Accountable bietet zwei Optionen, um E-Rechnungen zu versenden. Die eine ist XRechnung & ZUGFeRD und die andere ist via PEPPOL.
XRechnungen/ZUGFeRD E-Rechnungen versenden
X-Rechnungen und ZUGFeRD E-Rechnungen sind das gängigste Format in Deutschland und der Empfänger braucht nichts weiter als eine E-Mail Adresse.
Um XRechnungen oder ZUGFeRD E-Rechnungen zu versenden, kannst du wie gewohnt deine Rechnungen regulär in Accountable schreiben. Falls du noch keine Rechnung mit Accountable geschrieben hast, schau dir gerne diesen Leitfaden an.
Wenn du deine Rechnung geschrieben hast, hast du nun 2 Optionen:
Option 1: XRechnung/ZUGFeRD E-Rechnung speichern + herunterladen
1) Klicke auf "Weiter" rechts oben in der Ecke
2) Wähle "Speichern & XRechnung herunterladen" oder "Speichern & ZUGFeRD herunterladen"
Nun hast du deine XRechnung oder ZUGFeRD E-Rechnung erfolgreich heruntergeladen und kannst sie versenden.
Option 2: XRechnung direkt aus Accountable versenden
1) Klicke auf "Weiter"
2) Klicke auf "Speichern & Verschicken"
Nun öffnet sich folgendes Fenster:
3) Trage den Empfänger ein (und passe ggf. den Text an)
4) Jetzt musst du nur noch auf "Rechnung verschicken" klicken (Die ZUGFeRD E-Rechnung ist automatisch angehängt)
Falls du lieber eine XRechnung verschicken möchtest, kannst du diese mit einem Klick auf die "Büroklammer" anhängen. Wähle dort "XRechnung anhängen" aus.
5) Jetzt kannst du mit einem Klick auf "Rechnung verschicken" deine XRechnung oder ZUGFeRD E-Rechnung direkt verschicken.
E-Rechnungen via PEPPOL versenden
Um dich bei PEPPOL zu registrieren und über PEPPOL E-Rechnungen zu versenden, gehe in der Webversion bitte unter Konto -> Einstellungen -> Peppol E-Rechnung. Folge hier der Anleitung in der App.
Wichtig: Der Empfänger muss auch in PEPPOL registriert sein.
Extern geschriebene Rechnungen (als E-Rechnung) mit Accountable verschicken
Du kannst selbstverständlich auch Rechnungen, die du extern geschrieben hast mit Accountable im E-Rechnungs-Format versenden. Das geht wie folgt:
1) Klicke auf Rechnung importieren.
2) Lade deine Rechnung hoch
3) Klicke auf "Jetzt überprüfen")
4) Markiere die Rechnung als "nicht verschickt" und überprüfe die eingetragenen Daten
5) Klicke das Brief-Symbol hier zum "Rechnung verschicken"
6) Trage den Empfänger ein (und passe ggf. den Text an). Jetzt musst du nur noch auf "Rechnung verschicken" klicken (Die ZUGFeRD E-Rechnung ist automatisch angehängt).
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