💫 So wechselst du ganz einfach zu Accountable
Du nutzt aktuell eine andere Buchhaltungssoftware und möchtest zu Accountable wechseln?
Super Entscheidung und keine Sorge: der Wechsel ist einfach! 🚀
Hier zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du das machst.
📅 1. Lege dein Startdatum fest
Überlege zuerst, ab welchem Jahr du mit Accountable starten möchtest.
Jeder Zeitpunkt ab 2020 ist möglich. Sobald du dich entschieden hast, kannst du in deinen Steuereinstellungen das gewünschte Startjahr einstellen, zum Beispiel 2024, wenn du deine Steuererklärung für dieses Jahr nachholen willst.
📤 2. Exportiere deine bisherigen Daten
Exportiere deine Daten aus deiner bisherigen Software. Idealerweise lädst du Rechnungen und Belege als einzelne PDF-Dateien herunter.
👉 Du brauchst nur die Daten aus dem Steuerjahr, das du mit Accountable erfassen möchtest.
Wenn du also deine Steuererklärung für 2024 vorbereiten willst, musst du nur die Daten für 2024 und aus dem aktuellen Jahr importieren.
📥 3. Importiere deine Daten in Accountable
Es gibt mehrere einfache Wege, deine bisherigen Daten in Accountable zu importieren:
🔹 Per Drag-and-Drop in der Webversion
Gehe zur Einnahmenseite und klicke auf „Rechnung importieren“.
Ziehe deine bestehenden Rechnungen in das Feld und überprüfe sie.
Für Belege (Ausgaben) gehst du zur Ausgabenseite und ziehst sie dort in das Upload-Feld.
🔹 Per E-Mail
Du kannst deine bestehenden Rechnungen und Belege auch einfach per E-Mail weiterleiten:
📧 Einnahmen:
umsatz@accountable.eu📧 Ausgaben:
belege@accountable.eu
Accountable erstellt automatisch Einnahmen und Ausgaben daraus, du musst sie nur noch überprüfen und bestätigen.
📌 Wichtig:
Sende die E-Mails von der Adresse, mit der du auch in Accountable registriert bist.
Wenn du eine andere E-Mail verwenden möchtest, kannst du sie unter
Einstellungen → Persönliche Details → Alias hinzufügen.Sende Rechnungen und Belege jeweils separat als PDF-, JPG- oder PNG-Datei.
🔹 Manuell hinzufügen
Du kannst deine Rechnungen und Ausgaben natürlich auch manuell in Accountable anlegen:
Auf der Einnahmenseite über „+ Rechnung erstellen“
Auf der Ausgabenseite über „+ Neue Ausgabe hochladen“ (oben rechts)
🔗 4. Mit GetMyInvoices als Schnittstelle
Wenn du viele Dokumente hast oder verschiedene Tools nutzt, kannst du auch GetMyInvoices als Schnittstelle verwenden.
Verbinde dort deine bisherige Buchhaltungssoftware
Lasse alle Dokumente an GetMyInvoices übertragen
Verknüpfe zusätzlich Accountable - so kannst du deine Dokumente direkt importieren
💡 Tipp zum Schluss
Nimm dir kurz Zeit, deine importierten Daten zu prüfen, danach läuft alles wie gewohnt automatisch weiter.
Accountable übernimmt deine Buchhaltung, EÜR, Gewerbe-, Umsatz- und Einkommensteuer ganz einfach - damit du dich wieder auf dein Business konzentrieren kannst. ✨
Bei Fragen erreichst du uns jederzeit unter steuer-coach@accountable.eu - wir helfen dir gerne weiter. 🤗