Du benutzt eine andere Software und möchtest zu Accountable wechseln? Super!

Ich zeige dir, wie einfach du das machen kannst.

Entscheide zuerst, mit welchem Jahr du beginnen möchtest. Jeder Zeitpunkt nach 2020 ist in Ordnung. Danach kannst du dein Startdatum in den Steuereinstellungen auf das gewünschte Jahr ändern, z. B. 2022.

Als Nächstes musst du deine Daten aus deiner bestehenden Software exportieren. Idealerweise kannst du deine Rechnungen und Belege als separate PDF-Dateien exportieren.

Du brauchst nur die Daten aus dem Steuerjahr, das du mit Accountable erfassen willst. Wenn du also die Übermittlung der Steuererklärung 2022 nachholen willst, musst du nur die Daten für 2022 hinzufügen.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, deine bestehenden Daten in Accountable zu importieren.

Um deine bestehenden Rechnungen zu importieren, kannst du einfach auf die Einnahmenseite gehen und auf "Rechnung importieren" klicken.

Danach kannst du deine bestehenden Rechnungen einfach in das Feld ziehen und überprüfen.

Deine Belege kannst du einfach auf der Ausgabenseite hinzufügen, indem du sie in das dafür vorgesehene Feld ziehst und überprüfst.

Du kannst auch einfach deine bestehenden Rechnungen und Belege direkt per E-Mail weiterleiten.

Sende einfach deine Einnahmen an umsatz@accountable.eu und deine Ausgaben an belege@accountable.eu.

Die Dokumente erzeugen automatisch Einnahmen und Ausgaben, die du nur noch überprüfen und bestätigen musst.

Wichtig ist hierbei, dass du die E-Mails nur von der E-Mail-Adresse verschickst, mit der du auch in Accountable registriert bist. Sonst kann die E-Mail deinem Account nicht zugewiesen werden.

Möchtest du die E-Mail von einer anderen E-Mail-Adresse verschicken, dann solltest diese unter Einstellungen > persönliche Details, als Alias hinterlegen.

Bitte achte auch darauf die Rechnungen und Belege separat in PDF-, JPG- oder PNG-Format zu verschicken.

Eine andere Möglichkeit ist, deine Rechnungen und Ausgaben direkt in Accountable manuell hinzuzufügen, indem du entweder auf "+ Rechnung erstellen" auf der Einnahmenseite klickst

oder auf "+ Ausgabe hinzufügen" auf der Ausgabenseite oben rechts klickst.

Du kannst auch die Software GetMyInvoices als externe Schnittstelle nutzen.

Hier kannst du dann deine vorherige Buchhaltungssoftware anbinden und veranlassen, dass alle Dokumente an die GetMyInvoices übermittelt werden. Wenn du dann Accountable noch angebunden hast, kannst du die Dokumente aus der Software direkt an Accountable übertragen.

Mehr dazu findest du hier.