Een nieuwe auto kopen voor je bedrijf vereist zorgvuldige boekhouding om ervoor te zorgen dat deze correct wordt geregistreerd, vooral voor belastingdoeleinden. Met Accountable is het proces eenvoudig en efficiënt. Deze gids begeleidt je stap voor stap bij het correct invoeren van de aankoop van een auto.
Er zijn verschillende manieren om een voertuig in te voeren, afhankelijk van hoe het is verkregen: volledige aankoop, financiële leasing of huur. Elke optie heeft zijn eigen voorwaarden en methode voor invoeren in Accountable.
In dit artikel richten we ons op hoe je de volledige aankoop van een auto invoert.
Weet je niet zeker welke situatie voor jou van toepassing is? Neem gerust contact op met ons belastingteam met je documenten, we helpen je de juiste aanpak te bepalen.
Wil je de verschillen tussen leasing, huren en kopen begrijpen? Lees onze volledige vergelijking hier: Leasen, huren of kopen van een auto: welke is de beste optie?
1. Een voertuig kopen?
Het kopen van een nieuwe auto en het invoeren ervan in Accountable hangt af van het professionele gebruik van het voertuig. Bijvoorbeeld, als je een auto koopt en deze voor 80% privé gebruikt en 20% voor professionele activiteit, dan kun je slechts 20% van de kosten als professioneel declareren.
Dit betekent dat je slechts 20% van de BTW kunt aftrekken, en hetzelfde percentage geldt voor de inkomstenbelasting. Let op, dit moet niet verward worden met een bedrijfswagen, wat 100% voor zelfstandige activiteit wordt gebruikt en meestal een bestelwagen is zonder achterstoelen, zoals het voorbeeld in de afbeelding hieronder.
⚠️ Verwar een reguliere auto niet met een bedrijfswagen. Een reguliere auto wordt doorgaans zowel voor privé- als zakelijke doeleinden gebruikt, wat de aftrekbaarheid van de kosten en de BTW beperkt.
Zie afbeelding ⬇️⬇️⬇️
2. Hoe het in Accountable in te voeren?
Stap 1: Voeg eerst het voertuig toe in Accountable. Dit zorgt ervoor dat de app de aftrekbaarheid kan berekenen op basis van de gegevens die je invoert.
Stap 2: Upload de aankoopfactuur van het voertuig.
Stap 3: Vul de vereiste gegevens in door de juiste categorie te selecteren, de naam van de leverancier in te voeren, de datum, BTW en het percentage professioneel gebruik aan te geven.
Stap 4: Kies het voertuig dat je al in Accountable hebt toegevoegd om het aan deze factuur te koppelen.
Stap 5: Stel de amortisatie in. Als het een nieuwe auto is, kies dan 5 jaar. Als het een tweedehands auto is, kies dan 3 tot 4 jaar, afhankelijk van de kilometerstand.
Stap 6: Klik op "Opslaan".
3. Wat als het een bedrijfswagen is?
Het kopen en invoeren van een bedrijfswagen in Accountable is eenvoudiger dan bij een reguliere auto, omdat deze voertuigen meestal als 100% professioneel worden beschouwd. Als het voertuig exclusief voor je zelfstandige activiteit wordt gebruikt, kun je de volledige kosten als zakelijk beschouwen.
Bestelwagens of bedrijfswagens zonder achterstoelen. Ze zijn ontworpen om gereedschappen, materialen of goederen te vervoeren en niet om passagiers te vervoeren. In dit geval geldt 100% aftrekbaarheid van zowel de
BTW als de inkomstenbelasting, zolang het voertuig niet voor privédoeleinden wordt gebruikt.
⚠️ Wees voorzichtig om een bedrijfswagen niet te verwarren met een standaard auto. Zelfs als een reguliere auto voor werk wordt gebruikt, verlaagt privégebruik de aftrekbaarheid. Alleen bedrijfswagens die puur voor professioneel gebruik zijn ontworpen, zoals de voertuigen in de onderstaande afbeelding, komen in aanmerking als bedrijfswagen.
Zie afbeelding ⬇️⬇️⬇️
4. Hoe een bedrijfswagen invoeren in Accountable?
Stap 1: Upload de aankoopfactuur direct in Accountable.
Stap 2: Vul de vereiste gegevens in door de juiste bedrijfswagen categorie te selecteren, de naam van de leverancier in te voeren, de factuurdatum, BTW en 100% professioneel gebruik te bevestigen.
Stap 3: Stel de amortisatie in. Kies 5 jaar als het een nieuwe auto is, of 3 tot 4 jaar voor tweedehands, afhankelijk van de kilometerstand.
Stap 4: Klik op "Opslaan".
⚠️ Let op: Bij een bedrijfswagen hoef je geen voertuig in te voeren in Accountable.