In dit artikel leggen we je uit hoe je uitgaven en facturen rechtstreeks en automatisch vanuit je e-mailinbox naar Accountable kunt doorsturen, zodat je je uitgaven en boekhouding makkelijker kunt bijhouden. Je kunt deze methode gebruiken met verschillende e-mailprogramma's, niet alleen met Gmail.
1. E-mail doorsturen instellen:
Open de applicatie (bijvoorbeeld Gmail) die je gebruikt voor je inlog-e-mail in Accountable.
Klik op ‘Instellingen’ (meestal weergegeven als een tandwielpictogram).
Zoek naar de opties ‘Doorsturen en POP/IMAP’.
2. Koppel jouw doorstuuradres:
Voeg het e-mailadres voor doorsturen toe:
Om uitgaven te importeren (bijv. online aankopen, abonnementen): kosten@accountable.eu
Om inkomsten te importeren (bijv. e-commerce facturen, bonnen, enz.): inkomsten@accountable.eu
Vervolgens moet jouw e-mailadres worden geverifieerd om ervoor te zorgen dat e-mails naar een van deze twee adressen worden doorgestuurd.
3. Verificatie en goedkeuring:
Stuur eerst een uitgave- of inkomstenfactuur door via e-mail.
Je ontvangt daarna automatisch een e-mail waarin gevraagd wordt om je e-mailadres te bevestigen door op een bevestigingslink te klikken.
Na bevestiging van je e-mailadres wordt e-mailforwarding geactiveerd en worden doorgestuurde uitgaven en inkomsten correct verwerkt en toegevoegd aan je account.
Deze bevestigingsstap is nodig om je e-mailadres te valideren en e-mailforwarding veilig te activeren.
4. Automatische filters instellen:
Zodra jouw uitgaven of inkomsten zijn goedgekeurd, kun je automatische filters aanmaken in jouw e-mailprogramma.
Voor Gmail:
- Klik op ‘Filters en geblokkeerde adressen’ in je instellingen.
- Maak een nieuw filter voor uitgaven of inkomsten door criteria op te geven. Voor facturen van Uber kun je bijvoorbeeld e-mails filteren met het onderwerp ‘Uber’ en afkomstig van het e-mailadres van Uber.
- Kies ervoor om deze gefilterde e-mails door te sturen naar je Intercanto-e-mailadres.
- Sla de filterinstellingen op.
5. Geniet van geautomatiseerde uitgavenopvolging:
Nu worden alle e-mails die aan jouw filtercriteria voldoen automatisch doorgestuurd naar je Accountable-account.
Je uitgaven en facturen worden probleemloos beheerd zonder dat je er iets voor hoeft te doen en betalingen worden automatisch gekoppeld: dat is de meerwaarde van Accountable.
6. Vraag ondersteuning:
Als je problemen ondervindt of vragen hebt, neem dan gerust contact met ons op via de chat.