, à la date où vous l’avez faite, avec les anciens et les nouveaux montants ainsi que le motif. Une correction qui ne change aucun montant (par exemple, passer un jour fermé en « Aucune vente ») n’apparaît pas dans le PDF.
ℹ️ Si vous êtes exempté de TVA ou sous le régime de la franchise (petites entreprises), le PDF affiche une seule colonne de total TVAC, sans répartition par taux de TVA. Une note de bas de page mentionne la base légale qui s’applique à votre situation.
⚠️ Seuls les jours sauvegardés sont exportés. Les jours que vous n’avez pas encore remplis sont ignorés. Un mois qui n’est pas entièrement rempli est indiqué comme provisoire.
💡 Téléchargez régulièrement votre journal des recettes et gardez-en une copie: il doit être conservé pendant 7 ans, même après la résiliation de votre compte Accountable. Si vous désactivez le journal des recettes dans vos paramètres, l’export n’est plus disponible.
❓ Questions fréquentes (FAQ)
Q : Puis-je commencer mon journal des recettes à une date passée ?
Oui, à partir du 1er janvier de l'année en cours, ou à partir du lendemain de la dernière période fiscale déclarée. Une fois le premier jour sauvegardé, vous ne pourrez plus ajouter de jours antérieurs.
Q : Puis-je sauter des jours ?
Non. Les jours doivent être remplis dans l'ordre chronologique, du plus ancien au plus récent. Si vous n'avez rien vendu, sélectionnez « Aucune vente ». Si votre commerce était fermé, sélectionnez « Magasin fermé ».
Q : Puis-je supprimer un jour enregistré ?
Non. Une fois un jour enregistré, il ne peut pas être effacé. Si quelque chose est incorrect, vous devez créer une correction. L'entrée d'origine reste visible.
Q : Puis-je encore modifier des revenus sans facture ?
Oui. Les revenus sans facture non liés à un jour sauvegardé du journal des recettes peuvent toujours être modifiés normalement. En revanche, une fois qu'un revenu sans facture est lié à un jour sauvegardé du journal des recettes, il est verrouillé et toute modification doit passer par le processus de correction du journal des recettes.