Een dagontvangstenboek is verplicht voor alle zelfstandigen die niet voor elke dienst of verkoop een officiële factuur uitreiken. Typische beroepen die er een nodig hebben zijn kappers, schoonheidsspecialisten, psychologen, nagelstylisten, bakkers, enzovoort.
❗ Het dagontvangstenboek is enkel bedoeld voor verkopen aan de toonbank / B2C-verkopen in België, waarvoor geen factuur wordt opgemaakt.
Voor elk ander type verkoop moet je een correcte verkoopfactuur opmaken, in het bijzonder voor:
B2B-verkopen in België, die moeten verschijnen in je klantenlisting.
B2B-verkopen binnen de EU, die moeten verschijnen in je intracommunautaire opgave.
Je leest er alles over op onze blogpagina. Twijfel je of je een dagontvangstenboek moet bijhouden? Doe de korte test en kom er in 30 seconden achter.
Opmerking: het dagontvangstenboek is beschikbaar op de webversie en in de mobiele app. Bulk-invullen en de PDF-export zijn voorlopig enkel beschikbaar op de webversie.
🎯 Wie kan het dagontvangstenboek zien?
Standaard is het dagontvangstenboek geactiveerd voor Belgische gebruikers in directe verkoop of B2C-beroepen (bv. kappers, schoonheidsspecialisten, paramedische beroepen zoals kinesitherapeuten, tatoeëerders, yogaleraren, coaches, winkel- of webshop-eigenaars, dierenverzorgers, horeca, monteurs...).
Het wordt automatisch geactiveerd bij je inschrijving of wanneer je overschakelt naar een van deze beroepen. Twee voorwaarden: je abonnement moet het bevatten, en je mag het nog niet zelf geactiveerd of gedeactiveerd hebben.
Voor elk ander beroep blijft het tabblad standaard verborgen: je kan het manueel activeren via Instellingen → Dagontvangstenboek → Dagontvangstenboek activeren.
💬 Goed om te weten: je kiest zelf de eerste dag van je dagontvangstenboek. Dat kan elke dag zijn tussen 1 januari van het lopende jaar en vandaag. Werd er dit jaar al een fiscale periode (btw of belastingen) aangegeven? Dan is de vroegst mogelijke dag de dag na het einde van die periode.
Voor je die eerste dag opslaat, vraagt de app je om de startdatum te bevestigen. Zodra die eerste dag is opgeslagen, kan je geen eerdere dagen meer toevoegen.
Hield je voordien al een papieren dagontvangstenboek bij? Bewaar dat dan zorgvuldig voor de periode vóór de eerste dag die je in Accountable registreert: het blijft je wettelijke bewijsstuk voor die periode.
ℹ️ Heb je geen dagontvangstenboek nodig? Dan kan je het deactiveren via je instellingen.
💳 In welke abonnementen is het inbegrepen?
Het dagontvangstenboek is inbegrepen in de Bookkeeping, Taxes en Max abonnementen(en tijdens een proefperiode), en in de vroegere abonnementen Grow, Pro, Grow Max en Pro Max.
Het is niet opgenomen in Free, het vroegere Basic, of Invoicing Plus.
ℹ️ Wat gebeurt er als je overstapt naar een lager abonnement?
Begon je het dagontvangstenboek te gebruiken tijdens je proefperiode en stap je daarna over naar een abonnement waarin het niet inbegrepen is? Dan zie je op de webversie nog altijd je kalender en je maandtotalen, maar kan je de details van een dag niet meer openen. Nieuwe invoer aanmaken, opgeslagen dagen corrigeren of bulk-invullen gebruiken kan pas weer zodra je overstapt naar een hoger abonnement.
Let op: niet-factuur-inkomsten die via het dagontvangstenboek zijn aangemaakt of gekoppeld, worden vergrendeld zodra de dag is opgeslagen. Wil je later iets aanpassen, dan moet je een correctie aanmaken in het dagontvangstenboek. Na een overstap naar een abonnement zonder dagontvangstenboek zijn correcties pas weer beschikbaar zodra je overstapt naar een hoger abonnement.
⚙️ Waar vind je het dagontvangstenboek?
Dat is het laatste tabblad, na Inkomsten / Offertes / Klanten / Terugkerend / Prijslijst.
📆 De volgorde van de dagen is belangrijk
Je dagontvangstenboek begint op de eerste dag die je opslaat. Daarna kan je geen eerdere dagen meer toevoegen. Zo geeft je boek altijd de werkelijke startdatum weer, zoals wettelijk vereist.
Dagen moeten in volgorde worden ingevuld, van oudste naar recentste. Je kan er geen overslaan.
Je kan nooit een toekomstige datum invullen, niet één voor één en niet via bulk-invullen. Enkel vandaag of een eerdere datum is mogelijk.
Dagen in een periode die al is aangegeven (btw of belastingen) tonen een slotje. Op die dagen kan je geen verkopen meer registreren of corrigeren.
🚨 Ontbreekt er een dag? Dan zie je een banner: "Deze dag volgt niet op de andere dagontvangsten", met een directe link naar "Ga naar de eerste dag zonder dagontvangsten". 
|
👉 Hoe vul je een dag in?
Hier is het volledige proces, stap voor stap:
Open de dag: Klik rechtstreeks op een dag in de kalender.
Kies een type: Selecteer een van de drie opties in het keuzemenu:
Dagontvangsten (groen): Voeg een lijn toe met Bedrag, Btw inbegrepen (schakelaar), Btw-tarief (0/6/12/21%) en Omschrijving. Gebruik de knop om inkomsten met een ander btw-tarief toe te voegen. Er kan maar één lijn per btw-tarief zijn, dus maximaal 4 lijnen.
Ben je vrijgesteld van btw of val je onder de vrijstellingsregeling? Dan zie je geen schakelaar Btw inbegrepen en geen btw-tarief, en heb je één enkele lijn.
Niets verkocht (blauw): De zaak was open, maar er werd niets verkocht die dag.
Zaak gesloten (roze): Een sluitingsdag (vakantie, ziekte, feestdag, enz.).
💡 Je moet elke dag minstens één invoer registreren, ook tijdens vakantie, ziekte of sluiting - gebruik dan gewoon "Niets verkocht" of "Zaak gesloten".
Klik op "Opslaan": De dag wordt vergrendeld en verandert in een alleen-lezen overzicht (Type / Btw / Bedrag incl. btw), met een "Bewerken"-knop voor toekomstige correcties.
Heb je een of meerdere verkopen van goederen aan particulieren (B2C) waarvan de waarde van het goed meer dan €500 (incl. btw) bedraagt, zonder factuur?
Zo ja, dan registreer je dit als volgt in Accountable:
Maak eerst een unieke inkomst aan bij Inkomsten voor elk goed van meer dan €500 (incl. btw).
→ Ga naar Inkomsten → Inkomsten zonder factuur toevoegen, en vermeld de aard van het verkochte goed (niet enkel het bedrag). Deze stap is noodzakelijk zodat deze inkomst als afzonderlijke lijn verschijnt in je dagontvangstenboek, zoals wettelijk vereist.
Vul daarna je dagontvangstenboek aan voor die dag.
→ De inkomst die je net hebt aangemaakt, verschijnt als afzonderlijke lijn. Voeg een tweede lijn toe voor de rest van de verkopen van die dag, zodat het totaal overeenkomt met je werkelijke omzet.
Verkopen van €500 of minder kan je rechtstreeks toevoegen vanuit het dagontvangstenboek, op de dag zelf, zolang elk verkocht goed afzonderlijk niet meer dan €500 incl. btw bedraagt.
ℹ️ Voer je een bedrag van meer dan €500 in dat niet gedekt is door een bestaande inkomst zonder factuur? Dan toont de app een waarschuwing en vraagt ze je om het goed eerst als inkomst zonder factuur aan te maken.
⚠️ Deze regel is niet van toepassing als je al een geregistreerd kassasysteem (GKS) gebruikt, aangezien dit systeem elk product al afzonderlijk registreert.
📅 Meerdere dagen in één keer invullen / Bulk-invullen
Met de knop Bulk-invullen kan je meerdere opeenvolgende dagen in de kalender selecteren om Zaak gesloten of Niets verkocht tegelijk op al die dagen toe te passen.
Deze functie is voorlopig enkel beschikbaar op de webversie.
ℹ️ Bulk-invullen dekt enkel "Zaak gesloten" en "Niets verkocht". Verkoopbedragen moet je altijd dag per dag invullen, omdat ze variëren.
🔒 Een dag wordt grijs weergegeven en kan niet geselecteerd worden voor bulk-invullen als er al inkomsten op staan, als hij al ingevuld is of als hij vergrendeld is door een aangegeven fiscale periode.
Voor een dag met bestaande inkomsten zie je een klein icoontje. Als je erover zweeft, verschijnt: "Bestaande inkomsten. Gegroepeerd invullen is enkel mogelijk voor dagen die gesloten zijn of zonder verkoop."
1) Klik op "Bulk-invullen" en selecteer de dagen één voor één (klikken of slepen), te beginnen bij de volgende dag die je moet invullen. Onderaan zie je een balk met het aantal geselecteerde dagen. Deselecteer je een dag, dan worden ook alle volgende dagen gedeselecteerd.
2) Kies "Winkel gesloten" of "Niets verkocht"
3) Klik op "Opslaan" om te bevestigen.
→ Alle geselecteerde dagen worden in één keer bijgewerkt met de gekozen status.
🔄 Automatische koppeling met niet-factuur-inkomsten (tickets)
Bestaan er voor een dag al niet-factuur-inkomsten (bv. kassatickets)? Dan worden ze bij de eerste keer opslaan automatisch aan die dag gekoppeld, en opent het formulier vooraf ingevuld met hun totalen. Ze verschijnen in de sectie "Niet-factuur-inkomsten van vandaag", met het label "Gekoppeld" zodra de dag is opgeslagen.
Het dagtotaal kan nooit lager zijn dan de som van die gekoppelde tickets. Deze regel geldt per btw-tarief.
Is het ingevulde dagtotaal hoger dan de som van de bestaande tickets? Dan wordt er automatisch een extra niet-factuur-inkomst aangemaakt om het verschil op te vangen. In de lijst met Inkomsten verschijnt die als inkomst uit het dagontvangstenboek, met het label "Auto" en een onbekende klant.
Correcties: corrigeer je een opgeslagen dag, dan wordt de automatisch aangemaakte inkomst bijgewerkt zodat ze overeenkomt met het nieuwe totaal. Ze wordt verwijderd als het verschil 0 wordt. Niet-factuur-inkomsten die je zelf hebt ingevoerd, blijven ongewijzigd, tenzij je ze tijdens de correctie verwijdert.
Corrigeer je een dag naar "Niets verkocht" of "Zaak gesloten", dan worden alle gekoppelde inkomsten van die dag verwijderd. De app waarschuwt je vooraf.
Voorbeeld:
Op 1 augustus 2026 staat er al een boeking voor inkomsten zonder factuur (€ 60) die is gemarkeerd als ‘Gekoppeld’. De totale omzet voor die dag (2 knipbeurten) bedraagt eveneens € 60: dit komt exact overeen, dus er gebeurt verder niets.
Op 9 augustus 2026 had je al een niet-gefactureerde ontvangst (bon) van € 60 ingevoerd onder ‘Omzet’. Bij het vastleggen van je dagelijkse omzet realiseer je je dat je die dag in feite € 70 hebt verdiend.
Je kunt € 70 invoeren als het dagelijkse inkomstenbedrag (let op: het dagelijkse omzetbedrag mag niet lager zijn dan de som van alle inkomsten zonder factuur die voor die dag zijn geregistreerd).
De app maakt automatisch een extra ontvangstbewijs aan voor € 10, zodat het totaal van de ontvangstbewijzen (60 + 10) overeenkomt met het dagelijkse omzetbedrag (70).
⚠️ Een reeds opgeslagen dag corrigeren
Eenmaal een dag is opgeslagen, kan die niet meer gewist of verwijderd worden.
Om iets aan te passen:
Klik op Bewerken bij de opgeslagen dag.
Voer de reden voor de correctie in (verplicht).
Voer de aangepaste bedragen in en klik op Opslaan.
De originele invoer blijft zichtbaar (doorgestreept), en er wordt een nieuwe, gecorrigeerde invoer aangemaakt.
Open je een niet-factuur-inkomst die gekoppeld is aan een opgeslagen dag? Dan zie je een melding dat ze vergrendeld is, met een knop om een correctie te maken. Je kan ook geen nieuwe niet-factuur-inkomst meer toevoegen op een dag die al is opgeslagen.
📤 Je dagontvangstenboek exporteren (PDF)
Je kan je dagontvangstenboek downloaden als PDF. Deze functie is voorlopig enkel beschikbaar op de webversie.
Ga naar Inkomsten → tabblad “Dagontvangstenboek”.
Klik op “Export”, bovenaan de kalender, rechts van “Bulk-invullen”.
Kies de periode: “vorige maand” (standaard geselecteerd), “dit jaar” of “vorig jaar”. Je kan ook zelf de maanden kiezen in de kalender, tot 12 maanden per export.
Klik op “Export genereren”. De PDF wordt meteen gedownload op je computer.
ℹ️ Let op: de knop 'Export' blijft grijs zolang je nog geen enkele dag hebt opgeslagen. Je kan alleen maanden selecteren waarin minstens één dag is opgeslagen.
Wat staat er in de PDF?
Je bedrijfsgegevens en de gekozen periode: onder de wettelijke titel ‘Dagboek van ontvangsten’ vind je de geëxporteerde periode en je bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, volledige naam, adres en btw-nummer.
Een overzicht per maand: elke maand krijgt een aparte pagina met de opgeslagen dagen in chronologische volgorde. Per dag zie je de bedragen per btw-tarief (0%, 6%, 12% en 21%) en het totaal inclusief btw. Dagen waarop je Niets verkocht hebt, tonen € 0,00. Op sluitingsdagen staat een streepje.
Verkoop van goederen boven € 500: deze verkopen worden afzonderlijk vermeld op een aparte lijn. Ze worden niet meegerekend in de totalen.
Op het einde van elke maand: de maatstaf van heffing, de btw en het totaal incl. btw per tarief, je ziet er ook het algemene maandtotaal.
De PDF wordt op dat moment gegenereerd in de taal die je in de app gebruikt.
Hoe worden correcties weergegeven?
De oorspronkelijke lijn blijft ongewijzigd zoals die eerst werd ingevoerd. De correctie verschijnt als een aparte lijn op de datum waarop je ze maakte, met zowel de oude als de nieuwe bedragen en de reden van de correctie.
Een correctie die geen enkel bedrag wijzigt (bijvoorbeeld een gesloten dag aanpassen naar “Niets verkocht”) verschijnt niet in de PDF.
ℹ️ Ben je vrijgesteld van btw of val je onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen? Dan toont de PDF één kolom met het totaal inclusief btw, zonder opsplitsing per btw-tarief. Een voetnoot vermeldt de wettelijke basis die op jou van toepassing is.
💡Download je dagontvangstenboek regelmatig en bewaar een kopie op een veilige plaats. Je bent verplicht het 7 jaar te bewaren, ook nadat je je Accountable-account hebt stopgezet. Schakel je het dagontvangstenboek uit in je instellingen, dan is de export niet meer beschikbaar.
❓ Veelgestelde vragen (FAQ)
V: Kan ik mijn dagontvangstenboek op een eerdere datum laten starten?
Ja, vanaf 1 januari van het lopende jaar, of vanaf de dag na de laatst aangegeven fiscale periode. Zodra de eerste dag is opgeslagen, kan je geen eerdere dagen meer toevoegen.
V: Kan ik dagen overslaan?
Nee. Dagen moeten in chronologische volgorde worden ingevuld, van oudste naar recentste. Heb je niets verkocht? Selecteer "Niets verkocht". Was je zaak gesloten? Selecteer "Zaak gesloten".
V: Kan ik een opgeslagen dag verwijderen?
Nee. Eenmaal een dag is opgeslagen, kan die niet meer gewist worden. Klopt er iets niet, dan moet je een correctie aanmaken. De originele invoer blijft zichtbaar.
V: Kan ik gewone niet-factuur-inkomsten nog bewerken?
Ja. Gewone niet-factuur-inkomsten die niet gekoppeld zijn aan een opgeslagen dag in het dagontvangstenboek, kan je nog altijd normaal bewerken. Eenmaal een niet-factuur-inkomst wel gekoppeld is aan een opgeslagen dag, wordt die echter vergrendeld en moet elke wijziging via de correctieflow van het dagontvangstenboek verlopen.