Het beheren van je financiën als professional in de gezondheidszorg brengt unieke uitdagingen met zich mee. Met Accountable kan je het proces vereenvoudigen en makkelijk je boekhouding bijhouden. Deze praktische handleiding is ontworpen om je te helpen het meeste uit de app te halen door antwoord te geven op de meest voorkomende vragen die we van professionals in de gezondheidszorg ontvangen.

Als je deze gids volgt, bespaar je tijd, vermijd je veelgemaakte fouten en zorg je ervoor dat je boekhouding nauwkeurig is, terwijl je je concentreert op wat het belangrijkst is: je patiënten.

🌟 Wil je liever een webinar volgen? Pre-registreer je vandaag om alle details te ontvangen zodra de inschrijvingen geopend zijn.

Als professional in de gezondheidszorg heb je specifieke manieren om je inkomsten te boeken in Accountable. Dit is de meest gebruikelijke manier om je inkomsten te beheren:

📚 Je kunt meer details vinden in het volgende artikel: 
​​Hoe boek ik mijn inkomsten als ik een Fysiotherapeut/ Zorgprofessional ben?
​
In sommige gevallen ontvang je een maandelijks salaris van je praktijk. Om dit soort inkomsten in de app in te voeren, moet je rekening houden met het bedrag dat je ontvangt (bijvoorbeeld als het bedrag overeenkomt met 45%) en een factuur maken (Inkomen > Factuur maken) met je praktijk als klant. Op deze factuur geef je het % aan dat je hebt ontvangen. Bij een belastingcontrole kun je je inkomsten verantwoorden met je verkoop (diensten) facturen aan de artsenpraktijk.

Terwijl de Accountable-app helpt bij het digitaal bijhouden van gegevens, moeten zorgverleners een aparte, beveiligde opslag voor patiëntendossiers bijhouden in overeenstemming met de medische privacywetgeving. Deze gegevens zijn meestal niet nodig voor belastingdoeleinden, tenzij er tijdens een controle specifiek om wordt gevraagd.

Als professional in de gezondheidszorg zijn je diensten vrijgesteld van btw. Je hoeft geen btw in rekening te brengen of btw-aangifte te doen. Zorg ervoor dat in de app je het juiste btw-regime hebt, ga naar je Instellingen > Belastingen > wijzig eventueel je status naar Vrijgesteld van btw. Op je aankoopfacturen past de leverancier het btw-tarief toe. Vrijgesteld zijn van btw betekent dat je geen btw in rekening brengt op je medische diensten, maar het betekent niet dat je geen btw hoeft te betalen op je aankopen.

Patiëntenbezoeken maken deel uit van de routine van veel professionals in de gezondheidszorg.
Hier lees je hoe je de kosten voor je vervoer kunt aftrekken:

Registreer je professionele gebruik en houd je zakelijke kilometers bij. De aftrekbaarheid hangt af van de CO2-uitstoot van je auto, het percentage beroepsmatig gebruik en de aankoopdatum. Je kunt kosten aftrekken zoals brandstof, verzekering, onderhoud en reparaties, afschrijving, wegenbelasting, parkeerkosten, etc.

Voeg je autogegevens toe in de app en registreer elke uitgave en koppel deze aan je voertuig. Vergeet het percentage professioneel gebruik niet. De app berekent het aftrekbare bedrag op basis van de formule: 120% - (0,5% x coëfficiënt x CO2/km).

📚 Hier vind je meer details over de procedure. Vergeet niet dat je als zelfstandige in bijberoep alleen kosten kunt aftrekken die in verhouding staan tot je professionele gebruik van het voertuig.

Het inboeken van je autolease hangt af van het type contract. Het is cruciaal om de juiste categorie te kiezen.

📚 In dit artikel vind je een uitgebreide uitleg over deze kwestie en geeft je de exacte stappen die je moet volgen: Leasen, huren of kopen van een auto: wat is het meest voordelig?

Om je Poppy- of Cambio-abonnement eenvoudig te coderen in de app, voeg je een van de autos toe dat opgelijst staat op hun website. Deze kenmerken zijn gemakkelijk terug te vinden op hun website (Poppy of Cambio). Na deze stap kun je alle uitgaven aan dit voertuig koppelen.

In principe is de fietsvergoeding voor werknemers en directeuren van een SRL/BV. Je moet in principe de werkelijke kosten aftrekken. Als je als zelfstandige toch de fietsvergoeding wilt aftrekken, neem dan contact op met het FOD om te bevestigen dat dit mogelijk is in jouw geval. Vervolgens kan je het totale bedrag als aftrekbare uitgave opnemen in je boekhouding, onder de categorie Verplaatsingen > Andere reiskosten. Dit bedrag wordt dan meegerekend in de totale uitgaven van jouw inkomstenrekening en in jouw inkomstenbelastingaangifte. Maak simpelweg een maandelijkse/kwartaallijkse/jaarlijkse uitgave aan met het bedrag van de kilometervergoeding en voeg een Excel-bestand toe als rechtvaardiging.

Je beroep vereist vaak dat je voortdurend op de hoogte blijft van nieuwe praktijken. Denk er daarom aan dat alle kosten in verband met deze opleidingen aftrekbaar zijn. Vergeet niet om volgende zaken toe te voegen:

📚 Lees meer over dit soort kosten op Beroepskosten.be.

Als professional in de gezondheidszorg kan het hebben van aftrekbare kosten zeer gunstig zijn voor je financiële situatie. Het belangrijkste voordeel van aftrekbare kosten is dat ze je belastbaar inkomen verlagen. Dit betekent het volgende:

Doordat je minder belasting moet betalen, heb je meer geld beschikbaar om te investeren in nieuwe medische apparatuur, het upgraden van je kantoor of kliniek en het volgen van een extra opleidingen of het behalen van een certificaat.

Hier is een lijst met een aantal uitgaven die specifiek zijn voor uw vakgebied en categorieën die u moet gebruiken om ze te boeken:

In bepaalde situaties moet je zakelijke kosten delen met een andere zelfstandige zorgprofessional. In dit geval kun je je medewerker factureren voor zijn deel van de kosten, die hij vervolgens kan aftrekken.

Hier zijn enkele veelgestelde vragen:

Het meest geschikte Accountable abonnement voor een zorgprofessional die is vrijgesteld van btw en geen btw-aangifte hoeft te doen, is het SMALL abonnement.

Niet-BTW-plichtige bedrijven, die door de aard van hun activiteiten vrijgesteld zijn van BTW, hoeven geen klantenlijst in te dienen. Als ze een andere activiteit hebben die btw-plichtig is (commercieel: btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen of onderworpen aan btw), dan moeten ze alleen voor dat deel een klantenlijst indienen.

Ja, je kunt de Accountable app zeker gebruiken als je parttime werkt als zorgprofessional. Accountable is ontworpen om verschillende soorten zelfstandigen te ondersteunen, waaronder mensen met bijberoep.

Als je een gemengde btw-belastingplichtige bent en sommige activiteiten btw-plichtig zijn en andere btw-vrijgesteld, moet je op je btw-aangifte een duidelijk onderscheid maken tussen de twee om je recht op btw-aftrek nauwkeurig te kunnen berekenen. Meer informatie over dit specifieke geval vind je hier.

Als professional in de gezondheidszorg ben je over het algemeen vrijgesteld van btw voor je medische diensten. De situatie wordt echter ingewikkelder als je inkomsten hebt uit niet-medische activiteiten, zoals de verkoop van producten of diensten voor commerciële doeleinden (gemengde btw-plicht). Op facturen voor btw-plichtige producten moet je je btw-nummer vermelden en het juiste btw-tarief in rekening brengen.

Ja, je kunt Accountable gebruiken als zorgprofessional in een BV, maar er zijn enkele belangrijke overwegingen waar je rekening mee moet houden. Wanneer je een rechtspersoon bent, zijn je fiscale verplichtingen anders dan die van een natuurlijk persoon. Je kunt hier meer lezen over de voordelen van Accountable voor deze specifieke juridische structuur.

Je kunt je beroep handmatig invoeren in het daarvoor bestemde vak.

Neem deel aan ons exclusieve webinar, waar we je door de belangrijkste functies leiden, je vragen beantwoorden en je helpen je boekhoudproces te optimaliseren.

Ik hoop dat dit antwoord je een beetje op weg helpt, maar als je op zoek bent naar specifiek boekhoudkundig advies, kun je ook een accountant om hulp vragen of nog beter, stuur ons gewoon een berichtje.