Een dagontvangstenboek is verplicht voor alle zelfstandigen die niet voor elke dienst of verkoop een officiële factuur uitreiken. Typische beroepen die er een nodig hebben zijn kappers, schoonheidsspecialisten, psychologen, nagelstylisten, bakkers, enzovoort.
❗ Het dagontvangstenboek is enkel bedoeld voor verkopen aan de toonbank / B2C-verkopen in België, waarvoor geen factuur wordt opgemaakt.
Voor elk ander type verkoop moet je een correcte verkoopfactuur opmaken, in het bijzonder voor:
B2B-verkopen in België, die moeten verschijnen in je klantenlisting.
B2B-verkopen binnen de EU, die moeten verschijnen in je intracommunautaire opgave.
Je leest er alles over op onze blogpagina.
Opmerking: het dagontvangstenboek is momenteel enkel beschikbaar op de webversie. De mobiele app volgt later.
🎯 Wie kan het dagontvangstenboek zien?
Standaard is het tabblad "Dagontvangstenboek" zichtbaar voor Belgische gebruikers in directe verkoop of B2C-beroepen (bv. kappers, schoonheidsspecialisten, coaches, winkel- of webshop-eigenaars, dierenverzorgers, horeca, monteurs...).
Voor elk ander beroep blijft het tabblad standaard verborgen - je kan het manueel activeren via Instellingen → Dagontvangstenboek → Dagontvangstenboek activeren.
💬 Goed om te weten: het dagontvangstenboek start op de dag waarop je het activeert in de app. Je kan geen verkopen registreren van vóór die datum.
Hield je voordien al een papieren dagontvangstenboek bij? Bewaar dat dan zorgvuldig voor de periode vóór de activering, het blijft je wettelijke bewijsstuk voor die periode.
ℹ️ Heb je geen dagontvangstenboek nodig? Dan kan je het deactiveren via je instellingen.
💳 In welke abonnementen is het inbegrepen?
Het dagontvangstenboek is inbegrepen in de Bookkeeping, Taxes en Max abonnementen(en tijdens een proefperiode), en in de vroegere abonnementen Grow, Pro, Grow Max en Pro Max.
Het is niet opgenomen in Free, het vroegere Basic, of Invoicing Plus.
ℹ️ Wat gebeurt er als je downgrade?
Als je het dagontvangstenboek tijdens je proefperiode begon te gebruiken en je later overschakelt naar een abonnement waar het niet bij inbegrepen is, kan je je bestaande invoer nog altijd bekijken. Nieuwe invoer aanmaken, opgeslagen dagen corrigeren, bulk-invullen gebruiken of exporteren blijft echter geblokkeerd tot je opnieuw upgrade.
Let op: niet-factuur-inkomsten die via het dagontvangstenboek zijn aangemaakt of gekoppeld, worden vergrendeld zodra de dag is gevalideerd. Wil je later iets aanpassen, dan moet je een correctie aanmaken in het dagontvangstenboek. Na een overstap naar een abonnement zonder dagontvangstenboek zijn correcties pas weer beschikbaar zodra je opnieuw upgrade.
⚙️ Waar vind je het dagontvangstenboek?
Ga naar Inkomsten en klik op het tabblad "Dagontvangstenboek", naast Inkomsten / Offertes / Klanten.
📆 De volgorde van de dagen is belangrijk
Je kan je dagontvangstenboek enkel starten vanaf de datum waarop je het activeert, het is niet mogelijk om een eerdere startdatum in te stellen. Zo geeft je boek altijd de werkelijke startdatum weer, zoals wettelijk vereist.
Dagen moeten in volgorde worden ingevuld, van oudste naar recentste, je kan er geen overslaan.
Je kan nooit een toekomstige datum invullen, niet één voor één en niet via bulkinvoer, enkel vandaag of een eerdere datum.
🚨 Ontbreekt er een dag? Dan zie je een banner: "Deze dag volgt niet op de andere dagontvangsten", met een directe link naar "Ga naar de eerste dag zonder dagontvangsten". 
|
👉 Hoe vul je een dag in?
Hier is het volledige proces, stap voor stap:
Open de dag: Klik rechtstreeks op een dag in de kalender.
Kies een type: Selecteer een van de drie opties in het keuzemenu:
Dagontvangsten (groen): Voeg een of meerdere lijnen toe met Bedrag, Btw inbegrepen (schakelaar), Btw-tarief (0/6/12/21%), en Omschrijving. Gebruik "Item toevoegen" om meer lijnen toe te voegen. (Laat je dit leeg, dan wordt de omschrijving standaard "Diverse dagontvangsten").
Niets verkocht (blauw): De zaak was open, maar er werd niets verkocht die dag.
Zaak gesloten (roze): Een sluitingsdag (vakantie, ziekte, feestdag, enz.).
💡 Je moet elke dag minstens één invoer registreren, ook tijdens vakantie, ziekte of sluiting - gebruik dan gewoon "Niets verkocht" of "Zaak gesloten".
Klik op "Opslaan": De dag wordt vergrendeld en verandert in een alleen-lezen overzicht (Type / Btw / Bedrag incl. btw), met een "Bewerken"-knop voor toekomstige correcties.
Heb je een of meerdere verkopen van goederen aan particulieren (B2C) waarvan de waarde van het goed meer dan €500 (incl. btw) bedraagt, zonder factuur?
Zo ja, dan registreer je dit als volgt in Accountable:
Maak eerst een unieke inkomst aan bij Inkomsten voor elk goed van meer dan €500 (incl. btw).
→ Ga naar Inkomsten → Inkomsten zonder factuur toevoegen, en vermeld de aard van het verkochte goed (niet enkel het bedrag). Deze stap is noodzakelijk zodat deze inkomst als afzonderlijke lijn verschijnt in je dagontvangstenboek, zoals wettelijk vereist.
Vul daarna je dagontvangstenboek aan voor die dag.
→ De inkomst die je net hebt aangemaakt, verschijnt als afzonderlijke lijn. Voeg een tweede lijn toe voor de rest van de verkopen van die dag, zodat het totaal overeenkomt met je werkelijke omzet.
Verkopen van €500 of minder kan je rechtstreeks toevoegen vanuit het dagontvangstenboek, op de dag zelf, zolang elk verkocht goed afzonderlijk niet meer dan €500 incl. btw bedraagt.
⚠️ Deze regel is niet van toepassing als je al een geregistreerd kassasysteem (GKS) gebruikt, aangezien dit systeem elk product al afzonderlijk registreert.
📅 Meerdere dagen in één keer invullen / Bulk-invullen
Met de knop Bulk-invullen kan je meerdere dagen in de kalender selecteren (of "Alles selecteren" gebruiken voor de hele maand) om Niets verkocht of Winkel gesloten tegelijk op al die dagen toe te passen.
ℹ️ Bulk-invullen dekt enkel "Niets verkocht" en "Winkel gesloten". Verkoopbedragen moet je altijd dag per dag invullen, omdat ze variëren.
🔒 Een dag wordt grijs weergegeven en kan niet geselecteerd worden voor de gegroepeerde invulling als er al een inkomst zonder factuur (ticket) aan gekoppeld is.
Je ziet dan een klein icoontje op die dag, en als je erover zweeft, verschijnt: "Bestaande inkomsten. Gegroepeerd invullen is enkel mogelijk voor dagen die gesloten zijn of zonder verkoop."
1) Klik op "Bulk-invullen" en selecteer de gewenste dagen (of gebruik "Alles selecteren" om alle resterende dagen van de maand te selecteren). Onderaan zie je een balk met het aantal geselecteerde dagen.
2) Kies "Niets verkocht" of "Zaak gesloten"
3) Klik op "Opslaan" om te bevestigen.
→ Alle geselecteerde dagen worden in één keer bijgewerkt met de gekozen status.
🔄 Automatische koppeling met niet-factuur-inkomsten (tickets)
Bestaan er voor een dag al niet-factuur-inkomsten (bv. kassatickets)? Dan verschijnen ze onder "Niet-factuur-inkomsten van vandaag" met de status "Gekoppeld".
Het dagtotaal kan nooit lager zijn dan de som van die gekoppelde tickets.
Is het ingevulde dagtotaal hoger dan de som van de bestaande tickets? Dan wordt er automatisch een extra niet-factuur-inkomst aangemaakt om het verschil op te vangen.
Voorbeeld:
Op 1 augustus 2026 staat er al een boeking voor inkomsten zonder factuur (€ 60) die is gemarkeerd als ‘Gekoppeld’. De totale omzet voor die dag (2 knipbeurten) bedraagt eveneens € 60: dit komt exact overeen, dus er gebeurt verder niets.
Op 9 augustus 2026 had je al een niet-gefactureerde ontvangst (bon) van € 60 ingevoerd onder ‘Omzet’. Bij het vastleggen van je dagelijkse omzet realiseer je je dat je die dag in feite € 70 hebt verdiend.
Je kunt € 70 invoeren als het dagelijkse inkomstenbedrag (let op: het dagelijkse omzetbedrag mag niet lager zijn dan de som van alle inkomsten zonder factuur die voor die dag zijn geregistreerd).
De app maakt automatisch een extra ontvangstbewijs aan voor € 10, zodat het totaal van de ontvangstbewijzen (60 + 10) overeenkomt met het dagelijkse omzetbedrag (70).
Correcties: Bewerk je een bevestigde dag later? Dan wordt er een nieuwe niet-factuur-inkomst aangemaakt die overeenkomt met het nieuwe totaal, en worden de oude gekoppelde niet-factuur-inkomsten vervangen/verwijderd.
⚠️ Een reeds opgeslagen dag corrigeren
Eenmaal een dag is opgeslagen, kan die niet meer gewist of verwijderd worden.
Om iets aan te passen:
Klik op Bewerken bij de opgeslagen dag.
Voer de reden voor de correctie in (verplicht).
Voer de aangepaste bedragen in en sla op.
De originele invoer blijft zichtbaar (doorgestreept), en er wordt een nieuwe, gecorrigeerde invoer aangemaakt.
📤 Je dagontvangstenboek exporteren (PDF)
Opmerking: PDF-export staat op de planning en wordt later toegevoegd.
Zodra deze functie beschikbaar is:
Kan je rechtstreeks vanuit het dagontvangstenboek op Exporteren klikken.
Opent een interactieve kalender waarin je de gewenste periode kan selecteren (bv. Vorige maand, Vorig kwartaal, Vorig jaar).
Bevat de gegenereerde PDF je bedrijfsgegevens, een dagelijks overzicht in chronologische volgorde, een opsplitsing per btw-tarief, en maandtotalen.
ℹ️ Ben je vrijgesteld van btw of val je onder het vrijstellingsregime (kleine ondernemingen)? Dan splitst de export de bedragen niet op per btw-tarief - je ziet dan dag- en maandtotalen in één enkele bedrag kolom.
Het dagontvangstenboek moet 7 jaar worden bewaard, ook nadat je Accountable-account is stopgezet.
❓ Veelgestelde vragen (FAQ)
V: Kan ik dagen overslaan?
Nee. Dagen moeten in chronologische volgorde worden ingevuld, van oudste naar recentste. Heb je niets verkocht? Selecteer "Niets verkocht". Was je zaak gesloten? Selecteer "Zaak gesloten".
V: Kan ik een opgeslagen dag verwijderen?
Nee. Eenmaal een dag is opgeslagen, kan die niet meer gewist worden. Klopt er iets niet, dan moet je een correctie aanmaken. De originele invoer blijft zichtbaar.
V: Kan ik gewone niet-factuur-inkomsten nog bewerken?
Ja. Gewone niet-factuur-inkomsten die niet gekoppeld zijn aan een bevestigde dag in het dagontvangstenboek, kan je nog altijd normaal bewerken. Eenmaal een niet-factuur-inkomst wel gekoppeld is aan een bevestigde dag, wordt die echter vergrendeld en moet elke wijziging via de correctieflow van het dagontvangstenboek verlopen.