Utiliser Accountable pour Peppol et la facturation : comment ça fonctionne

Ce guide vous explique comment utiliser Accountable si vous cherchez avant tout à créer et envoyer des factures, notamment via le réseau européen Peppol. Si vous voulez anticiper les règles à venir sur la facturation électronique, voici tout ce qu’il faut savoir.

1. Peppol en bref

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau sécurisé qui permet d’envoyer et de recevoir des factures électroniques structurées, dans un format standardisé.

En Belgique :

Peppol est déjà obligatoire pour les factures adressées aux clients du secteur public.
À partir de 2026, il deviendra obligatoire pour la facturation entre entreprises belges (B2B).

💡 Contrairement à un e-mail ou un PDF, une facture Peppol est un document lisible par machine, transmis via un point d’accès certifié. Cela garantit :

La conformité légale
Un traitement plus rapide
Moins d’erreurs et de litiges

2. Comment activer Peppol dans Accountable

Accountable est un point d’accès certifié Peppol : vous pouvez donc envoyer et recevoir des factures Peppol directement depuis l’app, sans outil tiers.

Voici les étapes à suivre :

Vérifiez votre identité et confirmez les informations de votre entreprise. C’est une obligation légale pour éviter les fraudes sur le réseau Peppol.
Dans Accountable, allez dans Plus > Paramètres > Peppol, puis suivez les instructions :
- Indiquez votre numéro d’entreprise (si ce n’est pas encore fait)
- Téléchargez une preuve d’identité valide (eID ou passeport)
- Attendez la confirmation

Une fois vérifié, votre entreprise est officiellement enregistrée sur le réseau Peppol.

👉 Cliquez ici pour plus de détails sur l’activation Peppol.

💡 Saviez-vous que, parce qu’Accountable est un point d’accès certifié à Peppol, votre abonnement est déductible à 120 % jusqu’à fin 2027 ?

3. Envoyer une facture via Peppol

Une fois votre inscription confirmée, l’envoi d’une facture Peppol fonctionne presque comme l’envoi classique :

Créez une facture comme d’habitude dans Accountable
Sélectionnez un client avec une adresse Peppol connue
Accountable détecte automatiquement si ce client peut recevoir des factures via Peppol
Choisissez "Envoyer via Peppol" au lieu de l’e-mail ou du PDF

📤 La facture est alors transmise directement dans le système comptable de votre client via le réseau Peppol.

👉 Plus d'infos sur l’envoi de factures via Peppol.

3a. Envoi de factures importées via Peppol

Si vous avez déjà des factures au format PDF, vous pouvez également les importer dans Accountable et les envoyer via Peppol. Voici comment procéder :

Allez dans Revenus dans votre application Accountable.
Cliquez sur Importer une facture pour ajouter votre facture (PDF).
Remplissez les informations requises (client, montants, date de facture, etc.), puis marquez la facture comme « Non envoyée ».
Lorsque vous êtes prêt, choisissez « Enregistrer et préparer l’envoi » et assurez-vous que l’option « Envoyer la facture via Peppol » est sélectionnée.
Vérifiez que votre client est bien enregistré sur le réseau Peppol, sinon l’option Peppol ne fonctionnera pas.

Cela vous permet de continuer à utiliser vos factures existantes, même si elles n’ont pas été créées dans Accountable, tout en bénéficiant de l’envoi via Peppol.

👉 Plus de détails ici.

4. Recevoir une facture via Peppol

Une fois votre entreprise enregistrée, vous pouvez aussi recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs via Peppol.

Comment ça fonctionne dans Accountable :

Le fournisseur envoie sa facture via le réseau Peppol, en utilisant votre numéro d’entreprise
La facture arrive directement dans Accountable et est ajoutée à vos dépenses
Une petite icône Peppol s’affiche à côté de la facture
Vous recevez un e-mail vous informant de la réception

✅ Résultat : plus besoin de transférer d’e-mails ou de scanner des PDF. Les données de la facture sont déjà structurées, ce qui facilite le traitement ou l’exportation.

5. Ce que vous pouvez faire avec les outils de facturation d’Accountable

Même si vous n’utilisez pas Accountable pour la comptabilité ou les impôts, les outils de facturation sont simples et complets :

Créez et envoyez des factures professionnelles
Personnalisez totalement vos modèles (logo, notes, conditions…)
Envoyez vos factures par e-mail, Peppol ou en téléchargement PDF
Suivez les paiements et envoyez des rappels
Générez des notes de crédit
Automatisez l’envoi de factures récurrentes
Travaillez en plusieurs langues et devises

📂 Vous pouvez aussi exporter facilement toutes vos factures pour votre comptable, ou les télécharger en masse.

6. N’oubliez pas de découvrir le reste d’Accountable

Vous pouvez commencer par la facturation uniquement. Mais si la curiosité vous prend, Accountable vous permet aussi de :

Connecter votre compte bancaire pour suivre les paiements
Scanner et gérer vos dépenses professionnelles
Suivre votre situation TVA et fiscale en temps réel
Préparer et envoyer vos déclarations TVA
Exporter toutes vos données ou collaborer avec votre comptable

Ces fonctionnalités sont accessibles à tout moment, selon vos besoins.

7. Quel plan choisir pour facturer via Peppol ?

Choisissez le plan Accountable qui correspond à votre situation TVA et à vos besoins de facturation :

Le plan Gratuit inclut déjà l’accès à Peppol. Vous pouvez envoyer autant de factures que vous le souhaitez via Peppol, directement depuis l’application mobile. En revanche, ce plan ne donne pas accès à la version web ni à des fonctions comme l’export de factures en masse ou à vos déclarations fiscales.
Si vous êtes assujetti à la TVA, vous aurez besoin du plan Pro. Il comprend toutes les fonctionnalités de facturation, l’accès web, le suivi fiscal en temps réel et la préparation des déclarations TVA.
Si vous êtes exonéré de TVA (par exemple sous le régime de franchise), le plan Grow est généralement suffisant. Il inclut la facturation, Peppol et d’autres outils pensés pour les indépendants sans TVA.

👉 Comparez les plans ici

✅ En résumé

Accountable est une solution simple et complète si vous cherchez à :

Envoyer ou recevoir des factures via Peppol
Utiliser un système de facturation professionnel, notamment pour les clients publics
Suivre vos paiements et rester conforme, sans outils supplémentaires

Vous pouvez vous concentrer uniquement sur la facturation, ou explorer le reste à votre rythme.

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Vous bénéficiez de 14 jours d’essai, sans engagement, pour découvrir tout ce qu’Accountable peut faire pour vous.