Eine Rechnung zu erstellen, die den rechtlichen Anforderungen in Deutschland entspricht, ist für jeden Selbstständigen unerlässlich. Mit Accountable ist dieser Prozess einfach und effizient. Folge dieser Anleitung, um deine rechtskonforme Rechnung in nur wenigen Schritten zu erstellen.
Vor dem Erstellen deiner Rechnung
Bevor du deine erste Rechnung erstellst, stelle sicher, dass deine persönlichen Daten in Accountable aktuell sind, um Fehler auf der Rechnung zu vermeiden. Du musst folgende Informationen eintragen:
IBAN und BIC (für Zahlungen)
Deine Adresse (die Adresse deines Unternehmens)
USt-IdNr. (falls zutreffend)
Du kannst diese Informationen unter „Persönliche Daten“ im Menü unter „Einstellungen“ aktualisieren. Ohne diese Daten ist deine Rechnung möglicherweise nicht gültig, und du kannst nicht bezahlt werden.
Rechnung erstellen
Folge diesen einfachen Schritten, um deine Rechnung zu erstellen:
Klicke auf „Rechnung erstellen“
Gib die Daten deines Kunden ein
Trage den vollständigen Namen und die Adresse deines Kunden ein. Achte darauf, dass diese Angaben korrekt sind, damit die Rechnung den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Füge deine Waren/Dienstleistungen hinzu
Beschreibung: Liste die Waren oder Dienstleistungen auf, die du erbracht hast.
Menge: Gib an, wie viele Artikel/Dienstleistungen du erbracht hast.
Preis: Trage den Preis für jeden Artikel oder Dienstleistung ein.
Rechnungsdatum
Das Datum, an dem die Rechnung erstellt wurde.
Rechnungsnummer
Diese muss eine fortlaufende Nummer sein. Accountable weist automatisch eine Rechnungsnummer zu, aber du kannst diese bei Bedarf anpassen.
Leistungsdatum
Gib das Datum oder den Zeitraum an, in dem die Waren oder Dienstleistungen erbracht wurden.
USt-Satz
Wenn zutreffend, wähle den USt-Satz für jeden Artikel aus.
Wenn keine USt. anwendbar ist, gib eine Erklärung ab (z. B. „USt. befreit“ oder „Reverse Charge“). Dies wird in Accountable automatisch hinzugefügt.
Rechnungsbeträge
Nettobetrag: Der Betrag vor der USt.
USt-Betrag: Die auf die Transaktion anwendbare USt.
Bruttobetrag: Der Gesamtbetrag, der zu zahlen ist, einschließlich USt.
9. Zahlungsanweisungen
Gib deine Bankdaten (IBAN und BIC) oder andere Zahlungsanweisungen an, damit dein Kunde weiß, wie er bezahlen soll.
Deine Rechnung anpassen
Accountable bietet dir die Möglichkeit, deine Rechnung so zu gestalten, dass sie zu deiner selbständigen Tätigkeit passt. Folgende Dinge kannst du anpassen:
Farben: Passe die Farben an, um deine Markenidentität widerzuspiegeln.
Layout: Wähle ein Layout, das am besten zu deinem Stil passt.
Schriftart: Wähle die Schriftart und -größe.
Format: Du kannst das Format deiner Rechnung auswählen (z. B. PDF).
Währung: Wähle die Währung, die du verwenden möchtest.
Nutze diese Optionen, um deine Rechnung professionell und individuell zu gestalten.
Deine Rechnung versenden
Sobald deine Rechnung fertig ist, hast du mehrere Optionen, sie zu versenden:
Speichern + Beenden: Speicher deine Rechnung, bis du bereit bist, sie zu versenden.
Rechnung als PDF herunterladen: Lade die Rechnung herunter und sende sie manuell per E-Mail oder auf andere Weise.
Direkt aus Accountable senden: Versende die Rechnung direkt aus der App an deinen Kunden.
Wähle die Option, die für dich und deinen Kunden am besten passt.
Kann ich meine Rechnung nach dem Versenden noch ändern?
Ja, du kannst die Rechnungen in Accountable bearbeiten, aber nachdem sie versendet wurde, ist es am besten, eine korrigierte Rechnung mit einer neuen Rechnungsnummer zu senden.
Was passiert, wenn ich die USt. auf meiner Rechnung vergesse?
Es ist wichtig, sicherzustellen, dass die USt. korrekt angewendet wird, da eine fehlerhafte Rechnung rechtliche Probleme verursachen kann. Wenn du es nachträglich bemerkst, stelle eine korrigierte Rechnung mit dem hinzugefügten USt-Betrag aus.
Kann ich mehrere Rechnungen für denselben Kunden erstellen?
Absolut! Mit Accountable kannst du für jeden Kunden so viele Rechnungen erstellen, wie du benötigst.
Wenn du weitere Fragen dazu hast, wende dich gerne an steuercoach@accountable.eu :)