In dit artikel leggen we je uit hoe je uitgaven en facturen rechtstreeks en automatisch vanuit je e-mailinbox naar Accountable kunt doorsturen, zodat je je uitgaven en boekhouding makkelijker kunt bijhouden. Je kunt deze methode gebruiken met verschillende e-mailprogramma's, niet alleen met Gmail.
1. E-mail doorsturen instellen:
Open de applicatie (bijvoorbeeld Gmail) die je gebruikt voor je inlog-e-mail in Accountable.
Klik op ‘Instellingen’ (meestal weergegeven als een tandwielpictogram).
Zoek naar de opties ‘Doorsturen en POP/IMAP’.
2. Koppel jouw doorstuuradres:
Voeg het e-mailadres voor doorsturen toe:
Om uitgaven te importeren (bijv. online aankopen, abonnementen): kosten@accountable.eu
Om inkomsten te importeren (bijv. e-commerce facturen, bonnen, enz.): inkomsten@accountable.eu
Vervolgens moet jouw e-mailadres worden geverifieerd om ervoor te zorgen dat e-mails naar een van deze twee adressen worden doorgestuurd.
3. Verificatie en goedkeuring:
Het technische team van Accountable zal jouw e-mail bekijken om te controleren of je een geldige gebruiker bent.
Om het proces te vergemakkelijken, zouden we het op prijs stellen als je ons ook laat weten dat je het proces hebt opgezet door een kort e-mailtje te sturen naar support@accountable.eu.
Zodra je aanvraag is goedgekeurd, worden je doorgestuurde uitgaven en facturen geïntegreerd in je Intercanto-account.
4. Automatische filters instellen:
Zodra jouw uitgaven of inkomsten zijn goedgekeurd, kun je automatische filters aanmaken in jouw e-mailprogramma.
Voor Gmail:
- Klik op ‘Filters en geblokkeerde adressen’ in je instellingen.
- Maak een nieuw filter voor uitgaven of inkomsten door criteria op te geven. Voor facturen van Uber kun je bijvoorbeeld e-mails filteren met het onderwerp ‘Uber’ en afkomstig van het e-mailadres van Uber.
- Kies ervoor om deze gefilterde e-mails door te sturen naar je Intercanto-e-mailadres.
- Sla de filterinstellingen op.
5. Geniet van geautomatiseerde uitgavenopvolging:
Nu worden alle e-mails die aan jouw filtercriteria voldoen automatisch doorgestuurd naar je Accountable-account.
Je uitgaven en facturen worden probleemloos beheerd zonder dat je er iets voor hoeft te doen en betalingen worden automatisch gekoppeld: dat is de meerwaarde van Accountable.
6. Vraag ondersteuning:
Als je problemen ondervindt of vragen hebt, neem dan gerust contact met ons op via de chat.