💡 En bref : Revenus → Créer une facture → sélectionnez un client → vérifiez vos informations → ajoutez vos articles → enregistrez et envoyez
Avant de commencer
Pour générer une facture valide, Accountable a d'abord besoin de quelques informations de votre part : votre IBAN, votre adresse et votre numéro de TVA. Sans cela, votre facture ne sera pas valide, et pire encore, vous risquez de ne pas être payé 😉
Pensez donc à compléter ces informations en allant dans Compte > Paramètres > Données personnelles.
Voyons maintenant comment créer votre facture, étape par étape !
Étape 1 : Allez dans "Revenus" et cliquez sur le bouton "Créer une facture"
C'est ici que toutes vos factures de vente et vos revenus apparaissent.
Étape 2 : Sélectionnez ou créez votre client
Choisissez un client existant dans votre liste, ou créez-en un nouveau en ajoutant son nom, son adresse, son numéro de TVA, etc.
Étape 3 : Vérifiez le numéro de facture et les dates
Numéro de facture : vous pouvez soit laisser l'application le générer automatiquement, soit l'indiquer vous-même une seule fois, dans le format de votre choix. Ensuite, il s'appliquera automatiquement selon ce format 🙂
💡 Notre conseil : mettez à jour votre numérotation au début de chaque année (par ex. 2026-001, 2027-001) pour garder une vue claire.Date d'émission (de la facture) et date d'échéance (du paiement)
Date de prestation, si votre service couvre une période spécifique → consultez notre article Comment créer une facture avec une période de prestation ?
Étape 4 : Vérifiez vos informations personnelles
Vérifiez que toutes vos informations personnelles soient correctement affichées. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur la section, complétez les bonnes informations et n'oubliez pas d'enregistrer les modifications :
Votre prénom et nom
Le nom d'entreprise (le cas échéant)
Adresse postale
Numéro de TVA
Étape 5 : Ajoutez vos articles
Cliquez sur « Ajouter un article »
Sélectionnez soit un article déjà enregistré dans votre liste de prix, soit ajoutez un nouvel article :
Indiquez le nom de l'article
Description (optionnel)
Catégorie (vente de biens ou de services, ou toute autre source de revenu comme la location immobilière, les revenus de droits d'auteur, un don, etc.)
Quantité
Prix unitaire et taux de TVA (choisissez celui qui correspond à votre secteur)
Cliquez sur « Ajouter article » et répétez l'opération pour autant d'articles que nécessaire
💡 Notre conseil : enregistrez un article dans votre liste Produits & Services pour le réutiliser sur vos prochaines factures sans devoir tout réécrire 😉
Étape 6 : Ajoutez vos informations bancaires et de contact
Dans les sections ci-dessous, vous pouvez ajouter/modifier :
Vos coordonnées bancaires (IBAN, BIC)
Votre adresse e-mail et/ou numéro de téléphone
Notes et commentaires (optionnel)
Conditions générales (optionnel - si vous en ajoutez, elles seront automatiquement enregistrées pour vos futures factures)
Étape 7 (optionnel) : Personnalisez davantage de réglages et le style
Réglages optionnels que vous pouvez ajuster si besoin :
Changez la langue de la facture (anglais, français, néerlandais)
Ajoutez un QR code de paiement
Définissez une communication structurée
Ajoutez un acompte → si vous avez reçu un acompte avant la livraison, voici plus d'informations sur Comment faire une facture d'acompte
Mettez en place la facturation échelonnée → si vous facturez un projet en plusieurs étapes, voici un guide complet pour savoir Comment utiliser les factures échelonnées dans Accountable
Changez la devise de facturation
Personnalisez l'apparence de votre facture : ajoutez votre logo et vos couleurs, choisissez le modèle et la police
Précisez le statut de la facture
Étape 8 : Enregistrez et/ou envoyez votre facture
Si votre facture est prête, ou si vous souhaitez l'enregistrer pour plus tard, cliquez sur le bouton « Continuer » (en haut à droite), puis cliquez sur :
« Sauvegarder & préparer l'envoi » pour l'envoyer directement à votre client via Accountable
ou « Sauvegarder et télécharger le PDF » pour l'enregistrer et le télécharger sur votre ordinateur
ou « Sauvegarder et quitter » si vous souhaitez l'enregistrer pour plus tard et y apporter des modifications avant de l'envoyer
Si vous avez choisi d'envoyer votre facture directement via Accountable :
N'oubliez pas d'activer le bouton vert « Envoyer la facture par Peppol » : c'est ce qui permet réellement d'envoyer votre facture via le réseau Peppol
⚠️ Un message d'erreur peut apparaître si vous n'êtes pas encore enregistré sur Peppol, et/ou si votre client ne l'est pas non plus → dans ce cas, vous ne pourrez pas envoyer votre facture via Peppol.Vous pouvez également modifier le texte de l'e-mail généré automatiquement par l'IA
Veillez à bien vérifier l'adresse e-mail de votre client
💡 Notre conseil : vous envoyer une facture « test » à vous-même est une excellente façon de vérifier que tout est correct avant de l'envoyer à un vrai client.
Envie d'en savoir plus ? Participez à notre prochain webinaire "Démarrer avec Accountable : la route vers la réussite" animé par un(e) de nos coach fiscal pour répondre à vos questions en direct !
Notre Help Center regroupe aussi tous nos articles pour vous accompagner au quotidien dans la gestion de votre activité.
Et pour toute question que vous auriez, nous sommes là pour vous aider dans le chat ou par e-mail à support@accountable.eu 😊