Je gebruikt een ander softwareprogramma maar wilt overstappen naar Accountable? Geweldig! Ik laat je graag zien hoe:

Kies eerst vanaf welk jaar je wilt beginnen, elk moment na 2020 is prima. Je kunt vervolgens je startdatum in de belastinginstellingen wijzigen naar het door jou gewenste jaar, bijvoorbeeld 2024.

In de volgende stap moet je jouw gegevens uit je bestaande software exporteren. Idealiter kun je je facturen en uitgaven als aparte PDF-bestanden exporteren.

Je hebt alleen de gegevens nodig van het fiscale jaar waarvoor je je belastingaangifte met Accountable wilt doen. Dus als je wilt inhalen voor de aangifte van 2024, hoef je alleen je gegevens van 2024 toe te voegen.

Er zijn verschillende manieren om je bestaande gegevens naar Accountable te importeren.

Voor je bestaande facturen ga je gewoon naar het inkomstenscherm en klik je op 'importeer factuur'.
​

dan kun je gewoon je bestaande facturen slepen en neerzetten en ze vervolgens controleren.
​

Voor je uitgaven ga je gewoon naar het uitgavenscherm en sleep je ze naar het daarvoor bestemde veld en controleer je ze ook.

​

Je kunt ook gewoon je bestaande facturen en bonnen rechtstreeks via e-mail doorsturen.
​
Stuur je inkomsten naar inkomsten@accountable.eu en je uitgaven naar kosten@accountable.eu
​
De documenten zullen automatische inkomsten en uitgaven creëren die je alleen maar hoeft te controleren en te bevestigen.

Om ervoor te zorgen dat onze systemen soepel lopen en jullie berichten correct gekoppeld worden aan jullie accounts, is het cruciaal dat e-mails verzonden worden vanaf het e-mailadres waarmee je bij ons geregistreerd staat.

Waarom is dit belangrijk? Het is simpel: als e-mails vanaf een ander adres komen, kunnen we ze niet automatisch linken aan jullie account. Het is een beetje alsof we een puzzel proberen op te lossen zonder te weten welk stukje waar hoort.

Wil je een ander e-mailadres gebruiken? Geen zorgen! Dit is wat je moet doen: voeg het nieuwe adres toe als een "alias" binnen je Accountable-instellingen. Dit kan je gemakkelijk doen door naar Instellingen > Persoonlijke Gegevens te navigeren. Zo simpel is het!

Nog een tip: Als je ons facturen of bonnetjes stuurt, zorg er dan voor dat deze apart verzonden worden in PDF, JPG of PNG formaat. Dit helpt ons alles netjes en geordend te houden, wat weer leidt tot een snellere verwerking.

Een andere optie is om je facturen en uitgaven handmatig toe te voegen in Accountable door te klikken op + Creëer factuur in het inkomsten­scherm.

of bij + Voeg handmatig een uitgave toe in het uitgavenscherm

Het voordeel van de mobiele app is dat je je facturen/bewijzen kunt inscannen met de camera van je smartphone.