Naar de hoofdinhoud

Hoe je uitgaven en facturen automatisch vanuit je e-mailinbox naar Accountable kunt doorsturen

Agata avatar
Geschreven door Agata
Deze week bijgewerkt

In dit artikel leggen we je uit hoe je uitgaven en facturen rechtstreeks en automatisch vanuit je e-mailinbox naar Accountable kunt doorsturen, zodat je je uitgaven en boekhouding makkelijker kunt bijhouden. Je kunt deze methode gebruiken met verschillende e-mailprogramma's, niet alleen met Gmail.

1. E-mail doorsturen instellen:

  • Open de applicatie (bijvoorbeeld Gmail) die je gebruikt voor je inlog-e-mail in Accountable.

  • Klik op ‘Instellingen’ (meestal weergegeven als een tandwielpictogram).

  • Zoek naar de opties ‘Doorsturen en POP/IMAP’.

2. Koppel jouw doorstuuradres:

Vervolgens moet jouw e-mailadres worden geverifieerd om ervoor te zorgen dat e-mails naar een van deze twee adressen worden doorgestuurd.

3. Verificatie en goedkeuring:

  • Het technische team van Accountable zal jouw e-mail bekijken om te controleren of je een geldige gebruiker bent.

  • Om het proces te vergemakkelijken, zouden we het op prijs stellen als je ons ook laat weten dat je het proces hebt opgezet door een kort e-mailtje te sturen naar support@accountable.eu.

  • Zodra je aanvraag is goedgekeurd, worden je doorgestuurde uitgaven en facturen geïntegreerd in je Intercanto-account.

4. Automatische filters instellen:

  • Zodra jouw uitgaven of inkomsten zijn goedgekeurd, kun je automatische filters aanmaken in jouw e-mailprogramma.

Voor Gmail:

- Klik op ‘Filters en geblokkeerde adressen’ in je instellingen.

- Maak een nieuw filter voor uitgaven of inkomsten door criteria op te geven. Voor facturen van Uber kun je bijvoorbeeld e-mails filteren met het onderwerp ‘Uber’ en afkomstig van het e-mailadres van Uber.

- Kies ervoor om deze gefilterde e-mails door te sturen naar je Intercanto-e-mailadres.

- Sla de filterinstellingen op.

5. Geniet van geautomatiseerde uitgavenopvolging:

  • Nu worden alle e-mails die aan jouw filtercriteria voldoen automatisch doorgestuurd naar je Accountable-account.

  • Je uitgaven en facturen worden probleemloos beheerd zonder dat je er iets voor hoeft te doen en betalingen worden automatisch gekoppeld: dat is de meerwaarde van Accountable.

6. Vraag ondersteuning:

Als je problemen ondervindt of vragen hebt, neem dan gerust contact met ons op via de chat.

Was dit een antwoord op uw vraag?