Deze gids zal de noodzakelijke stappen uitleggen die een accountant moet volgen om zijn klant succesvol te registreren in Peppol via Accountable. Door deze stappen te volgen, kun je het proces efficiënt navigeren en ervoor zorgen dat het bedrijf van je klant volledig is ingesteld om Peppol-facturatie en e-documenten uitwisseling te verwerken.
Stap 1: Log in op experts.accountable.eu 🔑
Begin met inloggen op het platform. Zodra je bent ingelogd, heb je twee manieren om het registratieproces te starten:
Optie 1: Klik op de gele melding om direct naar het Peppol Overzicht te gaan.
Optie 2: Klik op je naam rechtsboven, selecteer vervolgens Instellingen om een overzicht van de Peppol-registratiestatus van je klant te bekijken.
Stap 2: Bekijk Peppol-overzicht 🔍
Klik op Peppol Overzicht om te zien welke van je klanten nog niet geregistreerd zijn op Peppol. Als je klant nog niet geregistreerd is, klik dan simpelweg op Registreren naast hun naam.
Stap 3: Voltooi de accountant verificatie ✅
Voordat je je klant registreert, moet je een accountant verificatie voltooien.
Voer je ITAA-nummer in het daarvoor bestemde veld in.
Klik op Voeg simpelweg je documenten toe aan deze e-mailtemplate om verder te gaan, of stuur een e-mail naar het toegewezen e-mailadres met de vereiste documenten als bijlagen.
Stap 4: Voeg de benodigde documenten toe 📎
Na het klikken op de link word je doorgestuurd naar je e-mailapp met een vooraf ingevulde sjabloon.
Je hoeft alleen de benodigde documenten als bijlagen toe te voegen en ze naar het opgegeven e-mailadres te sturen.
Stap 5: Wacht op goedkeuring ⏳
Nadat de documenten zijn ingediend, zullen we deze beoordelen en je aanvraag goedkeuren. 🎉
Stap 6: Je kunt nu klanten registreren op Peppol.
Zorg ervoor dat je alle informatie goed controleert voordat je deze indient.
Stap 7: De klant ontvangt een notificatie 📲
Zodra de registratie is voltooid, ontvangt je klant een notificatie op hun startscherm binnen de Accountable-app. De notificatie informeert hen dat de accountant hen succesvol heeft geregistreerd voor Peppol via Accountable. De klant heeft de optie om de registratie te bevestigen of zichzelf af te melden als ze dat liever hebben.
⚠️ Belangrijke herinnering!
Vergeet niet om de documenten bij de e-mail toe te voegen. Zonder de documenten kunnen we de aanvraag niet goedkeuren. In sommige gevallen kunnen we vragen om een kort videogesprek om je identiteit te verifiëren.