Es ist recht einfach deine allgemeinen Ausgaben und Rechnungen innerhalb von Sekunden in Accountable einzugeben, aber wie sieht es mit Umsatzsteuer-Zahlungen oder -Erstattungen aus? Hierfür gibt es mehrere Möglichkeiten, die im Folgenden genauer erläutert werden.
Allgemeines
All deine Umsatzsteuer-Transaktionen (Zahlungen an das Finanzamt oder Erstattungen vom Finanzamt) müssen in der App kodiert werden (als Ausgaben- oder Einnahmenposten).
Am Ende des Jahres berechnet Accountable automatisch deine jährliche Umsatzsteuererklärung und EÜR auf der Grundlage der von dir eingegebenen Umsätze.
Du kannst eine der folgenden Methoden wählen, um deine Umsatzsteuer-Zahlungen einzugeben.
1- Über die Bankseite
Gehe zur Bankseite.
Klicke auf die entsprechende Transaktion.
Klicke auf "zu kategorisieren".
Wähle aus dem sich öffnenden Menü die Option "Sonstige geschäftliche Zahlung".
Wähle nun "Steuerzahlung".
Wähle aus dem nächsten Menü die Option "Umsatzsteuer-Erstattung" oder "Zahlung Umsatzsteuer".
Wähle dann für welchen Zeitraum die Zahlung ist (z.B. wurde die Zahlung für das 1. Quartal 2023 getätigt > wähle dann Q1 2023).
Das System fragt dich dann direkt, ob du dafür eine Ausgabe/Einnahme erstellen möchtest, da dies als Umsatz gilt.
Bestätige dies und es wird in der App korrekt hinterlegt, nachdem du die Ausgabe/ die Einnahme überprüft hast.
2- Über die Ausgabenseite (Umsatzsteuer-Zahlung) oder über die Einnahmenseite (Umsatzsteuer-Erstattung)
Gehe dazu zur mobilen App auf deinem Handy/Tablet und wähle "Ausgabe manuell eingeben" oder "Einnahme ohne Rechnung".
Füge "Finanzamt" als Lieferant/Kunde hinzu. Bei den Ausgaben solltest du die Kategorie "Steuern & Versicherungen > Umsatzsteuer" nutzen und dann musst du noch den zutreffenden Zeitraum auswählen. Für Einnahmen dann die Kategorie "Erstattung Umsatzsteuer" auswählen (wird nach der ersten Eingabe selbst erkannt, wenn du "Finanzamt" als Lieferant eingibst).
Gebe den Betrag ein und klicke auf "Speichern".
Die App fordert dich nun auf, den Umsatzsteuer-Zeitraum für diese Transaktion auszuwählen.
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3- Über die Steuerseite
Gehe zu deinem Steueruniversum in deiner Accountable App oder in der Desktop-Version.
Wähle die relevante Umsatzsteuererklärung/-voranmeldung.
Klicke im unteren Teil des Bildschirms auf "Als bezahlt/erhalten markieren".
Das System schlägt dir dann automatisch eine Erstellung einer Ausgabe oder Einnahme vor.