Welkom bij Accountable! We zijn blij dat je erbij bent!
In dit artikel bespreken we de volgende onderwerpen en vragen:
Algemene instellingen (belastinginstellingen, belastingnummers, startjaar)
Aanpassen van je vooruitbetalingen inkomstenbelasting
Toevoegen van je inkomsten en uitgaven
Blik werpen op je belastingverplichtingen
Interessante webinars
Algemene instellingen
De eerste belangrijke stap is om je instellingen te controleren. Dit is de basis om ervoor te zorgen dat al je belastingen correct worden berekend.
Klik linksonder op "Account";
Ga naar "Instellingen";
Selecteer "Belastingen" in de instellingen.
Je zult eerst moeten kiezen welke cijfers je wil gebruiken om je belastingen te berekenen. In principe worden hier de standaardinstellingen geselecteerd.
Het is echter beter om 'extrapolatie' aan te duiden omdat de berekening hier het nauwkeurigst is.
Wanneer je je registreert, gaat Accountable ervan uit dat de voorgaande belastingjaren zijn ingevuld. Als je nog steeds je belastingen voor een vorig jaar wilt doen, kun je hier het jaar kiezen.
De volgende stap is belangrijk, hier moet je je btw-status selecteren.
Ben je ....
Onderworpen aan btw
Vrijgesteld van btw
Onder de btw-vrijstellingsregeling
❗️Als je als zelfstandige in bijberoep actief bent dan zul je jouw btw-frequentie moeten aanduiden. Dit doe je in je persoonlijke gegevens bij bedrijfsdetails. Vervolgens duid je aan of dit je hoofd- of nevenactiviteit is en pas je het aantal dagen aan.
Aanpassen van de vooruitbetalingen inkomstenbelasting
Het doel van vooruitbetaling van inkomstenbelasting is om 100% van je belasting vooruit te betalen om een belastingbonus te krijgen (of een boete te vermijden, afhankelijk van hoe je het bekijkt).
Je kunt geleidelijk betalen in 4 termijnen van 25%, of een hogere eerste vooruitbetaling doen in het eerste kwartaal.
Vooruitbetalingen zijn alleen optioneel voor de eerste 3 jaar van je freelance activiteit.
Hoe wordt het bedrag in de app berekend?
Standaard stelt de app een vooruitbetalingsbedrag voor op basis van het geschatte belastbare inkomen. Dit kan op 2 manieren:
automatische projectie op basis van gecodeerde inkomsten/uitgaven in de app
je kunt dit opheffen door je jaarlijks belastbaar inkomen handmatig in te voeren, zoals hieronder getoond
Zodra je alle vooruitbetalingen hebt ingevoerd, krijg je herinneringen voor elke vooruitbetaling in Accountable en de betalingsgegevens voor de bankoverschrijving.
Toevoegen van je inkomsten en uitgaven
Er zijn verschillende manieren om je inkomsten en uitgaven toe te voegen in Accountable.
Een nieuwe factuur maken
Je kunt al je facturen in Accountable maken en ze rechtstreeks naar je klant uitsturen. Hier vind je een heel artikel over het maken van facturen.
Via Drag & Drop in Accountable Web
Voor je bestaande verkoopfacturen:
1) Ga naar het inkomstenscherm;
2) Klik op de 3 bolletjes naast "+ creëer factuur";
3) Klik op "importeer factuur";
4) Sleep je bestaande facturen en valideer deze.
Voor je uitgaven:
1) Ga naar het uitgavenscherm;
2) Klik op "upload uitgave";
3) Sleep ze in het daarvoor bestemde veld en controleer deze.
Via email
Je kunt ook gewoon je bestaande facturen en bonnetjes direct doorsturen via e-mail.
Stuur je inkomsten simpelweg naar inkomsten@accountable.eu en je uitgaven naar kosten@accountable.eu. Vergeet deze zeker niet te controleren!
Het is belangrijk dat je de e-mails alleen verstuurt vanaf het e-mailadres waarmee je bent geregistreerd in Accountable. Anders kan de e-mail niet aan jouw account worden toegewezen.
Als je de e-mail vanuit een ander e-mailadres wilt verzenden, moet je dit als een "alias" instellen onder 'Instellingen > Persoonlijke gegevens'.
Handmatig
Een andere optie is om je facturen en uitgaven handmatig toe te voegen in Accountable door te klikken op '+ voeg een andere inkomst toe' in het inkomstenscherm
In je uitgavenscherm klik je op '+ voeg handmatig een uitgave toe' in de rechterbovenhoek.
Blik werpen op je belastingverplichtingen
Je kunt je belastingverplichtingen op elk gewenst moment bekijken onder "Belastingen". Als je niet alles ziet, klik dan op "laat alles van 202x zien" in de rechterbovenhoek.
Als je start in Accountable, gaan we ervan uit dat je eerdere verplichtingen zijn voldaan. Indien dit niet het geval is, ga dan als volgt te werk:
1) Klik op de drie puntjes rechtsboven de aangifte die je wilt ontgrendelen
2) Markeer het als "niet betaald" en "niet ingediend".
Nu kan je jouw belastingaangifte bewerken en (her)indienen.
Interessante webinars
Starten als zelfstandige in België
Ben je er klaar voor om als zelfstandige te beginnen? Schrijf je in voor onze Webinar voor Startende Ondernemers op dinsdag om 14.00 CET.
We bespreken hoe je het best kan starten, de verschillende soorten zelfstandigen, je verplichtingen en nog veel meer. Uiteraard is er ook een live Q&A om al je vragen te beantwoorden!
Klinkt goed? Schrijf je dan snel in! 😊
Tips voor het gebruik van de app
Wil je het maximale uit Accountable halen? Neem deel aan onze webinar Tips voor het gebruik van de app op dinsdag om 14.00 CET.
We delen handige tips over hoe je aftrekbare uitgaven kunt coderen, facturen kunt invoeren en je boekhouding kunt automatiseren. Uiteraard is er ook een live Q&A waar je al je vragen kunt stellen!
Klinkt goed? Schrijf je dan snel in! 😊
Als je hierover nog vragen hebt, kan je altijd contact met ons opnemen.
We helpen je graag verder!